Ramp entwickelt Software für Finanzprozesse, die Firmenkarten, Spesenmanagement, Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung, Reisebuchungen und Ausgabenkontrollen auf einer Plattform bündelt. Die Automatisierung hilft Unternehmen, manuelle Finanzarbeit zu reduzieren, Ausgabendaten mit bestehenden Buchhaltungssystemen zu verknüpfen und prüfungsbereite Aufzeichnungen über mehrere Währungen hinweg zu führen. Ramp richtet sich an Organisationen, die ihre Finanztools konsolidieren und eine bessere Kontrolle über die Unternehmensausgaben gewinnen möchten.
Senior-Analyst: Daten zum Mitarbeiterlebenszyklus (Workday) bei Ramp – New York, hybrid
Verantwortung für Workday-Daten zum Mitarbeiterlebenszyklus bei Ramp, einschließlich HRIS-Transaktionen, Massenaktualisierungen, Abstimmungen, Prüfungen und Datenqualitätskontrollen. Zusammenarbeit mit HRIS, Payroll, Benefits, Global Mobility und Dienstleistern zur Sicherstellung genauer und skalierbarer Prozesse.
Vereinigte Staaten
New York90.000 $ – 120.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalystBeschreibung
- Verwalten Sie Änderungen an Mitarbeiterdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
- Bearbeiten und genehmigen Sie Versetzungen, Beförderungen sowie Änderungen von Führungskräften und Titeln und verwalten Sie Umzüge.
- Verwenden Sie den Vergütungsrechner für routinemäßige geografische Anpassungen und koordinieren Sie komplexe Umzüge mit Global Mobility.
- Verwalten Sie einmalige Anfragen zu Datenänderungen über Serval-Tickets, halten Sie SLAs ein und gewährleisten Sie eine klare Mitarbeitererfahrung.
- Prüfen und genehmigen Sie Transaktionen, um die Qualität der Mitarbeiterdaten zu sichern.
- Unterstützen Sie interne Mobilitätszyklen und das Positionsmanagement in Workday und Ashby.
- Leiten Sie Massenaktualisierungen von Daten für Reorganisationen, Vergütungszyklen und andere umfangreiche Änderungen.
- Bereiten und validieren Sie Daten, führen Sie Ladevorgänge aus und überprüfen Sie die Ergebnisse.
- Erstellen Sie Prüfabläufe und Checklisten für wiederholbare, risikoarme Änderungen größeren Umfangs.
- Arbeiten Sie mit HRIS an EIB-Vorlagen und systemweiten Kontrollen zusammen.
- Entwickeln und betreiben Sie Abstimmungen zwischen Workday und nachgelagerten Systemen, einschließlich Benefit-Anbietern und internationaler Payroll.
- Überwachen Sie Integrationsfehler, ermitteln Sie die Ursachen und beheben Sie Daten- und Prozesslücken gemeinsam mit HRIS, Payroll, Benefits und Dienstleistern.
- Eskalieren Sie System- und Integrationskorrekturen mit dokumentierter Ursachenanalyse an HRIS.
- Legen Sie Standards, Zuständigkeiten und Kontrollen für Mitarbeiterdaten fest und dokumentieren Sie diese.
- Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch und beheben Sie Feststellungen gemeinsam mit dem HRIS-Team.
- Agieren Sie als fachliche Ansprechperson für Mitarbeiterdaten bei Ramp und helfen Sie Kolleginnen, Kollegen und Partnern, die Daten zu verstehen.
Anforderungen
- 2–5+ Jahre Erfahrung im HR-Betrieb, in HRIS oder in Rollen mit HR-Datenbezug.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterdaten über den gesamten Lebenszyklus in Workday HCM.
- Ausgeprägtes Verständnis von Payroll- und Benefit-Daten sowie der HRIS-Integrationen, die diese Systeme unterstützen.
- Nachweisliche Fähigkeit, Abstimmungs-, Prüf- oder Fehlerberichtsprozesse von Grund auf aufzubauen.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Mitarbeiterdaten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets für Analysen, Validierungen und Abstimmungen.
- Gutes Urteilsvermögen beim Einsatz von KI-Tools, einschließlich der Fähigkeit zu erkennen, wann eine menschliche Prüfung erforderlich ist.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Ausgeprägtes Interesse an Prozessverbesserungen und Fähigkeit, skalierbare Prozesse zu entwickeln, die Datenstandards einhalten.
- Erfahrung in einer schnell wachsenden Organisation mit häufigen strukturellen Veränderungen.
- Erfahrung mit Serval, JIRA oder einer vergleichbaren Service-Desk-Plattform.
- Erfahrung in der Erstellung und Nutzung von Workday-Berichten.
- SQL-Kenntnisse.
Zusatzleistungen
- Flexible bezahlte Freistellung.
- Zentralisierte Bestellung von Homeoffice-Ausstattung.
- Zuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Budget für Reisen zwischen Standorten.
- Wöchentlicher Kaffeezuschuss.
- Vollständige Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für Mitarbeitende mit teilweiser Absicherung von Angehörigen.
- Jährliche One-Medical-Mitgliedschaft.
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen zu während der Beschäftigung bei Ramp geleisteten Beiträgen.
- Fertility HRA von bis zu 10.000 US-Dollar pro Jahr.
- Elternzeit von bis zu 16 Wochen für Geburt und Bindung oder 8 Wochen ausschließlich für Bindung, zu 100 % bezahlt.
- Tierversicherung.
- Leistungen im Büro, einschließlich Mittagessen, Snacks, Getränken und mehr.
- Übernahme von Umzugskosten nach New York City oder San Francisco, falls erforderlich.
- Gruppenversicherung für Kranken-, Zahn- und Sehkraftversorgung über Sun Life.
- Lebens-, Unfalltod- und Invaliditätsversicherung.
- Übernahme von Fruchtbarkeitsmedikamenten bis zu 4.000 US-Dollar während des gesamten Lebens.
- Gruppenrentenplan mit Arbeitgeberbeiträgen über RRSP und DPSP.
- Elternzeit von bis zu 16 Wochen für Geburt und Bindung oder 8 Wochen ausschließlich für Bindung, zu 100 % bezahlt, mit zusätzlicher Elternzeit bei reduziertem Gehalt.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm und virtuelle Versorgung über Lumino Health.
- Private Krankenversicherung über Freedom Elite.
- Virtuelle Hausarztversorgung und Betreuung zu Hause über eMed und Livi.
- Betriebliche Altersvorsorge über Penfold mit Möglichkeit zur Gehaltsumwandlung.
- Elternzeit von bis zu 16 Wochen für Geburt und Bindung oder 8 Wochen ausschließlich für Bindung, zu 100 % bezahlt, mit zusätzlicher Elternzeit bei reduziertem Gehalt.