資深行政助理(混合辦公)| Tanner Pacific
為營建管理專案負責人提供資深行政支援。 協調行程、溝通、會議、文件及特別專案。
說明
- 為專案負責人提供資深行政與營運支援
- 撰寫並校對信函、備忘錄、往來函件、報告、簡報及其他文件
- 管理複雜的行事曆與行程
- 代表專案負責人出席會議、記錄重點並撰寫詳細會議紀錄
- 透過安排優先順序、移動或重新安排會議來解決行程衝突
- 擔任專案負責人的主要聯絡窗口
- 謹慎處理敏感及機密資訊
- 協助規劃與協調特別專案
- 執行專案負責人交辦的其他工作
職位要求
- 具備工商管理或相關領域的學士或副學士學位,或修習過大學相關課程
- 三至五年相關高階行政工作經驗可替代副學士學位要求
- 精通 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具備出色的組織能力,能處理多項任務及複雜的行政工作
- 注重細節、擅長安排優先順序,並能在壓力下作出良好判斷
- 人際應對能力佳,口語及書面溝通清晰
- 能在極少監督下獨立工作
