Burnett Therapeutic Services, çocuklara, gençlere ve ailelere otizm ve ruh sağlığı hizmetleri sunan, Kaliforniya merkezli bir davranış sağlığı kuruluşudur. Hizmetleri arasında klinik ve ev ortamında Uygulamalı Davranış Analizi, davranış desteği, kişi merkezli terapi ve teletıp yer alır. Kuruluş, okullar ve ailelerle iş birliği yaparak Napa ve Modesto'da klinikler işletmekte, Sacramento'ya doğru genişlemektedir. Ekibi, gelişimsel, zihinsel ve davranışsal ihtiyaçlara yönelik şefkatli ve aile merkezli bakıma odaklanır.
İnsan Kaynakları Koordinatörü - California Uzaktan
Burnett Therapeutic Services için İK operasyonlarını koordine ederek California çalışanlarını bordro, yan haklar, izinler ve çalışan ilişkileri konularında destekleyin. Belgeleri, çalışan desteğini ve İK iş akışlarını yönetirken California istihdam gerekliliklerini uygulayın.
Açıklama
- İnsan kaynakları ve bordro genelindeki günlük İK iş akışlarını, son tarihleri ve öncelikleri yönetin
- Politikalar, bordro, yan haklar ve izinlerle ilgili çalışan ve yöneticilerin sorularında birincil iletişim noktası olun
- İK destek personeline rehberlik edin ve idari işlerin doğruluğunu ve eksiksizliğini kontrol edin
- Gizli çalışan kayıtlarını ve güvenilir belgeleri düzenli olarak tutun
- Süreçlerdeki eksiklikleri belirleyin ve İK prosedürlerinin, kaynaklarının ve takip sistemlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunun
- Hassas konularda liderlikle iş birliği yapın ve daha fazla inceleme gerektiren sorunları üst yönetime aktarın
- Çalışan sorunları, devam durumu, performans belgeleri ve disiplin süreçleri hakkında yöneticilere danışmanlık yapın
- Koçluk kayıtlarını, yazılı uyarıları, performans iyileştirme planlarını ve takip işlemlerini koordine edin
- Çalışan şikâyetlerinin incelenmesini ve iş yeri soruşturmalarını gizlilik ve tarafsızlık ilkeleriyle destekleyin
- Şirket politikalarının ve California istihdam gerekliliklerinin tutarlı biçimde uygulanmasını teşvik edin
- Belgeler, işten ayrılma mektupları ve son ücret hazırlığı dâhil olmak üzere çalışanların işten ayrılma süreçlerini koordine edin
- Bordro hazırlığını koordine edin ve zaman kayıtlarını doğruluk, eksiksizlik ve zamanında işleme açısından inceleyin
- Kesinleştirilmiş Appointment Admin kayıtlarını kullanarak personel çalışma saatlerini NPA'ya girin ve doğrulayın
- Lock NPA ve Super Locker e-postaları dâhil olmak üzere bordro kapanış iletişimlerini gönderin
- Yolculuk süresi, fazla mesai, yemek ve dinlenme molaları ile zaman kaydı tutarsızlıklarını inceleyin; gerektiğinde düzeltmeleri koordine edin
- NPA'daki hastalık izni ve PTO girişlerini işleyin ve onaylanmış kayıtlarla mutabakatını sağlayın
- Yeni işe alınanların bilgilerini ADP'ye girin ve işe alım bordro kurulumunu yönetin
- Son maaş hesaplamalarını hazırlayın ve bordroyla zamanında işlenmesini koordine edin
- Bordro denetimlerini, raporlamayı ve çalışanların bordro sorularına verilen yanıtları destekleyin
- İzin taleplerini, gerekli belgeleri, bildirimleri, takip işlemlerini ve işe dönüş süreçlerini koordine edin
- California izin gereklilikleri ve geçerli federal korumalar hakkında çalışma düzeyinde bilgi uygulayın
- Makul düzenleme taleplerini destekleyin ve liderlikle etkileşimli süreci koordine edin
- EASE sağlık planları dâhil olmak üzere yan haklara kayıt, değişiklik, hatırlatma ve çalışan iletişimlerini yönetin
- Çalışanların yan hak seçeneklerini ve kayıt gerekliliklerini anlamalarına yardımcı olun; gerektiğinde sağlayıcılarla koordinasyon kurun
- Gerekli EDD formlarını ve istihdamla ilgili diğer bildirimleri doğru ve zamanında hazırlayıp gönderin
- Bordro, izinler, yan haklar ve çalışan ilişkilerini kapsayan İK takip tablolarını, raporlarını ve veri kayıtlarını güncel tutun
- Tutarsızlıkları ve tekrarlayan sorunları belirleyin; çalışan desteğini ve idari verimliliği geliştirme fırsatlarını değerlendirin
- Politika güncellemelerini, son tarihleri ve süreç değişikliklerini açık ve profesyonel biçimde iletin
- Verilen görevlere göre İK ve bordro projelerine liderlik edin veya destek olun
Gereksinimler
- İnsan kaynakları alanında en az üç yıllık, giderek artan sorumluluk içeren deneyim
- California çalışanlarını destekleme ve fazla mesai, zaman kaydı, disiplin işlemleri, çalışan izinleri, yan hak yönetimi ve işten ayrılmalar dâhil California istihdam gerekliliklerini uygulama deneyimi
- Çalışan ilişkileri konularını yönetme ve açık, nesnel performans ve disiplin belgeleri hazırlama deneyimi
- İş akışlarına liderlik edebilme ve hassas ya da zaman kritik konuları asgari gözetimle sonuçlandırabilme
- Sağlam muhakeme yeteneği ve liderlik ya da hukuk incelemesi gerektiren sorunları belirleyebilme
- Dostça, empatik ve profesyonel iletişim tarzına sahip mükemmel müşteri hizmetleri becerileri
- Güçlü organizasyon becerileri ve hızlı tempolu bir ortamda birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilme
- Takip tabloları oluşturmak, rapor hazırlamak ve verileri incelemek için Google Workspace ve Microsoft Excel kullanma becerisi
- Bordro ve çalışan kayıtlarını incelerken güçlü analitik yetenek ve ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat
- Gizlilik, hesap verebilirlik ve profesyonellik konusunda yüksek standartlar
- ADP, NPA ve EASE deneyimi tercih edilir
Yan Haklar
- Bir yıllık çalışmanın ardından altı ücretli tatil günü
- Birikimli hastalık izni
- Özgüven geliştirmeye yönelik gözlem ve uygulamalı mentorluk fırsatları
- Haftada en az 30 saat çalışanlar için sağlık, diş ve görme sigortası
- 12 ay içinde 1.000 hizmet saati biriktiren çalışanlar için 401(k) emeklilik planı
- Haftada en az 30 saat çalışanlar için Aflac ek sigorta seçenekleri
- Ücretsiz gizli danışmanlık, yönlendirme ve wellness kaynakları sunan LifeCare Çalışan Destek Programı
- Günlük alışveriş ve hizmetlerde tasarruf sunan LifeMart Çalışan İndirim Programı
- Partner üniversiteler aracılığıyla öğrenim ücreti indirimleri ve burslara erişim
- Mentorluk, eğitim ve gelişim fırsatlarıyla uzun vadeli kariyer gelişimi