人力資源協調員—加利福尼亞州遠端
負責 Burnett Therapeutic Services 的人力資源營運，為加利福尼亞州員工提供薪資、福利、休假和員工關係支援。 運用加州雇傭要求，管理文件、員工支援和人力資源工作流程。
說明
- 管理人力資源和薪資方面的日常工作流程、截止日期和優先事項
- 作為員工和管理人員諮詢政策、薪資、福利和休假的主要聯絡人
- 指導人力資源支援人員，並審核行政工作以確保準確和完整
- 維護機密員工記錄和可靠的文件資料
- 發現流程缺口，並協助改進人力資源程序、資源和追蹤系統
- 與領導層合作處理敏感事項，並升級需要進一步審查的問題
- 就員工問題、出勤、績效文件和紀律流程向管理人員提供建議
- 協調輔導記錄、書面警告、績效改進計畫和後續行動
- 謹慎且公正地支援員工投訴審查和工作場所調查
- 促進公司政策和加利福尼亞州雇傭要求的一致執行
- 協調員工離職事宜，包括文件、離職信和最終薪資準備
- 協調薪資準備工作，並審核工時記錄的準確性、完整性和及時處理情況
- 使用最終確定的 Appointment Admin 記錄在 NPA 中輸入並核實員工工時
- 發送薪資結算相關通知，包括 Lock NPA 和 Super Locker 電子郵件
- 審核駕駛時間、加班、用餐和休息時間問題以及工時記錄差異，並在需要時協調更正
- 在 NPA 中處理病假和 PTO 記錄，並與已核准的記錄進行核對
- 將新進員工資訊輸入 ADP，並監督到職薪資設定
- 準備最終薪資計算，並與薪資團隊協調及時處理
- 支援薪資稽核、報告及員工薪資問題回覆
- 協調休假申請、所需文件、通知、追蹤和復職流程
- 運用對加利福尼亞州休假要求及適用聯邦保護規定的工作知識
- 支援合理便利申請，並與領導層協調互動流程
- 管理福利登記、變更、提醒和員工溝通，包括 EASE 健康計畫
- 協助員工了解福利選項和登記要求，並在需要時與供應商協調
- 準確、按時準備並提交所需的 EDD 表格及其他與雇傭相關的通知
- 維護涵蓋薪資、休假、福利和員工關係的人力資源追蹤表、報告和資料日誌
- 發現差異、反覆出現的問題以及改善員工支援和行政效率的機會
- 清晰、專業地溝通政策更新、截止日期和流程變更
- 按要求領導或支援人力資源和薪資專案
職位要求
- 至少三年逐步承擔更多責任的人力資源工作經驗
- 必須具備支援加利福尼亞州員工並應用加州雇傭要求的經驗，包括加班、工時記錄、紀律處分、員工休假、福利管理和離職
- 具備處理員工關係事務並編寫清晰、客觀的績效和紀律文件的經驗
- 能夠領導工作流程，並在較少監督下跟進敏感或時限緊迫的事項
- 具備良好的判斷力，能夠識別需要領導層或法律審查的問題
- 具備出色的客戶服務能力，溝通風格友善、富有同理心且專業
- 組織能力強，能夠在快速步調的環境中平衡相互競爭的優先事項
- 熟練使用 Google Workspace 和 Microsoft Excel 維護追蹤表、準備報告和審查資料
- 具備較強的分析能力，在審核薪資和員工記錄時注重細節
- 高度重視保密、責任感和專業性
- 具備 ADP、NPA 和 EASE 使用經驗者優先
福利待遇
- 任職滿一年後享有六個帶薪假日
- 累積病假時間
- 提供跟崗學習和實務指導機會，協助建立信心
- 每週工作滿 30 小時的員工可享有醫療、牙科和視力保險
- 在 12 個月內累積服務 1,000 小時的員工可參加 401(k) 退休計畫
- 每週工作滿 30 小時的員工可選擇 Aflac 補充保險
- LifeCare 員工援助計畫，提供免費的保密諮詢、轉介和健康資源
- LifeMart 員工折扣計畫，可在日常購物和服務方面享受優惠
- 透過合作大學獲得學費折扣和獎學金申請機會
- 提供長期職涯發展，包括指導、培訓和成長機會