
A Tanner Pacific, Inc. é uma empresa de serviços profissionais voltada para infraestrutura hídrica e projetos de órgãos públicos. Seu trabalho abrange gerenciamento de construção e de programas, consultoria para proprietários em modelos de contratação colaborativa e assessoria estratégica. A empresa apoia projetos que vão de instalações de tratamento de água de reúso, potável e de efluentes a estações de bombeamento, tubulações, túneis, sistemas de controle de enchentes, barragens e diques. Suas equipes ajudam os clientes a gerenciar tanto obras individuais quanto programas de investimento de capital em várias fases, com foco em cronograma, controle de custos e entrega dos projetos.
Assistente administrativo sênior, híbrido | Tanner Pacific
Prestar suporte administrativo sênior ao responsável principal de uma empresa de gerenciamento de construção. Coordenar agendas, comunicações, reuniões, documentos e projetos especiais.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e operacional sênior ao responsável principal
- Preparar e revisar cartas, memorandos, correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos
- Gerenciar calendários e agendas complexos
- Representar o responsável em reuniões, fazer anotações e preparar atas detalhadas
- Resolver conflitos de agenda priorizando, transferindo e remarcando reuniões
- Atuar como principal contato do responsável para comunicações
- Lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição
- Ajudar a planejar e coordenar projetos especiais
- Realizar outras tarefas atribuídas pelo responsável
Requisitos
- Bacharelado ou tecnólogo, ou disciplinas cursadas no ensino superior em administração de empresas ou área relacionada
- De três a cinco anos de experiência administrativa relacionada em nível executivo podem substituir o curso tecnólogo
- Conhecimento avançado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas e atividades administrativas complexas
- Atenção cuidadosa aos detalhes, boa priorização e bom discernimento sob pressão
- Ótimas habilidades interpessoais e comunicação verbal e escrita clara
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima