Tanner Pacific, Inc. er et konsulentfirma med fokus på vandinfrastruktur og projekter for offentlige myndigheder. Virksomheden arbejder med bygge- og programledelse, rådgivning til bygherrer om samarbejdsbaseret projektgennemførelse samt strategisk rådgivning. Projekterne spænder fra anlæg til genbrugsvand, drikkevand og spildevand til pumpestationer, rørledninger, tunneler, oversvømmelsessikring, dæmninger og diger. Tanner Pacifics teams hjælper kunder med at styre både enkeltstående byggeprojekter og kapitalprogrammer i flere faser med fokus på tidsplaner, omkostningsstyring og projektgennemførelse.
Senior administrativ assistent, hybrid | Tanner Pacific
Yd erfaren administrativ støtte til en ansvarlig leder inden for byggeledelse. Koordinér kalendere, kommunikation, møder, dokumenter og særlige projekter.
Beskrivelse
- Yde administrativ og operationel støtte på seniorniveau til den ansvarlige leder
- Udarbejde og korrekturlæse breve, notater, korrespondance, rapporter, præsentationer og andre dokumenter
- Administrere komplekse kalendere og tidsplaner
- Repræsentere lederen ved møder, tage noter og udarbejde detaljerede mødereferater
- Løse planlægningskonflikter ved at prioritere, flytte og omlægge møder
- Være lederens primære kontaktperson i kommunikationen
- Håndtere følsomme og fortrolige oplysninger diskret
- Hjælpe med at planlægge og koordinere særlige projekter
- Udføre andre opgaver efter lederens anvisning
Krav
- En bachelor- eller erhvervsakademiuddannelse eller universitetskurser i erhvervsadministration eller et beslægtet fagområde
- Tre til fem års relevant administrativ erfaring på direktionsniveau kan træde i stedet for en erhvervsakademiuddannelse
- Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver og komplekst administrativt arbejde
- Stor sans for detaljer, god prioriteringsevne og sund dømmekraft under pres
- Gode interpersonelle færdigheder samt klar mundtlig og skriftlig kommunikation
- Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision