Ramp utvikler programvare for økonomistyring som samler firmakort, utgiftshåndtering, leverandørreskontro, innkjøp, reisebestilling og utgiftskontroller på én plattform. Automatiseringen hjelper virksomheter med å redusere manuelt økonomiarbeid, koble utgiftsdata til eksisterende regnskapssystemer og opprettholde revisjonsklare registre på tvers av flere valutaer. Ramp betjener organisasjoner som ønsker å samle økonomiverktøyene sine og få bedre kontroll over bedriftens utgifter.
Senioranalytiker, data for medarbeiderlivssyklusen (Workday) hos Ramp – hybrid i New York
Ha ansvar for Ramps data om medarbeidernes livssyklus i Workday, inkludert HRIS-transaksjoner, masseoppdateringer, avstemminger, revisjoner og datakvalitetskontroller. Samarbeide på tvers av HRIS, lønn, personalgoder, Global Mobility og leverandører for å opprettholde nøyaktige og skalerbare prosesser.
Beskrivelse
- Administrere endringer i medarbeiderdata gjennom hele livssyklusen.
- Behandle og godkjenne overføringer, forfremmelser, endringer av leder og tittel samt flyttinger.
- Bruke kompensasjonskalkulatoren for rutinemessige geografiske justeringer og koordinere komplekse flyttinger med Global Mobility.
- Administrere enkeltstående forespørsler om dataendringer via Serval-saker, overholde SLA-er og sikre en tydelig medarbeideropplevelse.
- Gjennomgå og godkjenne transaksjoner for å beskytte kvaliteten på medarbeiderdata.
- Støtte interne mobilitetssykluser og posisjonsstyring i Workday og Ashby.
- Lede masseoppdateringer av data i forbindelse med reorganiseringer, kompensasjonssykluser og andre omfattende endringer.
- Forberede og validere data, gjennomføre innlastinger og kontrollere resultatene.
- Opprette arbeidsflyter for gjennomgang og sjekklister for repeterbare storskalaendringer med lav risiko.
- Samarbeide med HRIS om EIB-maler og kontroller på systemnivå.
- Utvikle og drifte avstemminger mellom Workday og nedstrømssystemer, inkludert leverandører av personalgoder og internasjonal lønn.
- Overvåke integrasjonsfeil, finne rotårsaker og løse data- og prosessmangler sammen med HRIS, lønn, personalgoder og leverandører.
- Eskalere system- og integrasjonsrettinger til HRIS med dokumentert rotårsaksanalyse.
- Etablere og dokumentere standarder, eierskap og kontroller for medarbeiderdata.
- Gjennomføre regelmessige revisjoner og løse funn sammen med HRIS-teamet.
- Være Ramps fagekspert på medarbeiderdata og hjelpe kolleger og partnere med å forstå dataene.
Krav
- 2–5+ års erfaring innen HR-drift, HRIS eller roller innen HR-data.
- Praktisk erfaring med å håndtere medarbeiderdata gjennom hele livssyklusen i Workday HCM.
- God forståelse av lønns- og personalgodedata samt HRIS-integrasjonene som støtter disse systemene.
- Dokumentert evne til å bygge avstemmings-, revisjons- eller feilrapporteringsprosesser fra grunnen av.
- Svært god sans for detaljer og godt skjønn ved håndtering av sensitive og konfidensielle medarbeiderdata.
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets for analyse, validering og avstemming.
- Godt skjønn ved bruk av AI-verktøy, inkludert evnen til å se når menneskelig gjennomgang er nødvendig.
- Tydelige kommunikasjonsevner med medarbeidere og interessenter på alle nivåer.
- En prosessforbedrende innstilling og evne til å skape skalerbare prosesser som opprettholder datastandarder.
- Erfaring fra en raskt voksende organisasjon med hyppige endringer i strukturen.
- Erfaring med Serval, JIRA eller en tilsvarende servicedeskplattform.
- Erfaring med å opprette og bruke Workday-rapporter.
- Kompetanse i SQL.
Fordeler
- Fleksibel betalt fri.
- Sentralisert bestilling av utstyr til hjemmekontoret.
- Tilskudd til helse og velvære.
- Budsjett for reiser mellom kontorene.
- Ukentlig kaffetilskudd.
- Full medisinsk-, tann- og synsdekning for medarbeidere, med delvis dekning for pårørende.
- Årlig medlemskap i One Medical.
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching for innbetalinger gjort mens du er ansatt i Ramp.
- Fertilitets-HRA på opptil 10 000 USD per år.
- Foreldrepermisjon på opptil 16 uker for fødsel og tilknytning eller 8 uker kun for tilknytning, med 100 prosent lønn.
- Kjæledyrforsikring.
- Kontorfordeler, inkludert lunsj, snacks, drikke og mer.
- Dekning av flytteutgifter til New York City eller San Francisco ved behov.
- Gruppemedisinsk-, tann- og synsdekning gjennom Sun Life.
- Livs-, ulykkes- og uføreforsikring.
- Dekning av fertilitetsmedisiner på opptil 4 000 USD gjennom livet.
- Grupepensjonsordning med arbeidsgivermatching gjennom RRSP og DPSP.
- Foreldrepermisjon på opptil 16 uker for fødsel og tilknytning eller 8 uker kun for tilknytning, med 100 prosent lønn, samt mulighet for ytterligere permisjon med redusert lønn.
- Employee Assistance Program og virtuell behandling gjennom Lumino Health.
- Privat medisinsk forsikring gjennom Freedom Elite.
- Virtuell lege og behandling hjemme gjennom eMed og Livi.
- Arbeidsplasspensjon gjennom Penfold, med mulighet for lønnsoffring.
- Foreldrepermisjon på opptil 16 uker for fødsel og tilknytning eller 8 uker kun for tilknytning, med 100 prosent lønn, samt mulighet for ytterligere permisjon med redusert lønn.