Tanner Pacific, Inc. on ves-infrastruktuuriin ja julkisen sektorin hankkeisiin keskittyvä asiantuntijapalveluyritys. Sen toimintaan kuuluvat rakentamisen ja ohjelmien johtaminen, tilaajan neuvonantopalvelut yhteistoiminnallisiin toteutusmalleihin sekä strateginen neuvonta. Yritys tukee hankkeita, jotka ulottuvat kierrätetyn veden, juomaveden ja jäteveden käsittelylaitoksista pumppaamoihin, putkistoihin, tunneleihin, tulvasuojelujärjestelmiin, patohin ja tulvapenkereisiin. Tanner Pacificin tiimit auttavat asiakkaita hallitsemaan yksittäisiä rakennushankkeita ja monivaiheisia investointiohjelmia painottaen aikatauluja, kustannusten hallintaa ja hankkeiden toteutusta.
Vanhempi hallintoassistentti, hybridityö | Tanner Pacific
Tarjoat kokeneen tason hallinnollista tukea rakennushankkeiden johtamisesta vastaavalle Principal-in-Charge-johtajalle. Koordinoit aikatauluja, viestintää, kokouksia, asiakirjoja ja erityishankkeita.
Kuvaus
- Tarjoat kokeneen tason hallinnollista ja operatiivista tukea Principal-in-Charge-johtajalle
- Laadit ja oikoluet kirjeitä, muistioita, kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä ja muita asiakirjoja
- Hallinnoit vaativia kalentereita ja aikatauluja
- Edustat Principal-in-Charge-johtajaa kokouksissa, teet muistiinpanoja ja laadit yksityiskohtaiset pöytäkirjat
- Ratkaiset aikatauluristiriitoja asettamalla kokouksia tärkeysjärjestykseen, siirtämällä niitä ja sopimalla niille uudet ajat
- Toimit Principal-in-Charge-johtajan ensisijaisena yhteyshenkilönä viestinnässä
- Käsittelet arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
- Autat erityishankkeiden suunnittelussa ja koordinoinnissa
- Suoritat muita Principal-in-Charge-johtajan määräämiä tehtäviä
Vaatimukset
- Liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tai associate-tutkinto tai korkeakouluopintoja alalta
- Kolmesta viiteen vuotta vastaavaa ylimmän johdon hallinnollista työkokemusta voi korvata associate-tutkinnon
- Edistynyt Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin osaaminen
- Erinomaiset organisointitaidot sekä kyky hallita useita tehtäviä ja vaativia hallinnollisia töitä
- Huolellisuus, hyvä priorisointikyky ja harkintakyky paineen alla
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä selkeä suullinen ja kirjallinen viestintä
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä ohjauksella