Tanner Pacific, Inc. er et konsulentselskap med fokus på vanninfrastruktur og prosjekter for offentlige myndigheter. Selskapet arbeider med bygge- og programledelse, rådgivning til byggherrer om samarbeidsbasert prosjektgjennomføring og strategisk rådgivning. Prosjektene omfatter anlegg for resirkulert vann, drikkevann og avløpsvann samt pumpestasjoner, rørledninger, tunneler, flomsikring, demninger og flomvoller. Tanner Pacifics team hjelper kunder med å håndtere både enkeltstående byggeprosjekter og kapitalprogrammer i flere faser, med vekt på tidsplaner, kostnadskontroll og prosjektgjennomføring.
Senior administrativ assistent, hybrid | Tanner Pacific
Gi erfaren administrativ støtte til en ansvarlig leder innen byggledelse. Koordiner kalendere, kommunikasjon, møter, dokumenter og særskilte prosjekter.
Beskrivelse
- Gi administrativ og operativ støtte på seniornivå til den ansvarlige lederen
- Utarbeide og korrekturlese brev, notater, korrespondanse, rapporter, presentasjoner og andre dokumenter
- Administrere komplekse kalendere og timeplaner
- Representere lederen i møter, ta notater og utarbeide detaljerte møtereferater
- Løse planleggingskonflikter ved å prioritere, flytte og omberamme møter
- Være lederens primære kontaktperson for kommunikasjon
- Håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon diskret
- Bidra til planlegging og koordinering av særskilte prosjekter
- Utføre andre oppgaver som lederen tildeler
Krav
- Bachelorgrad eller fagskoleutdanning, eller universitetskurs i bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde
- Tre til fem års relevant administrativ erfaring på ledernivå kan erstatte fagskoleutdanning
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver og komplekst administrativt arbeid
- Stor oppmerksomhet på detaljer, god prioriteringsevne og godt skjønn under press
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og tydelig muntlig og skriftlig kommunikasjon
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn