Burnett Therapeutic Servicesは、カリフォルニア州を拠点とする行動健康支援機関で、自閉症ケアとメンタルヘルスケアを通じて、子ども、青少年、家族を支援しています。サービスには、クリニックおよび家庭での応用行動分析、行動支援、本人中心のセラピー、遠隔医療が含まれます。同機関は学校や家族と連携し、ナパとモデストでクリニックを運営するとともに、サクラメントへの拡大を進めています。チームは、発達面、知的面、行動面で支援を必要とする人々に対し、思いやりのある家族中心のケアを提供することに力を注いでいます。
人事コーディネーター—カリフォルニア州リモート
Burnett Therapeutic Services の人事業務を調整し、カリフォルニア州の従業員を対象に給与、福利厚生、休暇、従業員関係を支援します。 カリフォルニア州の雇用要件に沿って、文書管理、従業員支援、人事ワークフローを担います。
仕事内容
- 人事および給与に関する日々の業務フロー、期限、優先事項を管理する
- ポリシー、給与、福利厚生、休暇に関する従業員および管理職からの質問に対応する主な窓口となる
- 人事サポートスタッフを指導し、事務業務の正確性と完了状況を確認する
- 機密性の高い従業員記録と信頼できる文書を維持する
- プロセス上の不足を特定し、人事手順、リソース、追跡システムの改善を支援する
- リーダーシップと連携して機微な案件に対応し、追加審査が必要な問題をエスカレーションする
- 従業員の懸念、勤怠、業績文書、懲戒手続きについて管理職に助言する
- コーチング記録、書面による警告、業績改善計画、フォローアップ措置を調整する
- 慎重かつ公平に従業員からの苦情審査と職場調査を支援する
- 会社のポリシーとカリフォルニア州の雇用要件が一貫して適用されるよう促進する
- 文書、離職通知、最終給与の準備を含む従業員の退職手続きを調整する
- 給与準備を調整し、勤怠記録の正確性、完全性、期限どおりの処理を確認する
- 確定済みの Appointment Admin 記録を使用して NPA にスタッフの勤務時間を入力・確認する
- Lock NPA および Super Locker のメールを含む給与締めの連絡を送信する
- 移動時間、時間外労働、食事・休憩時間の問題、勤怠記録の不一致を確認し、必要に応じて修正を調整する
- NPA で病気休暇と PTO の入力を処理し、承認済み記録と照合する
- 新入社員情報を ADP に入力し、入社時の給与設定を監督する
- 最終給与の計算を準備し、給与担当者と連携して期限どおりに処理する
- 給与監査、レポート作成、従業員からの給与に関する質問への回答を支援する
- 休暇申請、必要書類、通知、追跡、復職手続きを調整する
- カリフォルニア州の休暇要件および適用される連邦法上の保護についての実務知識を活用する
- 合理的配慮の申請を支援し、リーダーシップとインタラクティブ・プロセスを調整する
- EASE 健康保険を含む福利厚生の加入、変更、リマインダー、従業員向け連絡を管理する
- 福利厚生の選択肢と加入要件を従業員が理解できるよう支援し、必要に応じて提供者と調整する
- 必要な EDD フォームその他の雇用関連通知を正確かつ期限どおりに作成・提出する
- 給与、休暇、福利厚生、従業員関係を対象とする人事トラッカー、レポート、データログを維持する
- 不一致、繰り返し発生する懸念、従業員支援と事務効率を改善する機会を特定する
- ポリシーの更新、期限、プロセス変更を明確かつ専門的に伝える
- 割り当てに応じて人事・給与プロジェクトを主導または支援する
応募要件
- 人事分野で責任範囲を段階的に広げながら少なくとも3年の経験があること
- カリフォルニア州の従業員を支援し、時間外労働、勤怠管理、懲戒措置、従業員休暇、福利厚生管理、退職を含むカリフォルニア州の雇用要件を適用した経験が必須
- 従業員関係の案件を管理し、明確で客観的な業績・懲戒関連文書を作成した経験
- 最小限の監督のもとでワークフローを主導し、機微な案件や時間的制約のある案件を最後まで遂行できること
- リーダーシップまたは法務による確認が必要な問題を見極める健全な判断力
- 親しみやすく共感力があり、プロフェッショナルなコミュニケーションスタイルを備えた優れた顧客サービス能力
- 変化の速い環境で競合する優先事項のバランスを取れる高い組織力
- トラッカーの維持、レポート作成、データ確認に Google Workspace と Microsoft Excel を使いこなせること
- 給与および従業員記録を確認する際の高い分析力と細部への注意力
- 機密保持、説明責任、プロフェッショナリズムを高い水準で重視すること
- ADP、NPA、EASE の使用経験があれば尚可
福利厚生
- 勤続1年後に6日間の有給休日
- 累積制の病気休暇
- 自信を身につけるためのシャドーイングおよび実務指導の機会
- 週30時間以上勤務する従業員を対象とした医療・歯科・視力保険
- 12か月以内に1,000時間の勤務実績を積んだ従業員を対象とした401(k)退職年金制度
- 週30時間以上勤務する従業員向けのAflac補足保険オプション
- 無料の機密カウンセリング、紹介、健康支援リソースを提供するLifeCare従業員支援プログラム
- 日常の買い物やサービスを割引価格で利用できるLifeMart従業員割引プログラム
- 提携大学を通じた授業料割引および奨学金申請機会
- メンタリング、研修、成長機会を含む長期的なキャリア開発
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