Burnett Therapeutic Services یک آژانس سلامت رفتاری مستقر در کالیفرنیا است که از طریق مراقبت‌های مرتبط با اوتیسم و سلامت روان به کودکان، نوجوانان و خانواده‌ها خدمت‌رسانی می‌کند. خدمات آن شامل تحلیل رفتار کاربردی در کلینیک و منزل، حمایت رفتاری، درمان فردمحور و سلامت از راه دور است. این سازمان با مدارس و خانواده‌ها همکاری می‌کند و ضمن اداره کلینیک‌هایی در ناپا و مودستو، در حال گسترش فعالیت خود به ساکرامنتو است. تیم آن بر مراقبتی دلسوزانه و خانواده‌محور برای نیازهای رشدی، ذهنی و رفتاری تمرکز دارد.
هماهنگ‌کننده منابع انسانی - دورکاری در کالیفرنیا
عملیات منابع انسانی برنت تراپوتیکال سرویسز را هماهنگ کنید و از کارکنان کالیفرنیا در زمینه حقوق و دستمزد، مزایا، مرخصی و روابط کارکنان پشتیبانی کنید. ضمن اجرای الزامات استخدامی کالیفرنیا، اسناد، پشتیبانی کارکنان و گردش‌کارهای منابع انسانی را مدیریت کنید.
توضیحات
- گردش‌کارهای روزانه منابع انسانی و حقوق و دستمزد، مهلت‌ها و اولویت‌ها را مدیریت کنید
- به‌عنوان مرجع اصلی پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان و مدیران درباره سیاست‌ها، حقوق و دستمزد، مزایا و مرخصی‌ها فعالیت کنید
- به کارکنان پشتیبانی منابع انسانی راهنمایی دهید و دقت و کامل بودن کارهای اداری را بررسی کنید
- سوابق محرمانه کارکنان و مستندات قابل اتکا را نگهداری کنید
- شکاف‌های فرایندی را شناسایی کنید و به بهبود رویه‌ها، منابع و سامانه‌های ردیابی منابع انسانی کمک کنید
- در موضوعات حساس با مدیران ارشد همکاری کنید و مسائل نیازمند بررسی بیشتر را ارجاع دهید
- به مدیران درباره نگرانی‌های کارکنان، حضور و غیاب، مستندسازی عملکرد و فرایندهای انضباطی مشاوره دهید
- سوابق کوچینگ، اخطارهای کتبی، برنامه‌های بهبود عملکرد و اقدامات پیگیری را هماهنگ کنید
- با حفظ محرمانگی و بی‌طرفی از بررسی شکایت‌های کارکنان و تحقیقات محیط کار پشتیبانی کنید
- اجرای یکسان سیاست‌های شرکت و الزامات استخدامی کالیفرنیا را ترویج کنید
- جدایی کارکنان، از جمله مستندسازی، نامه‌های جدایی و آماده‌سازی پرداخت نهایی را هماهنگ کنید
- آماده‌سازی حقوق و دستمزد را هماهنگ کنید و سوابق ثبت زمان را از نظر دقت، کامل بودن و پردازش به‌موقع بررسی کنید
- ساعات کارکنان را با استفاده از سوابق نهایی‌شده Appointment Admin در NPA وارد و تأیید کنید
- ارتباطات پایان چرخه حقوق و دستمزد، از جمله ایمیل‌های Lock NPA و Super Locker، را ارسال کنید
- زمان رانندگی، اضافه‌کاری، مسائل مربوط به وقفه غذا و استراحت و مغایرت‌های ثبت زمان را بررسی کنید و در صورت نیاز اصلاحات را هماهنگ کنید
- ورودی‌های مرخصی استعلاجی و PTO را در NPA پردازش کنید و با سوابق تأییدشده تطبیق دهید
- اطلاعات کارکنان جدید را در ADP وارد کنید و راه‌اندازی حقوق و دستمزد دوره ورود به کار را نظارت کنید
- محاسبات چک پرداخت نهایی را آماده کنید و پردازش به‌موقع را با بخش حقوق و دستمزد هماهنگ کنید
- از ممیزی حقوق و دستمزد، گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان درباره حقوق و دستمزد پشتیبانی کنید
