Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenWohlbefinden
Burnett Therapeutic Services ist eine in Kalifornien ansässige Einrichtung für psychische Gesundheit, die Kinder, Jugendliche und Familien durch Autismus- und psychologische Versorgung unterstützt. Zu den Angeboten gehören ambulante und aufsuchende angewandte Verhaltensanalyse, verhaltensbezogene Unterstützung, personenzentrierte Therapie und Telemedizin. Die Organisation arbeitet mit Schulen und Familien zusammen und betreibt Kliniken in Napa und Modesto, während sie ihre Präsenz nach Sacramento ausbaut. Das Team setzt sich für eine einfühlsame, familienorientierte Versorgung bei Entwicklungs-, intellektuellen und Verhaltensbedürfnissen ein.

Koordinator Personalwesen – Remote in Kalifornien

Koordinieren Sie die HR-Abläufe für Burnett Therapeutic Services und unterstützen Sie Mitarbeitende in Kalifornien bei Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Urlaub und Mitarbeiterbeziehungen. Wenden Sie kalifornische arbeitsrechtliche Anforderungen an und betreuen Sie Dokumentation, Mitarbeitersupport und HR-Prozesse.

Beschreibung

  • Steuern Sie tägliche HR-Workflows, Fristen und Prioritäten in den Bereichen Personalwesen und Lohnabrechnung
  • Seien Sie erste Ansprechperson für Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Richtlinien, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Urlaub
  • Leiten Sie HR-Supportmitarbeitende an und prüfen Sie administrative Aufgaben auf Genauigkeit und Vollständigkeit
  • Führen Sie vertrauliche Personalakten und eine zuverlässige Dokumentation
  • Erkennen Sie Prozesslücken und helfen Sie dabei, HR-Verfahren, Ressourcen und Nachverfolgungssysteme zu verbessern
  • Arbeiten Sie bei sensiblen Angelegenheiten mit der Führungsebene zusammen und eskalieren Sie Themen, die einer weiteren Prüfung bedürfen
  • Beraten Sie Führungskräfte zu Anliegen von Mitarbeitenden, Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Disziplinarverfahren
  • Koordinieren Sie Coaching-Dokumentationen, schriftliche Verwarnungen, Leistungsverbesserungspläne und Folgemaßnahmen
  • Unterstützen Sie die Prüfung von Beschwerden von Mitarbeitenden und Untersuchungen am Arbeitsplatz mit Diskretion und Unparteilichkeit
  • Fördern Sie die einheitliche Anwendung von Unternehmensrichtlinien und kalifornischen arbeitsrechtlichen Anforderungen
  • Koordinieren Sie Austritte von Mitarbeitenden einschließlich Dokumentation, Austrittsschreiben und Vorbereitung der Schlussabrechnung
  • Koordinieren Sie die Vorbereitung der Lohnabrechnung und prüfen Sie Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und fristgerechte Verarbeitung
  • Erfassen und überprüfen Sie Arbeitsstunden in NPA anhand abgeschlossener Appointment-Admin-Datensätze
  • Versenden Sie Mitteilungen zum Abschluss der Lohnabrechnung, einschließlich E-Mails zu „Lock NPA“ und „Super Locker“
  • Prüfen Sie Fahrzeiten, Überstunden, Probleme bei Essens- und Ruhepausen sowie Abweichungen in der Zeiterfassung und koordinieren Sie bei Bedarf Korrekturen
  • Verarbeiten Sie Einträge zu Krankheitszeiten und bezahltem Urlaub in NPA und gleichen Sie diese mit genehmigten Unterlagen ab
  • Erfassen Sie Informationen zu neuen Mitarbeitenden in ADP und überwachen Sie die Einrichtung der Lohnabrechnung im Onboarding
  • Bereiten Sie Berechnungen für die Schlusszahlung vor und koordinieren Sie die fristgerechte Verarbeitung mit der Lohnabrechnung
  • Unterstützen Sie Lohnabrechnungsprüfungen, Berichte und Antworten auf Fragen von Mitarbeitenden zur Lohnabrechnung
  • Koordinieren Sie Urlaubsanträge, erforderliche Unterlagen, Mitteilungen, Nachverfolgung und Prozesse zur Rückkehr an den Arbeitsplatz
  • Wenden Sie fundierte Kenntnisse der kalifornischen Urlaubsanforderungen und geltender bundesrechtlicher Schutzbestimmungen an
  • Unterstützen Sie Anträge auf angemessene Vorkehrungen und koordinieren Sie den interaktiven Prozess mit der Führungsebene
  • Verwalten Sie die Anmeldung zu Sozialleistungen, Änderungen, Erinnerungen und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, einschließlich EASE-Gesundheitsplänen
  • Helfen Sie Mitarbeitenden, Leistungsoptionen und Anmeldeanforderungen zu verstehen, und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit Anbietern
  • Bereiten Sie erforderliche EDD-Formulare und andere beschäftigungsbezogene Mitteilungen genau und fristgerecht vor und reichen Sie sie ein
  • Pflegen Sie HR-Tracker, Berichte und Datenprotokolle zu Lohnabrechnung, Urlaub, Sozialleistungen und Mitarbeiterbeziehungen
  • Erkennen Sie Abweichungen, wiederkehrende Anliegen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Unterstützung von Mitarbeitenden und der administrativen Effizienz
  • Kommunizieren Sie Richtlinienaktualisierungen, Fristen und Prozessänderungen klar und professionell
  • Leiten oder unterstützen Sie HR- und Lohnabrechnungsprojekte nach Bedarf

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erforderliche Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden in Kalifornien und der Anwendung kalifornischer arbeitsrechtlicher Anforderungen, einschließlich Überstunden, Zeiterfassung, Disziplinarmaßnahmen, Mitarbeiterurlaub, Verwaltung von Sozialleistungen und Austritten
  • Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiterbeziehungen sowie in der Erstellung klarer, objektiver Leistungs- und Disziplinardokumentation
  • Fähigkeit, Workflows zu leiten und sensible oder zeitkritische Angelegenheiten mit minimaler Aufsicht konsequent zu verfolgen
  • Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Themen zu erkennen, die eine Prüfung durch die Führungsebene oder die Rechtsabteilung erfordern
  • Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten sowie ein freundlicher, empathischer und professioneller Kommunikationsstil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld konkurrierende Prioritäten auszugleichen
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Excel zur Pflege von Trackern, Erstellung von Berichten und Prüfung von Daten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit bei der Prüfung von Lohnabrechnungs- und Personaldaten
  • Hohe Standards in Bezug auf Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
  • Erfahrung mit ADP, NPA und EASE ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Sechs bezahlte Feiertage nach einem Beschäftigungsjahr
  • Angesammelte Krankheitszeit
  • Möglichkeiten zum Kennenlernen von Aufgaben und zur praktischen Betreuung, um Sicherheit aufzubauen
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für Mitarbeitende mit mindestens 30 Wochenstunden
  • 401(k)-Altersvorsorge für Mitarbeitende, die innerhalb von zwölf Monaten 1.000 Arbeitsstunden ansammeln
  • Zusätzliche Aflac-Versicherungsoptionen für Mitarbeitende mit mindestens 30 Wochenstunden
  • LifeCare Employee Assistance Program mit kostenloser vertraulicher Beratung, Vermittlung an Angebote und Wellness-Ressourcen
  • LifeMart Employee Discount Program mit Vergünstigungen bei alltäglichen Einkäufen und Dienstleistungen
  • Studiengebührenermäßigungen und Zugang zu Stipendien über Partneruniversitäten
  • Langfristige Karriereentwicklung mit Mentoring, Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten

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