Tanner Pacific, Inc. este o firmă de servicii profesionale specializată în infrastructura de apă și proiecte pentru instituții publice. Activitatea sa cuprinde managementul construcțiilor și al programelor, servicii de consultanță pentru proprietari privind modelele de livrare colaborativă și consiliere strategică. Firma sprijină proiecte care variază de la instalații de tratare a apei reutilizate, potabile și uzate până la stații de pompare, conducte, tuneluri, sisteme de control al inundațiilor, baraje și diguri. Echipele Tanner Pacific îi ajută pe clienți să gestioneze atât lucrări individuale, cât și programe de investiții în mai multe etape, punând accent pe respectarea termenelor, controlul costurilor și livrarea proiectelor.
Senior Administrative Assistant, Hybrid | Tanner Pacific
Provide senior administrative support to a construction management Principal-in-Charge. Coordinate schedules, communications, meetings, documents, and special projects.
Descriere
- Provide senior-level administrative and operational support to the Principal-in-Charge
- Prepare and proofread letters, memos, correspondence, reports, presentations, and other documents
- Manage complex calendars and schedules
- Represent the Principal at meetings, take notes, and prepare detailed minutes
- Resolve scheduling conflicts by prioritizing, moving, and rescheduling meetings
- Act as the Principal’s main contact for communications
- Handle sensitive and confidential information discreetly
- Help plan and coordinate special projects
- Carry out other duties assigned by the Principal
Cerințe
- A bachelor’s or associate degree, or college coursework in business administration or a related field
- Three to five years of related executive-level administrative experience may substitute for an associate degree
- Advanced proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks and complex administrative work
- Careful attention to detail, sound prioritization, and good judgment under pressure
- Strong interpersonal skills and clear verbal and written communication
- Ability to work independently with minimal supervision