Burnett Therapeutic Services je agentúra behaviorálneho zdravia so sídlom v Kalifornii, ktorá poskytuje deťom, mladým ľuďom a rodinám starostlivosť v oblasti autizmu a duševného zdravia. Jej služby zahŕňajú aplikovanú behaviorálnu analýzu poskytovanú na klinikách aj v domácom prostredí, behaviorálnu podporu, terapiu zameranú na človeka a telehealth. Organizácia spolupracuje so školami a rodinami a prevádzkuje kliniky v mestách Napa a Modesto, pričom rozširuje svoju pôsobnosť do Sacramenta. Jej tím sa zameriava na súcitnú starostlivosť orientovanú na rodinu pre potreby súvisiace s vývinom, intelektom a správaním.
Koordinátor ľudských zdrojov – práca na diaľku z Kalifornie
Koordinujte HR procesy pre Burnett Therapeutic Services a podporujte zamestnancov v Kalifornii v oblasti miezd, benefitov, pracovného voľna a vzťahov so zamestnancami. Uplatňujte kalifornské pracovnoprávne požiadavky pri správe dokumentácie, podpore zamestnancov a HR procesov.
Popis
- Riadiť každodenné HR procesy, termíny a priority v oblasti ľudských zdrojov a miezd
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre otázky zamestnancov a manažérov týkajúce sa pravidiel, miezd, benefitov a pracovného voľna
- Viesť pracovníkov HR podpory a kontrolovať administratívnu prácu z hľadiska presnosti a dokončenia
- Udržiavať dôverné záznamy o zamestnancoch a spoľahlivú dokumentáciu
- Identifikovať nedostatky v procesoch a pomáhať zlepšovať HR postupy, zdroje a systémy sledovania
- Spolupracovať s vedením na citlivých záležitostiach a eskalovať otázky vyžadujúce ďalšie preskúmanie
- Poskytovať manažérom poradenstvo v otázkach zamestnancov, dochádzky, dokumentácie výkonu a disciplinárnych procesov
- Koordinovať záznamy o koučingu, písomné upozornenia, plány na zlepšenie výkonu a následné kroky
- Podporovať preskúmanie sťažností zamestnancov a vyšetrovanie na pracovisku s diskrétnosťou a nestrannosťou
- Podporovať jednotné uplatňovanie firemných pravidiel a kalifornských pracovnoprávnych požiadaviek
- Koordinovať ukončenie pracovného pomeru vrátane dokumentácie, oznámení o ukončení a prípravy konečnej mzdy
- Koordinovať prípravu miezd a kontrolovať záznamy o pracovnom čase z hľadiska presnosti, úplnosti a včasného spracovania
- Zadávať a overovať odpracované hodiny zamestnancov v NPA na základe finalizovaných záznamov Appointment Admin
- Odosielať komunikáciu pri uzávierke miezd vrátane e-mailov Lock NPA a Super Locker
- Kontrolovať čas strávený cestovaním, nadčasy, otázky prestávok na jedlo a odpočinok a nezrovnalosti v evidencii času a podľa potreby koordinovať opravy
- Spracovávať záznamy o nemocenskom čase a PTO v NPA a zosúlaďovať ich so schválenými záznamami
- Zadávať údaje o nových zamestnancoch do ADP a dohliadať na nastavenie miezd pri nástupe
- Pripravovať výpočty konečných výplat a koordinovať ich včasné spracovanie so mzdovým oddelením
- Podporovať mzdové audity, vykazovanie a odpovede na otázky zamestnancov týkajúce sa miezd
- Koordinovať žiadosti o voľno, požadovanú dokumentáciu, oznámenia, sledovanie a procesy návratu do práce
- Uplatňovať praktické znalosti kalifornských požiadaviek na pracovné voľno a príslušnej federálnej ochrany
- Podporovať žiadosti o primerané úpravy a koordinovať interaktívny proces s vedením
- Spravovať registráciu do benefitov, zmeny, pripomienky a komunikáciu so zamestnancami vrátane zdravotných plánov EASE
- Pomáhať zamestnancom porozumieť možnostiam benefitov a požiadavkám na registráciu a podľa potreby koordinovať spoluprácu s poskytovateľmi
- Presne a včas pripravovať a odosielať požadované formuláre EDD a ďalšie oznámenia súvisiace so zamestnaním
- Udržiavať HR prehľady, reporty a dátové záznamy týkajúce sa miezd, pracovného voľna, benefitov a vzťahov so zamestnancami
- Identifikovať nezrovnalosti, opakujúce sa problémy a príležitosti na zlepšenie podpory zamestnancov a administratívnej efektívnosti
- Jasne a profesionálne komunikovať aktualizácie pravidiel, termíny a zmeny procesov
- Viesť alebo podporovať HR a mzdové projekty podľa zadania
Požiadavky
- Minimálne tri roky postupne zodpovednejších skúseností v oblasti ľudských zdrojov
- Požadované skúsenosti s podporou zamestnancov v Kalifornii a uplatňovaním kalifornských pracovnoprávnych požiadaviek vrátane nadčasov, evidencie pracovného času, disciplinárnych opatrení, pracovného voľna, správy benefitov a ukončenia pracovného pomeru
- Skúsenosti s riešením vzťahov so zamestnancami a prípravou jasnej, objektívnej dokumentácie výkonu a disciplinárnych opatrení
- Schopnosť viesť pracovné postupy a samostatne dotiahnuť citlivé alebo časovo kritické záležitosti
- Správny úsudok a schopnosť identifikovať otázky vyžadujúce preskúmanie vedením alebo právnym oddelením
- Vynikajúce zručnosti v oblasti služieb zákazníkom a priateľský, empatický a profesionálny komunikačný štýl
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť vyvažovať konkurenčné priority v rýchlom pracovnom prostredí
- Znalosť Google Workspace a Microsoft Excel na vedenie prehľadov, prípravu reportov a kontrolu údajov
- Silné analytické schopnosti a dôsledná pozornosť k detailom pri kontrole mzdových a zamestnaneckých záznamov
- Vysoký štandard dôvernosti, zodpovednosti a profesionality
- Skúsenosti s ADP, NPA a EASE sú vítané
Benefity
- Šesť platených sviatkov po jednom roku zamestnania
- Nárok na platený nemocenský čas
- Možnosti pozorovania práce a praktického mentoringu na budovanie istoty
- Zdravotné, zubné a očné poistenie pre zamestnancov pracujúcich 30 alebo viac hodín týždenne
- Dôchodkový plán 401(k) pre zamestnancov, ktorí nazbierajú 1 000 hodín služby počas 12 mesiacov
- Možnosti doplnkového poistenia Aflac pre zamestnancov pracujúcich 30 alebo viac hodín týždenne
- Program pomoci zamestnancom LifeCare s bezplatným dôverným poradenstvom, odporúčaniami a zdrojmi pre podporu zdravia
- Program zamestnaneckých zliav LifeMart s úsporami na každodenné nákupy a služby
- Zľavy na školné a prístup k štipendiám prostredníctvom partnerských univerzít
- Dlhodobý kariérny rozvoj s mentoringom, školeniami a príležitosťami na rast