- درخواست‌های مرخصی، مدارک لازم، اطلاعیه‌ها، ردیابی و فرایندهای بازگشت به کار را هماهنگ کنید
- دانش عملی الزامات مرخصی کالیفرنیا و حمایت‌های فدرال قابل اجرا را به کار بگیرید
- از درخواست‌های تسهیلات شغلی پشتیبانی کنید و فرایند تعاملی را با مدیران ارشد هماهنگ کنید
- ثبت‌نام مزایا، تغییرات، یادآوری‌ها و ارتباطات کارکنان، از جمله طرح‌های سلامت EASE، را مدیریت کنید
- به کارکنان کمک کنید گزینه‌های مزایا و الزامات ثبت‌نام را درک کنند و در صورت نیاز با ارائه‌دهندگان هماهنگ شوید
- فرم‌های الزامی EDD و سایر اطلاعیه‌های مرتبط با استخدام را دقیق و طبق زمان‌بندی آماده و ارسال کنید
- ردیاب‌ها، گزارش‌ها و لاگ‌های داده منابع انسانی مربوط به حقوق و دستمزد، مرخصی، مزایا و روابط کارکنان را نگهداری کنید
- مغایرت‌ها، نگرانی‌های تکرارشونده و فرصت‌های بهبود پشتیبانی کارکنان و کارایی اداری را شناسایی کنید
- به‌روزرسانی‌های سیاست‌ها، مهلت‌ها و تغییرات فرایندی را شفاف و حرفه‌ای اطلاع‌رسانی کنید
- طبق وظایف محول‌شده، پروژه‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد را رهبری یا پشتیبانی کنید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه در منابع انسانی با مسئولیت‌های رو به افزایش
- تجربه پشتیبانی از کارکنان کالیفرنیا و اجرای الزامات استخدامی این ایالت، از جمله اضافه‌کاری، ثبت زمان، اقدامات انضباطی، مرخصی کارکنان، مدیریت مزایا و جدایی کارکنان، الزامی است
- تجربه مدیریت موضوعات روابط کارکنان و تهیه مستندات روشن و عینی درباره عملکرد و اقدامات انضباطی
- توانایی رهبری گردش‌کارها و پیگیری امور حساس یا زمان‌محور با حداقل نظارت
- قضاوت حرفه‌ای و توانایی شناسایی مسائل نیازمند بررسی مدیران ارشد یا حقوقی
- مهارت‌های عالی خدمات مشتری با سبک ارتباطی دوستانه، همدلانه و حرفه‌ای
- مهارت سازمان‌دهی قوی و توانایی مدیریت اولویت‌های رقیب در محیطی پرشتاب
- تسلط بر Google Workspace و Microsoft Excel برای نگهداری ردیاب‌ها، تهیه گزارش‌ها و بررسی داده‌ها
- توانایی تحلیلی قوی و توجه دقیق به جزئیات هنگام بررسی سوابق حقوق و دستمزد و کارکنان
- استانداردهای بالا در محرمانگی، پاسخ‌گویی و حرفه‌ای‌گری
- تجربه کار با ADP، NPA و EASE مزیت محسوب می‌شود
مزایا
- شش روز تعطیل با حقوق پس از یک سال اشتغال
- مرخصی استعلاجی انباشته
- فرصت‌های سایه‌کاری و مربی‌گری عملی برای افزایش اعتمادبه‌نفس
- بیمه پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای کارکنانی که دست‌کم ۳۰ ساعت در هفته کار می‌کنند
- طرح بازنشستگی 401(k) برای کارکنانی که طی ۱۲ ماه، ۱۰۰۰ ساعت سابقه خدمت کسب کنند
- گزینه‌های بیمه تکمیلی Aflac برای کارکنانی که دست‌کم ۳۰ ساعت در هفته کار می‌کنند
- برنامه کمک به کارکنان LifeCare با مشاوره محرمانه رایگان، ارجاع و منابع سلامت و رفاه
- برنامه تخفیف کارکنان LifeMart با صرفه‌جویی در خریدها و خدمات روزمره
- تخفیف شهریه و دسترسی به بورسیه از طریق دانشگاه‌های همکار
- توسعه شغلی بلندمدت با مربی‌گری، آموزش و فرصت‌های رشد