Ramp udvikler software til økonomistyring, der samler firmakort, udgiftshåndtering, kreditorbogholderi, indkøb, rejsebooking og udgiftskontroller på én platform. Automatiseringen hjælper virksomheder med at reducere manuelt økonomiarbejde, forbinde udgiftsdata med eksisterende regnskabssystemer og opretholde revisionsklare registre på tværs af flere valutaer. Ramp henvender sig til organisationer, der ønsker at samle deres økonomiværktøjer og få bedre kontrol over virksomhedens udgifter.
Senioranalytiker, data om medarbejderlivscyklus (Workday) hos Ramp – hybrid i New York
Have ansvar for Ramps medarbejderlivscyklusdata i Workday, herunder HRIS-transaktioner, masseopdateringer, afstemninger, audits og datakvalitetskontroller. Samarbejde på tværs af HRIS, løn, personalegoder, Global Mobility og leverandører om nøjagtige og skalerbare processer.
Beskrivelse
- Administrere ændringer i medarbejderdata gennem hele livscyklussen.
- Behandle og godkende overførsler, forfremmelser, ændringer af leder og titel samt flytninger.
- Bruge kompensationsberegneren til rutinemæssige geografiske justeringer og koordinere komplekse flytninger med Global Mobility.
- Administrere enkeltstående anmodninger om dataændringer via Serval-sager, overholde SLA'er og sikre en tydelig medarbejderoplevelse.
- Gennemgå og godkende transaktioner for at beskytte kvaliteten af medarbejderdata.
- Understøtte interne mobilitetscyklusser og positionsstyring i Workday og Ashby.
- Lede masseopdateringer af data i forbindelse med reorganiseringer, kompensationscyklusser og andre omfattende ændringer.
- Forberede og validere data, gennemføre indlæsninger og kontrollere resultaterne.
- Oprette gennemgangsflows og tjeklister til gentagelige storskal ændringer med lav risiko.
- Samarbejde med HRIS om EIB-skabeloner og kontroller på systemniveau.
- Udvikle og drive afstemninger mellem Workday og efterfølgende systemer, herunder leverandører af personalegoder og international lønadministration.
- Overvåge integrationsfejl, finde grundårsager og løse data- og procesmangler sammen med HRIS, løn, personalegoder og leverandører.
- Eskalere system- og integrationsrettelser til HRIS med dokumenteret grundårsagsanalyse.
- Fastlægge og dokumentere standarder, ejerskab og kontroller for medarbejderdata.
- Gennemføre tilbagevendende audits og løse fund sammen med HRIS-teamet.
- Være Ramps fagekspert i medarbejderdata og hjælpe kolleger og partnere med at forstå dataene.
Krav
- 2–5+ års erfaring med HR-drift, HRIS eller roller inden for HR-data.
- Praktisk erfaring med at administrere medarbejderdata gennem hele livscyklussen i Workday HCM.
- Stærk forståelse af løn- og personalegodedata samt de HRIS-integrationer, der understøtter disse systemer.
- Dokumenteret evne til at opbygge afstemnings-, audit- eller fejlrapporteringsprocesser fra bunden.
- Ekstraordinær sans for detaljer og godt dømmekraft ved håndtering af følsomme og fortrolige medarbejderdata.
- Avancerede færdigheder i Excel eller Google Sheets til analyse, validering og afstemning.
- God dømmekraft ved brug af AI-værktøjer, herunder evnen til at genkende, hvornår menneskelig gennemgang er nødvendig.
- Tydelige kommunikationsevner med medarbejdere og interessenter på alle niveauer.
- En tilgang med fokus på procesforbedring og evnen til at skabe skalerbare processer, der opretholder datastandarder.
- Erfaring fra en hurtigt voksende organisation med hyppige ændringer i strukturen.
- Erfaring med Serval, JIRA eller en sammenlignelig servicedesk-platform.
- Erfaring med at oprette og bruge Workday-rapporter.
- Kendskab til SQL.
Fordele
- Fleksibel betalt frihed.
- Centraliseret bestilling af udstyr til hjemmekontoret.
- Tilskud til sundhed og trivsel.
- Budget til rejser mellem kontorer.
- Ugentligt kaffetilskud.
- Fuld medicinsk-, tand- og synsdækning for medarbejdere med delvis dækning af pårørende.
- Årligt One Medical-medlemskab.
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch for bidrag foretaget under ansættelsen hos Ramp.
- Fertilitets-HRA på op til 10.000 USD om året.
- Forældreorlov på op til 16 uger til fødsel og tilknytning eller 8 uger til tilknytning alene, med 100 procent løn.
- Kæledyrsforsikring.
- Kontorfordele inklusive frokost, snacks, drikkevarer og mere.
- Dækning af flytteudgifter til New York City eller San Francisco efter behov.
- Gruppemedicinsk-, tand- og synsdækning gennem Sun Life.
- Livs-, ulykkes- og invaliditetsforsikring.
- Dækning af fertilitetsmedicin på op til 4.000 USD i løbet af livet.
- Grupepensionsordning med arbejdsgivermatch gennem RRSP og DPSP.
- Forældreorlov på op til 16 uger til fødsel og tilknytning eller 8 uger til tilknytning alene, med 100 procent løn, samt mulighed for yderligere orlov med reduceret løn.
- Employee Assistance Program og virtuel behandling gennem Lumino Health.
- Privat sygeforsikring gennem Freedom Elite.
- Virtuel læge og hjemmebehandling gennem eMed og Livi.
- Arbejdsmarkedspension gennem Penfold med mulighed for lønomlægning.
- Forældreorlov på op til 16 uger til fødsel og tilknytning eller 8 uger til tilknytning alene, med 100 procent løn, samt mulighed for yderligere orlov med reduceret løn.