Tanner Pacific, Inc. adalah firma jasa profesional yang berfokus pada infrastruktur air dan proyek lembaga publik. Cakupan pekerjaannya meliputi manajemen konstruksi dan program, layanan konsultasi bagi pemilik untuk pelaksanaan kolaboratif, serta saran strategis. Firma ini mendukung proyek mulai dari fasilitas pengolahan air daur ulang, air minum, dan air limbah hingga stasiun pompa, jaringan pipa, terowongan, sistem pengendalian banjir, bendungan, dan tanggul. Tim Tanner Pacific membantu klien mengelola pembangunan tunggal maupun program modal bertahap, dengan penekanan pada jadwal, pengendalian biaya, dan pelaksanaan proyek.
Asisten Administratif Senior, Hibrida | Tanner Pacific
Memberikan dukungan administratif senior kepada Principal-in-Charge di bidang manajemen konstruksi. Mengatur jadwal, komunikasi, rapat, dokumen, dan proyek khusus.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat senior kepada Principal-in-Charge
- Menyiapkan dan mengoreksi surat, memo, korespondensi, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya
- Mengelola kalender dan jadwal yang kompleks
- Mewakili Principal dalam rapat, mencatat, dan menyusun notulen terperinci
- Mengatasi benturan jadwal dengan menentukan prioritas, memindahkan, dan menjadwalkan ulang rapat
- Menjadi kontak utama Principal untuk komunikasi
- Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan bijaksana
- Membantu merencanakan dan mengoordinasikan proyek khusus
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Principal
Persyaratan
- Gelar sarjana atau diploma, atau mata kuliah perguruan tinggi di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman administratif tingkat eksekutif yang relevan selama tiga hingga lima tahun dapat menggantikan diploma
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan mengelola berbagai tugas dan pekerjaan administratif yang kompleks
- Perhatian cermat terhadap detail, kemampuan menentukan prioritas dengan baik, dan pertimbangan yang matang saat berada di bawah tekanan
- Keterampilan interpersonal yang kuat serta komunikasi lisan dan tulisan yang jelas
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal