Burnett Therapeutic Services — агентство поведенческого здоровья, расположенное в Калифорнии и оказывающее детям, подросткам и семьям помощь в сфере аутизма и психического здоровья. Услуги включают прикладной анализ поведения на базе клиники и на дому, поведенческую поддержку, терапию с учетом потребностей человека и телемедицинские консультации. Организация сотрудничает со школами и семьями, управляет клиниками в Напе и Модесто и расширяет свою деятельность в Сакраменто. Команда уделяет особое внимание заботливой помощи, ориентированной на семью и направленной на поддержку людей с особенностями развития, интеллектуальными и поведенческими потребностями.
Координатор по персоналу — удалённая работа в Калифорнии
Координируйте HR-процессы в Burnett Therapeutic Services, оказывая поддержку сотрудникам в Калифорнии по вопросам расчёта зарплаты, льгот, отпусков и трудовых отношений. Применяйте требования трудового законодательства Калифорнии, ведите документацию, поддерживайте сотрудников и управляйте HR-процессами.
Описание
- Управлять ежедневными HR-процессами, сроками и приоритетами в сферах управления персоналом и расчёта заработной платы
- Быть основным контактным лицом для сотрудников и руководителей по вопросам политик, расчёта зарплаты, льгот и отпусков
- Координировать работу сотрудников HR-поддержки и проверять административные задачи на точность и завершённость
- Вести конфиденциальные кадровые записи и надёжную документацию
- Выявлять пробелы в процессах и помогать совершенствовать HR-процедуры, ресурсы и системы отслеживания
- Взаимодействовать с руководством по чувствительным вопросам и передавать на дополнительное рассмотрение проблемы, требующие эскалации
- Консультировать руководителей по вопросам сотрудников, посещаемости, документированию результатов работы и дисциплинарным процедурам
- Координировать записи о наставничестве, письменные предупреждения, планы повышения эффективности и последующие действия
- Тактично и беспристрастно поддерживать рассмотрение жалоб сотрудников и расследований на рабочем месте
- Обеспечивать последовательное применение политик компании и требований трудового законодательства Калифорнии
- Координировать увольнения сотрудников, включая документацию, письма о прекращении трудовых отношений и подготовку окончательных выплат
- Координировать подготовку расчёта зарплаты и проверять записи рабочего времени на точность, полноту и своевременную обработку
- Вносить и проверять часы работы сотрудников в NPA на основе утверждённых записей Appointment Admin
- Отправлять сообщения о закрытии расчётного периода, включая электронные письма Lock NPA и Super Locker
- Проверять время в пути, сверхурочные, вопросы перерывов на питание и отдых, а также расхождения в учёте рабочего времени, координируя исправления при необходимости
- Обрабатывать записи о больничных и оплачиваемом отпуске в NPA и сверять их с утверждёнными данными
- Вносить информацию о новых сотрудниках в ADP и контролировать настройку расчёта зарплаты при адаптации
- Готовить расчёты окончательных выплат и координировать их своевременную обработку с отделом расчёта зарплаты
- Поддерживать аудиты и отчётность по расчёту зарплаты, а также отвечать на вопросы сотрудников о выплатах
- Координировать запросы на отпуск, необходимую документацию, уведомления, отслеживание и процессы возвращения к работе
- Применять практические знания требований Калифорнии к отпускам и соответствующих федеральных гарантий
- Поддерживать запросы на адаптацию условий труда и координировать интерактивный процесс с руководством
- Администрировать оформление и изменения льгот, напоминания и коммуникации с сотрудниками, включая медицинские планы EASE
- Помогать сотрудникам понимать варианты льгот и требования к оформлению, взаимодействуя с поставщиками по мере необходимости
- Точно и своевременно готовить и подавать обязательные формы EDD и другие уведомления, связанные с трудовыми отношениями
- Вести HR-трекеры, отчёты и журналы данных по расчёту зарплаты, отпускам, льготам и трудовым отношениям
- Выявлять расхождения, повторяющиеся проблемы и возможности улучшить поддержку сотрудников и административную эффективность
- Чётко и профессионально сообщать об обновлениях политик, сроках и изменениях процессов
- Руководить HR- и зарплатными проектами или участвовать в них по мере необходимости
Требования
- Не менее трёх лет опыта работы в сфере управления персоналом с последовательно расширявшейся ответственностью
- Обязателен опыт поддержки сотрудников в Калифорнии и применения требований трудового законодательства Калифорнии, включая сверхурочные, учёт рабочего времени, дисциплинарные меры, отпуска сотрудников, администрирование льгот и увольнения
- Опыт работы с вопросами трудовых отношений и подготовки ясной, объективной документации по результатам работы и дисциплинарным мерам
- Умение руководить рабочими процессами и доводить до конца чувствительные или срочные задачи при минимальном контроле
- Здравое суждение и способность выявлять вопросы, требующие рассмотрения руководством или юристами
- Отличные навыки обслуживания клиентов, дружелюбный, эмпатичный и профессиональный стиль общения
- Высокая организованность и способность совмещать конкурирующие приоритеты в динамичной среде
- Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Excel для ведения трекеров, подготовки отчётов и проверки данных
- Сильные аналитические способности и высокая внимательность к деталям при проверке данных о зарплате и сотрудниках
- Высокие стандарты конфиденциальности, ответственности и профессионализма
- Опыт работы с ADP, NPA и EASE будет преимуществом
Преимущества
- Шесть оплачиваемых праздничных дней после одного года работы
- Накапливаемое время оплачиваемого больничного
- Возможности наблюдения за работой коллег и практического наставничества для повышения уверенности
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения для сотрудников, работающих не менее 30 часов в неделю
- Пенсионный план 401(k) для сотрудников, набравших 1 000 часов работы за 12 месяцев
- Дополнительные варианты страхования Aflac для сотрудников, работающих не менее 30 часов в неделю
- Программа помощи сотрудникам LifeCare с бесплатными конфиденциальными консультациями, направлениями к специалистам и ресурсами для поддержания здоровья
- Программа скидок для сотрудников LifeMart со скидками на повседневные покупки и услуги
- Скидки на обучение и доступ к стипендиям через университеты-партнёры
- Долгосрочное развитие карьеры с наставничеством, обучением и возможностями роста