シニア管理アシスタント(ハイブリッド勤務)| Tanner Pacific
建設マネジメントの責任者に、シニアレベルの事務サポートを提供します。 スケジュール、連絡、会議、書類、特別プロジェクトを調整します。
仕事内容
- 責任者にシニアレベルの事務および業務サポートを提供する
- 書簡、メモ、通信文、報告書、プレゼンテーション資料などを作成し、校正する
- 複雑なカレンダーとスケジュールを管理する
- 責任者の代理として会議に出席し、メモを取り、詳細な議事録を作成する
- 優先順位を調整し、会議を移動または再設定してスケジュールの競合を解消する
- 責任者の主な連絡窓口を務める
- 機密性の高い情報を慎重に取り扱う
- 特別プロジェクトの計画と調整を支援する
- 責任者から割り当てられるその他の業務を遂行する
応募要件
- 経営管理または関連分野の学士号もしくは準学士号、または大学での関連科目の履修
- 関連するエグゼクティブレベルの事務経験が3~5年ある場合、準学士号の要件に代えることができる
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを高度に使いこなせること
- 優れた整理能力を持ち、複数のタスクや複雑な事務業務を管理できること
- 細部への注意力、適切な優先順位付け、プレッシャー下での的確な判断力
- 優れた対人スキルと、明確な口頭および文書でのコミュニケーション能力
- 最小限の監督のもとで自立して業務を進められること
