Ramp développe des logiciels de gestion des opérations financières qui réunissent cartes professionnelles, gestion des dépenses, comptes fournisseurs, achats, réservation de voyages et contrôle des dépenses au sein d’une même plateforme. Son automatisation aide les entreprises à réduire le travail financier manuel, à connecter les données de dépenses à leurs systèmes comptables existants et à tenir des registres prêts pour les audits dans plusieurs devises. Ramp s’adresse aux organisations qui souhaitent regrouper leurs outils financiers et mieux contrôler les dépenses de l’entreprise.
Analyste senior des données du cycle de vie des employés (Workday) chez Ramp – New York hybride
Gérez les données du cycle de vie des employés dans Workday pour Ramp, notamment les transactions HRIS, les mises à jour en masse, les rapprochements, les audits et les contrôles de qualité des données. Collaborez avec les équipes HRIS, Paie, Avantages sociaux, Mobilité internationale et les fournisseurs afin de maintenir des processus précis et évolutifs.
Description
- Gérer les modifications des données des employés tout au long de leur cycle de vie.
- Traiter et approuver les mutations, promotions, changements de responsables et d’intitulés de poste, ainsi que les relocalisations.
- Utiliser le calculateur de rémunération pour les ajustements géographiques courants et coordonner les changements complexes avec l’équipe Mobilité internationale.
- Gérer les demandes ponctuelles de modification des données via les tickets Serval, respecter les SLA et garantir une expérience claire pour les employés.
- Examiner et approuver les transactions afin de préserver la qualité des données des employés.
- Soutenir les cycles de mobilité interne et la gestion des postes dans Workday et Ashby.
- Piloter les mises à jour massives des données pour les réorganisations, les cycles de rémunération et autres changements à grande échelle.
- Préparer et valider les données, exécuter les chargements et vérifier les résultats.
- Créer des workflows de revue et des listes de contrôle pour des changements à grande échelle, reproductibles et à faible risque.
- Collaborer avec l’équipe HRIS sur les modèles EIB et les contrôles au niveau du système.
- Développer et gérer les rapprochements entre Workday et les systèmes en aval, notamment les fournisseurs d’avantages sociaux et la paie internationale.
- Surveiller les erreurs d’intégration, en déterminer les causes profondes et résoudre les problèmes de données et de processus avec les équipes HRIS, Paie, Avantages sociaux et les fournisseurs.
- Faire remonter les corrections des systèmes et des intégrations à l’équipe HRIS, accompagnées d’une analyse documentée des causes profondes.
- Définir et documenter les normes, responsabilités et contrôles relatifs aux données des employés.
- Réaliser des audits récurrents et résoudre les écarts avec l’équipe HRIS.
- Être la personne référente de Ramp pour les données des employés et aider les collègues et partenaires à les comprendre.
Exigences
- 2 à 5 ans ou plus d’expérience en opérations RH, HRIS ou dans des fonctions liées aux données RH.
- Expérience pratique de la gestion des données des employés sur l’ensemble du cycle de vie dans Workday HCM.
- Solide compréhension des données de paie et d’avantages sociaux, ainsi que des intégrations HRIS qui prennent en charge ces systèmes.
- Capacité démontrée à créer de zéro des processus de rapprochement, d’audit ou de signalement des erreurs.
- Attention exceptionnelle aux détails et bon jugement dans la gestion de données d’employés sensibles et confidentielles.
- Maîtrise avancée d’Excel ou Google Sheets pour l’analyse, la validation et le rapprochement.
- Bon jugement dans l’utilisation d’outils d’IA, notamment pour reconnaître lorsqu’une vérification humaine est nécessaire.
- Excellentes aptitudes de communication avec les employés et les parties prenantes de tous niveaux.
- Esprit d’amélioration des processus et capacité à créer des processus évolutifs qui préservent les normes de données.
- Expérience dans une organisation à forte croissance dont la structure évolue fréquemment.
- Expérience de Serval, JIRA ou d’une plateforme de service desk comparable.
- Expérience de la création et de l’utilisation de rapports Workday.
- Maîtrise de SQL.
Avantages
- Congés payés flexibles.
- Commande centralisée d’équipements pour le bureau à domicile.
- Allocation santé et bien-être.
- Budget pour les déplacements entre les bureaux.
- Allocation café hebdomadaire.
- Couverture médicale, dentaire et optique complète pour les employés, avec couverture partielle pour les personnes à charge.
- Abonnement annuel One Medical.
- Plan 401(k) avec abondement de l’employeur pour les cotisations versées pendant l’emploi chez Ramp.
- HRA pour les traitements de fertilité jusqu’à 10 000 $ par an.
- Congé parental jusqu’à 16 semaines pour la naissance et l’accueil de l’enfant, ou 8 semaines pour l’accueil de l’enfant uniquement, rémunéré à 100 %.
- Assurance pour animaux de compagnie.
- Avantages au bureau, notamment déjeuner, collations, boissons et plus encore.
- Prise en charge des frais de relocalisation à New York ou San Francisco, si nécessaire.
- Couverture collective médicale, dentaire et optique via Sun Life.
- Assurance vie, décès accidentel et mutilation, et invalidité.
- Prise en charge des médicaments de fertilité jusqu’à 4 000 $ sur l’ensemble de la vie.
- Régime de retraite collectif avec abondement de l’employeur via le RRSP et le DPSP.
- Congé parental jusqu’à 16 semaines pour la naissance et l’accueil de l’enfant, ou 8 semaines pour l’accueil de l’enfant uniquement, rémunéré à 100 %, avec possibilité de congé supplémentaire à rémunération réduite.
- Programme d’aide aux employés et soins virtuels via Lumino Health.
- Assurance médicale privée via Freedom Elite.
- Médecin généraliste virtuel et soins à domicile via eMed et Livi.
- Régime de retraite professionnel via Penfold, avec option de sacrifice salarial.
- Congé parental jusqu’à 16 semaines pour la naissance et l’accueil de l’enfant, ou 8 semaines pour l’accueil de l’enfant uniquement, rémunéré à 100 %, avec possibilité de congé supplémentaire à rémunération réduite.