Burnett Therapeutic Services to kalifornijska agencja zajmująca się zdrowiem behawioralnym, która wspiera dzieci, młodzież i rodziny w obszarze autyzmu oraz zdrowia psychicznego. Jej usługi obejmują kliniczną i domową stosowaną analizę zachowania, wsparcie behawioralne, terapię skoncentrowaną na osobie oraz telezdrowie. Organizacja współpracuje ze szkołami i rodzinami, prowadzi kliniki w Napa i Modesto oraz rozwija działalność w Sacramento. Zespół koncentruje się na pełnej troski opiece ukierunkowanej na rodzinę i odpowiadającej na potrzeby rozwojowe, intelektualne oraz behawioralne.
Koordynator ds. kadr — praca zdalna w Kalifornii
Koordynuj procesy HR w Burnett Therapeutic Services, wspierając pracowników w Kalifornii w zakresie wynagrodzeń, świadczeń, urlopów i relacji pracowniczych. Stosuj wymogi prawa pracy Kalifornii, prowadź dokumentację, wspieraj pracowników i zarządzaj procesami HR.
Opis
- Zarządzać codziennymi procesami HR, terminami i priorytetami w obszarze kadr i płac
- Pełnić funkcję głównego kontaktu dla pracowników i menedżerów w sprawach polityk, wynagrodzeń, świadczeń i urlopów
- Koordynować pracę personelu wsparcia HR oraz sprawdzać poprawność i kompletność zadań administracyjnych
- Prowadzić poufne akta pracownicze i rzetelną dokumentację
- Identyfikować luki w procesach i pomagać usprawniać procedury HR, zasoby oraz systemy monitorowania
- Współpracować z kadrą kierowniczą w poufnych sprawach i eskalować kwestie wymagające dalszej analizy
- Doradzać menedżerom w sprawach pracowniczych, frekwencji, dokumentowania wyników pracy i procedur dyscyplinarnych
- Koordynować dokumentację coachingu, pisemne ostrzeżenia, plany poprawy wyników i działania następcze
- Wspierać rozpatrywanie skarg pracowników i dochodzeń w miejscu pracy z zachowaniem dyskrecji i bezstronności
- Promować spójne stosowanie polityk firmy i wymogów prawa pracy Kalifornii
- Koordynować odejścia pracowników, w tym dokumentację, pisma dotyczące rozwiązania stosunku pracy i przygotowanie końcowych wypłat
- Koordynować przygotowanie listy płac oraz sprawdzać ewidencję czasu pracy pod kątem dokładności, kompletności i terminowego przetwarzania
- Wprowadzać i weryfikować godziny pracy personelu w NPA na podstawie sfinalizowanych rejestrów Appointment Admin
- Wysyłać komunikaty dotyczące zamknięcia listy płac, w tym wiadomości Lock NPA i Super Locker
- Sprawdzać czas przejazdów, nadgodziny, kwestie przerw na posiłek i odpoczynek oraz rozbieżności w ewidencji czasu pracy, koordynując korekty w razie potrzeby
- Przetwarzać wpisy dotyczące czasu chorobowego i PTO w NPA oraz uzgadniać je z zatwierdzonymi rejestrami
- Wprowadzać dane nowych pracowników do ADP i nadzorować konfigurację listy płac podczas wdrożenia
- Przygotowywać wyliczenia końcowych wypłat i koordynować ich terminową realizację z działem płac
- Wspierać audyty i raportowanie płac oraz odpowiadać na pytania pracowników dotyczące wynagrodzeń
- Koordynować wnioski urlopowe, wymaganą dokumentację, zawiadomienia, monitorowanie i procesy powrotu do pracy
- Stosować praktyczną wiedzę dotyczącą wymogów urlopowych w Kalifornii i odpowiednich zabezpieczeń federalnych
- Wspierać wnioski o dostosowanie warunków pracy i koordynować proces interaktywny z kadrą kierowniczą
- Administrować zapisami i zmianami w świadczeniach, przypomnieniami oraz komunikacją z pracownikami, w tym planami zdrowotnymi EASE
- Pomagać pracownikom zrozumieć opcje świadczeń i wymagania dotyczące zapisów, współpracując w razie potrzeby z dostawcami
- Dokładnie i terminowo przygotowywać oraz składać wymagane formularze EDD i inne zawiadomienia związane z zatrudnieniem
- Prowadzić trackery HR, raporty i rejestry danych dotyczące płac, urlopów, świadczeń i relacji pracowniczych
- Identyfikować rozbieżności, powtarzające się problemy i możliwości poprawy wsparcia pracowników oraz efektywności administracyjnej
- Jasno i profesjonalnie komunikować aktualizacje polityk, terminy i zmiany procesów
- Prowadzić projekty HR i płacowe lub wspierać ich realizację zgodnie z przydzielonymi zadaniami
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze kadr z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Wymagane doświadczenie we wspieraniu pracowników w Kalifornii i stosowaniu wymogów prawa pracy Kalifornii, w tym dotyczących nadgodzin, ewidencji czasu pracy, działań dyscyplinarnych, urlopów pracowniczych, administracji świadczeniami i odejść pracowników
- Doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu relacji pracowniczych oraz przygotowywaniu jasnej, obiektywnej dokumentacji dotyczącej wyników pracy i działań dyscyplinarnych
- Umiejętność prowadzenia procesów i doprowadzania do końca poufnych lub pilnych spraw przy minimalnym nadzorze
- Trafna ocena sytuacji i umiejętność identyfikowania kwestii wymagających analizy przez kierownictwo lub prawników
- Doskonałe umiejętności obsługi klienta oraz przyjazny, empatyczny i profesjonalny styl komunikacji
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów w dynamicznym środowisku
- Biegłość w Google Workspace i Microsoft Excel w zakresie prowadzenia trackerów, przygotowywania raportów i analizowania danych
- Silne zdolności analityczne i duża dbałość o szczegóły przy sprawdzaniu danych płacowych i pracowniczych
- Wysokie standardy poufności, odpowiedzialności i profesjonalizmu
- Doświadczenie w pracy z ADP, NPA i EASE będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Sześć płatnych dni świątecznych po roku zatrudnienia
- Naliczanowany płatny czas chorobowy
- Możliwości obserwacji pracy innych osób i praktycznego mentoringu w celu budowania pewności siebie
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne dla pracowników pracujących co najmniej 30 godzin tygodniowo
- Plan emerytalny 401(k) dla pracowników, którzy przepracują 1000 godzin w ciągu 12 miesięcy
- Dodatkowe opcje ubezpieczenia Aflac dla pracowników pracujących co najmniej 30 godzin tygodniowo
- Program pomocy pracownikom LifeCare z bezpłatnym poufnym doradztwem, skierowaniami i zasobami dotyczącymi dobrego samopoczucia
- Program zniżkowy dla pracowników LifeMart oferujący oszczędności na codziennych zakupach i usługach
- Zniżki na czesne i dostęp do stypendiów za pośrednictwem uczelni partnerskich
- Długoterminowy rozwój kariery z mentoringiem, szkoleniami i możliwościami awansu