Ramp sviluppa software per le operazioni finanziarie che riunisce carte aziendali, gestione delle spese, contabilità fornitori, approvvigionamento, prenotazione dei viaggi e controlli sulla spesa in un’unica piattaforma. La sua automazione aiuta le aziende a ridurre il lavoro finanziario manuale, collegare i dati sulle spese ai sistemi contabili esistenti e mantenere registri pronti per gli audit in più valute. Ramp serve organizzazioni che desiderano consolidare i propri strumenti finanziari e ottenere un controllo più chiaro sulle spese aziendali.
Analista senior dei dati del ciclo di vita dei dipendenti (Workday) presso Ramp – New York ibrido
Gestisci i dati del ciclo di vita dei dipendenti in Workday per Ramp, incluse transazioni HRIS, aggiornamenti in blocco, riconciliazioni, audit e controlli di qualità dei dati. Collabora con HRIS, Payroll, Benefits, Mobilità globale e fornitori per mantenere processi accurati e scalabili.
Stati Uniti
New York90.000 $ – 120.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAnalistaDescrizione
- Gestire le modifiche ai dati dei dipendenti durante l’intero ciclo di vita.
- Elaborare e approvare trasferimenti, promozioni, cambi di responsabile e titolo e trasferimenti di sede.
- Utilizzare il calcolatore della retribuzione per i consueti adeguamenti geografici e coordinare i trasferimenti complessi con il team Mobilità globale.
- Gestire le richieste una tantum di modifica dei dati tramite ticket Serval, rispettando gli SLA e garantendo un’esperienza chiara per i dipendenti.
- Esaminare e approvare le transazioni per salvaguardare la qualità dei dati dei dipendenti.
- Supportare i cicli di mobilità interna e la gestione delle posizioni in Workday e Ashby.
- Guidare gli aggiornamenti massivi dei dati per riorganizzazioni, cicli retributivi e altre modifiche su larga scala.
- Preparare e convalidare i dati, eseguire i caricamenti e verificare i risultati.
- Creare flussi di revisione e checklist per modifiche su larga scala ripetibili e a basso rischio.
- Collaborare con HRIS sui modelli EIB e sui controlli a livello di sistema.
- Sviluppare e gestire riconciliazioni tra Workday e i sistemi downstream, inclusi i fornitori di benefit e il payroll internazionale.
- Monitorare gli errori di integrazione, determinarne le cause principali e risolvere le lacune nei dati e nei processi con HRIS, Payroll, Benefits e i fornitori.
- Segnalare a HRIS le correzioni di sistema e integrazione con un’analisi documentata della causa principale.
- Definire e documentare standard, responsabilità e controlli per i dati dei dipendenti.
- Condurre audit ricorrenti e risolvere le anomalie con il team HRIS.
- Essere il punto di riferimento di Ramp per i dati dei dipendenti e aiutare colleghi e partner a comprenderli.
Requisiti
- Da 2 a 5 o più anni di esperienza nelle operazioni HR, in ambito HRIS o in ruoli legati ai dati HR.
- Esperienza pratica nella gestione dei dati dei dipendenti durante l’intero ciclo di vita in Workday HCM.
- Solida conoscenza dei dati di payroll e benefit e delle integrazioni HRIS che supportano questi sistemi.
- Comprovata capacità di creare da zero processi di riconciliazione, audit o segnalazione degli errori.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e buon giudizio nella gestione di dati dei dipendenti sensibili e riservati.
- Competenze avanzate in Excel o Google Sheets per analisi, convalida e riconciliazione.
- Buon giudizio nell’utilizzo degli strumenti di IA, inclusa la capacità di riconoscere quando è necessaria una revisione umana.
- Chiare capacità comunicative con dipendenti e stakeholder di ogni livello.
- Mentalità orientata al miglioramento dei processi e capacità di creare processi scalabili che mantengano gli standard dei dati.
- Esperienza in un’organizzazione in rapida crescita con frequenti cambiamenti nella struttura.
- Esperienza con Serval, JIRA o una piattaforma di service desk comparabile.
- Esperienza nella creazione e nell’utilizzo di report Workday.
- Conoscenza di SQL.
Benefit
- Ferie retribuite flessibili.
- Ordinazione centralizzata delle attrezzature per l’ufficio domestico.
- Indennità per salute e benessere.
- Budget per i viaggi tra gli uffici.
- Indennità settimanale per il caffè.
- Copertura completa medica, dentistica e oculistica per i dipendenti, con copertura parziale per i familiari a carico.
- Abbonamento annuale a One Medical.
- Piano 401(k) con contributi integrativi del datore di lavoro per i versamenti effettuati durante il rapporto di lavoro con Ramp.
- HRA per la fertilità fino a 10.000 USD all’anno.
- Congedo parentale fino a 16 settimane per parto e condivisione del legame familiare, oppure 8 settimane solo per condivisione del legame familiare, retribuito al 100%.
- Assicurazione per animali domestici.
- Benefit in ufficio, inclusi pranzo, snack, bevande e altro.
- Copertura delle spese di trasferimento a New York o San Francisco, se necessario.
- Copertura collettiva medica, dentistica e oculistica tramite Sun Life.
- Assicurazione sulla vita, per morte accidentale e smembramento e per invalidità.
- Copertura dei farmaci per la fertilità fino a 4.000 USD nell’arco della vita.
- Piano pensionistico collettivo con contributi integrativi del datore di lavoro tramite RRSP e DPSP.
- Congedo parentale fino a 16 settimane per parto e condivisione del legame familiare, oppure 8 settimane solo per condivisione del legame familiare, retribuito al 100%, con ulteriore congedo disponibile a retribuzione ridotta.
- Programma di assistenza ai dipendenti e assistenza virtuale tramite Lumino Health.
- Assicurazione medica privata tramite Freedom Elite.
- Medico di base virtuale e assistenza domiciliare tramite eMed e Livi.
- Pensione aziendale tramite Penfold, con opzione di sacrificio salariale.
- Congedo parentale fino a 16 settimane per parto e condivisione del legame familiare, oppure 8 settimane solo per condivisione del legame familiare, retribuito al 100%, con ulteriore congedo disponibile a retribuzione ridotta.