Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.
Tanner Pacific, Inc.は、水インフラおよび公共機関のプロジェクトを専門とするプロフェッショナルサービス企業です。建設・プログラム管理、協働型デリバリーにおける発注者向けアドバイザリー、戦略的助言を提供しています。支援対象は、再生水・飲料水・下水の処理施設から、ポンプ場、パイプライン、トンネル、洪水対策システム、ダム、堤防まで多岐にわたります。Tanner Pacificのチームは、個別の建設案件や複数段階にわたる資本整備プログラムの管理を支援し、工程、コスト管理、プロジェクトの遂行を重視しています。

シニア管理アシスタント(ハイブリッド勤務)| Tanner Pacific

建設マネジメントの責任者に、シニアレベルの事務サポートを提供します。 スケジュール、連絡、会議、書類、特別プロジェクトを調整します。

仕事内容

  • 責任者にシニアレベルの事務および業務サポートを提供する
  • 書簡、メモ、通信文、報告書、プレゼンテーション資料などを作成し、校正する
  • 複雑なカレンダーとスケジュールを管理する
  • 責任者の代理として会議に出席し、メモを取り、詳細な議事録を作成する
  • 優先順位を調整し、会議を移動または再設定してスケジュールの競合を解消する
  • 責任者の主な連絡窓口を務める
  • 機密性の高い情報を慎重に取り扱う
  • 特別プロジェクトの計画と調整を支援する
  • 責任者から割り当てられるその他の業務を遂行する

応募要件

  • 経営管理または関連分野の学士号もしくは準学士号、または大学での関連科目の履修
  • 関連するエグゼクティブレベルの事務経験が3~5年ある場合、準学士号の要件に代えることができる
  • Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを高度に使いこなせること
  • 優れた整理能力を持ち、複数のタスクや複雑な事務業務を管理できること
  • 細部への注意力、適切な優先順位付け、プレッシャー下での的確な判断力
  • 優れた対人スキルと、明確な口頭および文書でのコミュニケーション能力
  • 最小限の監督のもとで自立して業務を進められること