Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc. est une société de services professionnels spécialisée dans les infrastructures hydrauliques et les projets d’organismes publics. Ses activités couvrent la gestion de la construction et de programmes, le conseil aux maîtres d’ouvrage pour les modes de réalisation collaboratifs et le conseil stratégique. La société intervient sur des projets allant des installations de traitement des eaux usées, potables et recyclées aux stations de pompage, canalisations, tunnels, systèmes de lutte contre les inondations, barrages et digues. Ses équipes aident les clients à gérer des chantiers individuels comme des programmes d’investissement pluriannuels menés en plusieurs phases, en accordant une attention particulière aux délais, à la maîtrise des coûts et à la réalisation des projets.

Assistant administratif senior, hybride | Tanner Pacific

Fournir un soutien administratif senior au responsable principal d’une entreprise de gestion de la construction. Coordonner les agendas, les communications, les réunions, les documents et les projets spéciaux.

Description

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel de niveau senior au responsable principal
  • Rédiger et relire des lettres, mémos, courriers, rapports, présentations et autres documents
  • Gérer des calendriers et des emplois du temps complexes
  • Représenter le responsable aux réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés
  • Résoudre les conflits d’agenda en établissant des priorités, en déplaçant et en reprogrammant les réunions
  • Être le principal interlocuteur du responsable pour les communications
  • Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion
  • Aider à planifier et à coordonner des projets spéciaux
  • Effectuer d’autres tâches confiées par le responsable

Exigences

  • Licence ou diplôme de niveau bac+2, ou études supérieures en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Trois à cinq ans d’expérience administrative pertinente auprès de cadres dirigeants peuvent remplacer un diplôme de niveau bac+2
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et des activités administratives complexes
  • Grande attention aux détails, bonne gestion des priorités et jugement sûr sous pression
  • Solides compétences relationnelles et bonne communication orale et écrite
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision