Ramp utvecklar programvara för finansiell verksamhet som samlar företagskort, utgiftshantering, leverantörsreskontra, inköp, resebokning och utgiftskontroller i en och samma plattform. Automatiseringen hjälper företag att minska manuellt ekonomiarbete, koppla samman utgiftsdata med befintliga bokföringssystem och upprätthålla revisionsklara register i flera valutor. Ramp vänder sig till organisationer som vill samla sina ekonomiverktyg och få bättre kontroll över företagets utgifter.
Senior analytiker, data för medarbetarlivscykeln (Workday) på Ramp – hybrid i New York
Ansvara för Ramps data om medarbetarnas livscykel i Workday, inklusive HRIS-transaktioner, massuppdateringar, avstämningar, granskningar och datakvalitetskontroller. Samarbeta med HRIS, lön, förmåner, global mobilitet och leverantörer för att upprätthålla korrekta och skalbara processer.
Beskrivning
- Hantera ändringar av medarbetardata under hela livscykeln.
- Bearbeta och godkänna överföringar, befordringar, ändringar av chef och titel samt flyttar.
- Använda kompensationskalkylatorn för rutinmässiga geografiska justeringar och samordna komplexa flyttar med Global Mobility.
- Hantera enstaka förfrågningar om dataändringar via Serval-ärenden, uppfylla SLA:er och upprätthålla en tydlig medarbetarupplevelse.
- Granska och godkänna transaktioner för att skydda kvaliteten på medarbetardata.
- Stödja interna mobilitetscykler och positionshantering i Workday och Ashby.
- Leda massuppdateringar av data vid omorganisationer, kompensationscykler och andra omfattande förändringar.
- Förbereda och validera data, genomföra inläsningar och verifiera resultaten.
- Skapa granskningsflöden och checklistor för repeterbara storskaliga förändringar med låg risk.
- Samarbeta med HRIS kring EIB-mallar och kontroller på systemnivå.
- Utveckla och driva avstämningar mellan Workday och efterföljande system, inklusive förmånsleverantörer och internationell lönehantering.
- Övervaka integrationsfel, fastställa grundorsaker och åtgärda data- och processbrister tillsammans med HRIS, lön, förmåner och leverantörer.
- Eskalera system- och integrationskorrigeringar till HRIS med dokumenterad grundorsaksanalys.
- Fastställa och dokumentera standarder, ansvar och kontroller för medarbetardata.
- Genomföra återkommande granskningar och åtgärda avvikelser tillsammans med HRIS-teamet.
- Vara Ramps ämnesexpert för medarbetardata och hjälpa kollegor och samarbetspartner att förstå datan.
Krav
- 2–5+ års erfarenhet av HR-verksamhet, HRIS eller roller inom HR-data.
- Praktisk erfarenhet av att hantera medarbetardata under hela livscykeln i Workday HCM.
- God förståelse för löne- och förmånsdata samt HRIS-integrationerna som stöder dessa system.
- Dokumenterad förmåga att bygga avstämnings-, gransknings- eller felrapporteringsprocesser från grunden.
- Exceptionell noggrannhet och gott omdöme vid hantering av känsliga och konfidentiella medarbetaruppgifter.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets för analys, validering och avstämning.
- Gott omdöme vid användning av AI-verktyg, inklusive förmåga att avgöra när mänsklig granskning behövs.
- Tydlig kommunikationsförmåga med medarbetare och intressenter på alla nivåer.
- Ett förbättringsinriktat arbetssätt och förmåga att skapa skalbara processer som upprätthåller datastandarder.
- Erfarenhet från en snabbväxande organisation med frekventa förändringar i strukturen.
- Erfarenhet av Serval, JIRA eller en jämförbar servicedeskplattform.
- Erfarenhet av att skapa och använda Workday-rapporter.
- Kunskaper i SQL.
Förmåner
- Flexibel betald ledighet.
- Centraliserad beställning av utrustning för hemmakontoret.
- Bidrag till hälsa och välbefinnande.
- Budget för resor mellan kontoren.
- Veckobidrag till kaffe.
- Full sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring för medarbetare, med delvis täckning för anhöriga.
- Årligt medlemskap i One Medical.
- 401(k)-plan med arbetsgivar matchning för inbetalningar som görs under anställningen på Ramp.
- Fertilitets-HRA på upp till 10 000 USD per år.
- Föräldraledighet på upp till 16 veckor för födsel och anknytning eller 8 veckor enbart för anknytning, med 100 procent ersättning.
- Djurförsäkring.
- Förmåner på kontoret, inklusive lunch, snacks, drycker och mer.
- Ersättning för flyttkostnader till New York eller San Francisco vid behov.
- Gruppförsäkring för sjukvård, tandvård och syn genom Sun Life.
- Liv-, olycksfalls- och invaliditetsförsäkring.
- Täckning av fertilitetsläkemedel på upp till 4 000 USD under en livstid.
- Gruppensionsplan med arbetsgivarens matchning genom RRSP och DPSP.
- Föräldraledighet på upp till 16 veckor för födsel och anknytning eller 8 veckor enbart för anknytning, med 100 procent ersättning, samt möjlighet till ytterligare ledighet med reducerad lön.
- Employee Assistance Program och virtuell vård genom Lumino Health.
- Privat sjukförsäkring genom Freedom Elite.
- Virtuell läkare och vård i hemmet genom eMed och Livi.
- Tjänstepension genom Penfold, med möjlighet till löneväxling.
- Föräldraledighet på upp till 16 veckor för födsel och anknytning eller 8 veckor enbart för anknytning, med 100 procent ersättning, samt möjlighet till ytterligare ledighet med reducerad lön.