Ramp ontwikkelt software voor financiële processen die bedrijfskaarten, onkostenbeheer, crediteurenadministratie, inkoop, reisboekingen en uitgavenbeheer samenbrengt op één platform. De automatisering helpt bedrijven handmatig financieel werk te verminderen, uitgavendata te koppelen aan bestaande boekhoudsystemen en controleklare administratie over meerdere valuta bij te houden. Ramp bedient organisaties die hun financiële tools willen consolideren en meer inzicht en controle over bedrijfsuitgaven willen krijgen.
Senior analist, gegevens over de medewerkerslevenscyclus (Workday) bij Ramp – New York hybride
Verantwoordelijk voor Workday-gegevens over de medewerkerslevenscyclus bij Ramp, waaronder HRIS-transacties, bulkupdates, aansluitingen, audits en controles op datakwaliteit. Werk samen met HRIS, Payroll, Benefits, Global Mobility en leveranciers om nauwkeurige, schaalbare processen te onderhouden.
Beschrijving
- Beheer wijzigingen in medewerkergegevens gedurende de volledige levenscyclus.
- Verwerk en keur overplaatsingen, promoties, wijzigingen van managers en functietitels en verhuizingen goed.
- Gebruik de compensatiecalculator voor routinematige geografische aanpassingen en coördineer complexe verhuizingen met Global Mobility.
- Beheer eenmalige verzoeken om gegevenswijzigingen via Serval-tickets, voldoe aan SLA's en zorg voor een duidelijke medewerkerservaring.
- Beoordeel en keur transacties goed om de kwaliteit van medewerkergegevens te beschermen.
- Ondersteun interne mobiliteitscycli en positiebeheer in Workday en Ashby.
- Leid bulkupdates van gegevens voor reorganisaties, compensatiecycli en andere grootschalige wijzigingen.
- Bereid gegevens voor en valideer ze, voer loads uit en controleer de resultaten.
- Maak beoordelingsworkflows en checklists voor herhaalbare, laagrisico-wijzigingen op grote schaal.
- Werk samen met HRIS aan EIB-sjablonen en controles op systeemniveau.
- Ontwikkel en beheer aansluitingen tussen Workday en downstreamsystemen, waaronder benefitaanbieders en internationale payroll.
- Monitor integratiefouten, bepaal de grondoorzaken en los gegevens- en proceslacunes op met HRIS, Payroll, Benefits en leveranciers.
- Escalereer systeem- en integratieverbeteringen naar HRIS met een gedocumenteerde grondoorzaakanalyse.
- Stel standaarden, eigenaarschap en controles voor medewerkergegevens vast en documenteer deze.
- Voer terugkerende audits uit en los bevindingen op met het HRIS-team.
- Fungeer als inhoudelijk expert voor medewerkergegevens bij Ramp en help collega's en partners de gegevens te begrijpen.
Vereisten
- 2–5+ jaar ervaring in HR-operaties, HRIS of functies met HR-gegevens.
- Praktische ervaring met het beheren van medewerkergegevens gedurende de volledige levenscyclus in Workday HCM.
- Sterk inzicht in payroll- en benefitgegevens en de HRIS-integraties die deze systemen ondersteunen.
- Aantoonbare vaardigheid om aansluitings-, audit- of fout rapportageprocessen vanaf de basis op te bouwen.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige, vertrouwelijke medewerkergegevens.
- Gevorderde vaardigheden in Excel of Google Sheets voor analyse, validatie en aansluitingen.
- Goed beoordelingsvermogen bij het gebruik van AI-tools, inclusief het herkennen wanneer menselijke controle nodig is.
- Duidelijke communicatieve vaardigheden met medewerkers en stakeholders op alle niveaus.
- Een mentaliteit gericht op procesverbetering en het vermogen om schaalbare processen te creëren die datastandaarden handhaven.
- Ervaring in een snelgroeiende organisatie met frequente veranderingen in de structuur.
- Ervaring met Serval, JIRA of een vergelijkbaar service- of helpdeskplatform.
- Ervaring met het maken en gebruiken van Workday-rapporten.
- Vaardigheid in SQL.
Voordelen
- Flexibele betaalde vrije tijd.
- Gecentraliseerde bestelling van apparatuur voor het thuiskantoor.
- Gezondheids- en welzijnsbudget.
- Budget voor reizen tussen kantoren.
- Wekelijkse koffievergoeding.
- Volledige medische, tandheelkundige en oogzorgdekking voor medewerkers, met gedeeltelijke dekking voor gezinsleden.
- Jaarlijks One Medical-lidmaatschap.
- 401(k)-plan met werkgeversbijdrage voor bijdragen die tijdens het dienstverband bij Ramp worden gedaan.
- Fertility HRA tot 10.000 Amerikaanse dollar per jaar.
- Ouderschapsverlof tot 16 weken voor bevalling en hechting of 8 weken uitsluitend voor hechting, volledig betaald.
- Huisdierenverzekering.
- Voordelen op kantoor, waaronder lunch, snacks, drankjes en meer.
- Vergoeding van verhuiskosten naar New York City of San Francisco, indien nodig.
- Groepsdekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg via Sun Life.
- Levens-, AD&D- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Dekking van fertiliteitsmedicatie tot 4.000 Amerikaanse dollar gedurende het hele leven.
- Groepspensioenplan met werkgeversbijdrage via RRSP en DPSP.
- Ouderschapsverlof tot 16 weken voor bevalling en hechting of 8 weken uitsluitend voor hechting, volledig betaald, met aanvullend verlof tegen een lager loon.
- Employee Assistance Program en virtuele zorg via Lumino Health.
- Particuliere medische verzekering via Freedom Elite.
- Virtuele huisarts en zorg aan huis via eMed en Livi.
- Werkgeverspensioen via Penfold, met een optie voor salarisopoffering.
- Ouderschapsverlof tot 16 weken voor bevalling en hechting of 8 weken uitsluitend voor hechting, volledig betaald, met aanvullend verlof tegen een lager loon.