Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc. е компания за професионални услуги, специализирана във водната инфраструктура и проекти за публични институции. Дейността ѝ включва управление на строителството и програми, консултантски услуги за възложители при съвместни модели на реализация и стратегически консултации. Компанията подпомага проекти, обхващащи съоръжения за пречистване на рециклирана, питейна и отпадъчна вода, помпени станции, тръбопроводи, тунели, системи за защита от наводнения, язовири и диги. Екипите на Tanner Pacific помагат на клиентите да управляват отделни строителни обекти и многоетапни капиталови програми, като поставят акцент върху графика, контрола на разходите и изпълнението на проектите.

Старши административен асистент, хибриден режим | Tanner Pacific

Осигурявайте старша административна подкрепа на ръководителя, отговарящ за строителното управление. Координирайте графици, комуникация, срещи, документи и специални проекти.

Описание

  • Осигуряване на старша административна и оперативна подкрепа на ръководителя, отговарящ за строителното управление
  • Подготовка и корекция на писма, служебни бележки, кореспонденция, доклади, презентации и други документи
  • Управление на сложни календари и графици
  • Представляване на ръководителя на срещи, водене на бележки и изготвяне на подробни протоколи
  • Разрешаване на конфликти в графика чрез определяне на приоритети, преместване и пренасрочване на срещи
  • Изпълнение на ролята на основно лице за контакт по комуникацията на ръководителя
  • Дискретно боравене с чувствителна и поверителна информация
  • Съдействие при планирането и координирането на специални проекти
  • Изпълнение на други задачи, възложени от ръководителя

Изисквания

  • Бакалавърска или асоциирана степен, или завършени курсове във висше учебно заведение по бизнес администрация или сродна област
  • Три до пет години свързан административен опит на ръководно ниво може да замести асоциираната степен
  • Отлично владеене на Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  • Силни организационни умения и способност за управление на множество задачи и сложна административна работа
  • Внимание към детайла, добро приоритизиране и разумна преценка под напрежение
  • Силни умения за общуване и ясна устна и писмена комуникация
  • Способност за самостоятелна работа с минимален надзор