Ramp מפתחת תוכנה לניהול תפעול פיננסי, המאחדת כרטיסים ארגוניים, ניהול הוצאות, חשבונות לתשלום, רכש, הזמנת נסיעות ובקרות הוצאה בפלטפורמה אחת. האוטומציה שלה מסייעת לעסקים לצמצם עבודה פיננסית ידנית, לחבר נתוני הוצאות למערכות הנהלת החשבונות הקיימות ולשמור רשומות מוכנות לביקורת במגוון מטבעות. Ramp משרתת ארגונים המבקשים לאחד את כלי הפיננסים שלהם ולשפר את השליטה והבהירות בנוגע להוצאות החברה.
אנליסט בכיר, נתוני מחזור חיי העובדים (Workday) ב-Ramp – ניו יורק במתכונת היברידית
אחריות על נתוני מחזור חיי העובדים ב-Workday עבור Ramp, כולל עסקאות HRIS, עדכונים מרוכזים, התאמות, ביקורות ובקרות איכות נתונים. שיתוף פעולה עם צוותי HRIS, שכר, הטבות, ניידות גלובלית וספקים כדי לשמור על תהליכים מדויקים וניתנים להרחבה.
תיאור
- ניהול שינויי נתוני עובדים לאורך מחזור החיים המלא.
- עיבוד ואישור של העברות, קידומים, שינויי מנהלים ותפקידים ומעברים.
- שימוש במחשבון התגמול להתאמות גיאוגרפיות שגרתיות ותיאום מעברים מורכבים עם צוות הניידות הגלובלית.
- ניהול בקשות חד-פעמיות לשינוי נתונים באמצעות כרטיסי Serval, תוך עמידה ב-SLA ושמירה על חוויית עובד ברורה.
- סקירה ואישור של עסקאות כדי להגן על איכות נתוני העובדים.
- תמיכה במחזורי ניידות פנימית ובניהול משרות ב-Workday וב-Ashby.
- הובלת עדכוני נתונים מרוכזים עבור ארגונים מחדש, מחזורי תגמול ושינויים המוניים אחרים.
- הכנת נתונים ואימותם, ביצוע טעינות ואימות התוצאות.
- יצירת תהליכי סקירה ורשימות בדיקה לשינויים רחבי היקף הניתנים לשחזור ובעלי סיכון נמוך.
- שיתוף פעולה עם HRIS על תבניות EIB ובקרות ברמת המערכת.
- פיתוח והפעלה של התאמות בין Workday למערכות במורד הזרם, כולל ספקי הטבות ומערכות שכר בינלאומיות.
- ניטור שגיאות אינטגרציה, קביעת גורמי שורש ופתרון פערי נתונים ותהליכים עם HRIS, שכר, הטבות וספקים.
- הסלמת תיקוני מערכת ואינטגרציה ל-HRIS בצירוף ניתוח מתועד של גורם השורש.
- קביעת סטנדרטים, בעלות ובקרות על נתוני עובדים ותיעודם.
- ביצוע ביקורות חוזרות ופתרון ממצאים עם צוות HRIS.
- שמש כמומחה לנושא נתוני העובדים של Ramp ולעזור לעמיתים ולשותפים להבין את הנתונים.
דרישות
- 2–5 שנות ניסיון ומעלה בתפעול משאבי אנוש, HRIS או תפקידי נתוני משאבי אנוש.
- ניסיון מעשי בניהול נתוני עובדים לאורך מחזור החיים המלא ב-Workday HCM.
- הבנה חזקה של נתוני שכר והטבות ושל אינטגרציות ה-HRIS התומכות במערכות אלה.
- יכולת מוכחת לבנות תהליכי התאמה, ביקורת או דיווח על שגיאות מאפס.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ושיקול דעת נכון בטיפול בנתוני עובדים רגישים וסודיים.
- שליטה מתקדמת ב-Excel או Google Sheets לצורך ניתוח, אימות והתאמות.
- שיקול דעת נכון בשימוש בכלי AI, כולל זיהוי מקרים שבהם נדרשת בדיקה אנושית.
- כישורי תקשורת ברורים עם עובדים ובעלי עניין בכל הרמות.
- גישה של שיפור תהליכים ויכולת ליצור תהליכים ניתנים להרחבה השומרים על סטנדרטים של נתונים.
- ניסיון בארגון בצמיחה מהירה עם שינויים תכופים במבנה שלו.
- ניסיון עם Serval, JIRA או פלטפורמת שירות דומה.
- ניסיון ביצירה ובשימוש בדוחות Workday.
- שליטה ב-SQL.
הטבות
- חופשה בתשלום גמישה.
- הזמנה מרוכזת של ציוד למשרד הביתי.
- מענק בריאות ורווחה.
- תקציב לנסיעות בין משרדים.
- מענק קפה שבועי.
- כיסוי מלא של ביטוח רפואי, שיניים וראייה לעובדים, עם כיסוי חלקי לתלויים.
- חברות שנתית ב-One Medical.
- תוכנית 401(k) עם התאמת מעסיק להפקדות שבוצעו במהלך ההעסקה ב-Ramp.
- HRA לפוריות בסך של עד 10,000 דולר לשנה.
- חופשת הורות של עד 16 שבועות ללידה והיקשרות או 8 שבועות להיקשרות בלבד, בתשלום של 100%.
- ביטוח לחיות מחמד.
- הטבות במשרד, כולל ארוחת צהריים, חטיפים, משקאות ועוד.
- כיסוי הוצאות מעבר לניו יורק או לסן פרנסיסקו, לפי הצורך.
- כיסוי קבוצתי רפואי, שיניים וראייה באמצעות Sun Life.
- ביטוח חיים, מוות או אובדן כושר עבודה מתאונה ונכות.
- כיסוי תרופות פוריות של עד 4,000 דולר לאורך החיים.
- תוכנית פרישה קבוצתית עם התאמת מעסיק באמצעות RRSP ו-DPSP.
- חופשת הורות של עד 16 שבועות ללידה והיקשרות או 8 שבועות להיקשרות בלבד, בתשלום של 100%, עם אפשרות לחופשה נוספת בשכר מופחת.
- תוכנית סיוע לעובדים וטיפול וירטואלי באמצעות Lumino Health.
- ביטוח רפואי פרטי באמצעות Freedom Elite.
- רופא משפחה וירטואלי וטיפול בבית באמצעות eMed ו-Livi.
- פנסיה תעסוקתית באמצעות Penfold, עם אפשרות להמרת חלק מהשכר להטבה.
- חופשת הורות של עד 16 שבועות ללידה והיקשרות או 8 שבועות להיקשרות בלבד, בתשלום של 100%, עם אפשרות לחופשה נוספת בשכר מופחת.