Burnett Therapeutic Services je agentura z Kalifornie zaměřená na behaviorální zdraví, která poskytuje dětem, dospívajícím a rodinám péči v oblasti autismu a duševního zdraví. Mezi její služby patří aplikovaná analýza chování na klinikách i v domácím prostředí, behaviorální podpora, terapie zaměřená na člověka a telemedicína. Organizace spolupracuje se školami a rodinami, provozuje kliniky v Napě a Modestu a rozšiřuje svou působnost do Sacramenta. Tým se zaměřuje na soucitnou péči orientovanou na rodinu a na potřeby související s vývojem, intelektem a chováním.
Koordinátor lidských zdrojů — práce na dálku v Kalifornii
Koordinujte HR procesy ve společnosti Burnett Therapeutic Services a podporujte zaměstnance v Kalifornii v oblasti mezd, benefitů, dovolených a pracovněprávních vztahů. Uplatňujte kalifornské pracovněprávní požadavky, spravujte dokumentaci, podporujte zaměstnance a řiďte HR procesy.
Popis
- Řídit každodenní HR procesy, termíny a priority v oblasti lidských zdrojů a mezd
- Být hlavní kontaktní osobou pro zaměstnance a manažery v otázkách firemních zásad, mezd, benefitů a dovolených
- Vést pracovníky HR podpory a kontrolovat přesnost a úplnost administrativní práce
- Vést důvěrné zaměstnanecké záznamy a spolehlivou dokumentaci
- Identifikovat nedostatky v procesech a pomáhat zlepšovat HR postupy, zdroje a systémy sledování
- Spolupracovat s vedením na citlivých záležitostech a eskalovat problémy vyžadující další posouzení
- Radit manažerům v otázkách zaměstnanců, docházky, dokumentace pracovního výkonu a disciplinárních postupů
- Koordinovat záznamy o koučování, písemná varování, plány zlepšení výkonu a následná opatření
- Diskrétně a nestranně podporovat posuzování stížností zaměstnanců a vyšetřování na pracovišti
- Podporovat důsledné uplatňování firemních zásad a kalifornských pracovněprávních požadavků
- Koordinovat ukončení pracovního poměru, včetně dokumentace, dopisů o ukončení a přípravy závěrečné mzdy
- Koordinovat přípravu mezd a kontrolovat evidenci pracovní doby z hlediska přesnosti, úplnosti a včasného zpracování
- Zadávat a ověřovat odpracované hodiny zaměstnanců v NPA na základě finalizovaných záznamů Appointment Admin
- Rozesílat komunikaci k uzavření mezd, včetně e-mailů Lock NPA a Super Locker
- Kontrolovat dobu jízdy, přesčasy, otázky přestávek na jídlo a odpočinek a nesrovnalosti v evidenci pracovní doby a podle potřeby koordinovat opravy
- Zpracovávat záznamy o nemocenské a PTO v NPA a porovnávat je se schválenými záznamy
- Zadávat údaje o nových zaměstnancích do ADP a dohlížet na nastavení mezd při nástupu
- Připravovat výpočty závěrečné mzdy a koordinovat jejich včasné zpracování s mzdovým oddělením
- Podporovat audity mezd, reporting a odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se mezd
- Koordinovat žádosti o dovolenou, požadovanou dokumentaci, oznámení, sledování a procesy návratu do práce
- Uplatňovat praktickou znalost kalifornských požadavků na dovolenou a příslušných federálních ochran
- Podporovat žádosti o úpravu pracovních podmínek a koordinovat interaktivní proces s vedením
- Spravovat přihlášení k benefitům, změny, připomínky a komunikaci se zaměstnanci včetně zdravotních plánů EASE
- Pomáhat zaměstnancům porozumět možnostem benefitů a požadavkům na přihlášení a podle potřeby koordinovat spolupráci s poskytovateli
- Přesně a včas připravovat a podávat požadované formuláře EDD a další oznámení související se zaměstnáním
- Vést HR přehledy, reporty a datové záznamy týkající se mezd, dovolených, benefitů a pracovněprávních vztahů
- Identifikovat nesrovnalosti, opakující se problémy a příležitosti ke zlepšení podpory zaměstnanců a administrativní efektivity
- Jasně a profesionálně komunikovat aktualizace zásad, termíny a změny procesů
- Vést nebo podporovat HR a mzdové projekty podle zadání
Požadavky
- Alespoň tři roky postupně odpovědnější praxe v oblasti lidských zdrojů
- Požadována je zkušenost s podporou zaměstnanců v Kalifornii a uplatňováním kalifornských pracovněprávních požadavků včetně přesčasů, evidence pracovní doby, disciplinárních opatření, zaměstnaneckých dovolených, administrace benefitů a ukončení pracovního poměru
- Zkušenost s řešením pracovněprávních vztahů a přípravou jasné, objektivní dokumentace pracovního výkonu a disciplinárních opatření
- Schopnost řídit procesy a dotahovat citlivé nebo časově kritické záležitosti s minimálním dohledem
- Dobrý úsudek a schopnost identifikovat otázky vyžadující posouzení vedením nebo právníky
- Vynikající dovednosti v oblasti zákaznického servisu a přátelský, empatický a profesionální komunikační styl
- Silné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority v rychlém pracovním prostředí
- Dobrá znalost Google Workspace a Microsoft Excel pro vedení přehledů, přípravu reportů a kontrolu dat
- Silné analytické schopnosti a důkladná pozornost věnovaná detailům při kontrole mzdových a zaměstnaneckých záznamů
- Vysoké standardy důvěrnosti, odpovědnosti a profesionality
- Zkušenost s ADP, NPA a EASE je výhodou
Benefity
- Šest placených svátků po jednom roce zaměstnání
- Nárok na placenou nemocenskou
- Možnosti stínování a praktického mentoringu pro budování jistoty
- Zdravotní, zubní a oční pojištění pro zaměstnance pracující alespoň 30 hodin týdně
- Důchodový plán 401(k) pro zaměstnance, kteří během 12 měsíců odpracují 1 000 hodin
- Doplňkové možnosti pojištění Aflac pro zaměstnance pracující alespoň 30 hodin týdně
- Program pomoci zaměstnancům LifeCare s bezplatným důvěrným poradenstvím, doporučeními a zdroji pro podporu zdraví
- Program zaměstnaneckých slev LifeMart nabízející úspory na každodenní nákupy a služby
- Slevy na školné a přístup ke stipendiím prostřednictvím partnerských univerzit
- Dlouhodobý kariérní rozvoj s mentoringem, školením a příležitostmi k růstu