Tanner Pacific, Inc. — компанія, що надає професійні послуги у сфері водної інфраструктури та проєктів для державних установ. Її діяльність охоплює управління будівництвом і програмами, консультування замовників щодо спільної реалізації проєктів і стратегічні консультації. Компанія підтримує проєкти зі створення об’єктів очищення повторно використовуваної, питної та стічної води, а також насосних станцій, трубопроводів, тунелів, систем захисту від повеней, гребель і дамб. Команди Tanner Pacific допомагають клієнтам керувати як окремими будівництвами, так і багатофазними капітальними програмами, приділяючи особливу увагу графіку, контролю витрат і реалізації проєктів.
Старший адміністративний асистент, гібридний формат | Tanner Pacific
Надавайте адміністративну підтримку керівникові будівельного проєкту. Координуйте розклад, комунікації, зустрічі, документи та спеціальні проєкти.
Опис
- Надавайте керівникові будівельного проєкту адміністративну й операційну підтримку на високому рівні
- Готуйте та вичитуйте листи, службові записки, кореспонденцію, звіти, презентації й інші документи
- Ведіть складні календарі та розклади
- Представляйте керівника на зустрічах, робіть нотатки та готуйте докладні протоколи
- Урегульовуйте конфлікти в розкладі, визначаючи пріоритети, переносячи та переплановуючи зустрічі
- Будьте основною контактною особою керівника з питань комунікації
- Обережно поводьтеся з конфіденційною та чутливою інформацією
- Допомагайте планувати й координувати спеціальні проєкти
- Виконуйте інші доручення керівника
Вимоги
- Ступінь бакалавра або молодшого спеціаліста чи навчання в коледжі за спеціальністю «Ділове адміністрування» або суміжним напрямом
- Три-п’ять років відповідного досвіду адміністративної роботи на рівні керівництва можуть замінити ступінь молодшого спеціаліста
- Поглиблене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Розвинені організаційні навички та вміння вести кілька завдань і складну адміністративну роботу
- Уважність до деталей, уміння визначати пріоритети й ухвалювати зважені рішення під тиском
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, чітка усна й письмова комунікація
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду