Burnett Therapeutic Services는 캘리포니아에 기반을 둔 행동 건강 기관으로, 자폐증 및 정신 건강 관리 서비스를 통해 아동, 청소년, 가족을 지원합니다. 주요 서비스에는 클리닉 및 가정 기반의 응용행동분석, 행동 지원, 개인 중심 치료, 원격의료가 포함됩니다. 이 기관은 학교 및 가족과 협력하며 나파와 모데스토에서 클리닉을 운영하고 새크라멘토로 사업을 확대하고 있습니다. 팀은 발달, 지적, 행동상의 지원이 필요한 사람들에게 공감과 가족 중심의 돌봄을 제공하는 데 중점을 둡니다.
인사 코디네이터—캘리포니아 원격근무
Burnett Therapeutic Services의 인사 운영을 조정하고 캘리포니아 직원의 급여, 복리후생, 휴가 및 직원 관계 업무를 지원합니다. 캘리포니아 고용 요건을 적용하면서 문서 관리, 직원 지원 및 인사 업무 흐름을 관리합니다.
설명
- 인사 및 급여 전반의 일상적인 업무 흐름, 마감일 및 우선순위를 관리합니다
- 정책, 급여, 복리후생 및 휴가에 관한 직원과 관리자의 질문에 대응하는 주요 연락 담당자 역할을 합니다
- 인사 지원 직원을 안내하고 행정 업무의 정확성과 완료 여부를 검토합니다
- 기밀 직원 기록과 신뢰할 수 있는 문서를 유지합니다
- 프로세스상의 공백을 파악하고 인사 절차, 리소스 및 추적 시스템의 개선을 지원합니다
- 리더십과 협력하여 민감한 사안을 처리하고 추가 검토가 필요한 문제를 상급자에게 전달합니다
- 직원 문제, 출근, 성과 문서 및 징계 절차에 대해 관리자에게 조언합니다
- 코칭 기록, 서면 경고, 성과 개선 계획 및 후속 조치를 조정합니다
- 신중하고 공정하게 직원 불만 검토와 직장 내 조사를 지원합니다
- 회사 정책과 캘리포니아 고용 요건이 일관되게 적용되도록 합니다
- 문서, 퇴직 서신 및 최종 급여 준비를 포함한 직원 퇴직 절차를 조정합니다
- 급여 준비를 조정하고 근태 기록의 정확성, 완전성 및 적시 처리를 검토합니다
- 최종 확정된 Appointment Admin 기록을 사용하여 NPA에 직원 근무 시간을 입력하고 확인합니다
- Lock NPA 및 Super Locker 이메일을 포함한 급여 마감 관련 커뮤니케이션을 발송합니다
- 이동 시간, 초과근무, 식사 및 휴게시간 문제와 근태 기록 불일치를 검토하고 필요할 때 수정을 조정합니다
- NPA에서 병가 및 PTO 입력을 처리하고 승인된 기록과 대조합니다
- 신규 입사자 정보를 ADP에 입력하고 입사 급여 설정을 감독합니다
- 최종 급여 계산을 준비하고 급여 담당자와 협력하여 적시에 처리합니다
- 급여 감사, 보고 및 직원의 급여 관련 질문에 대한 답변을 지원합니다
- 휴가 요청, 필수 서류, 통지, 추적 및 복직 절차를 조정합니다
- 캘리포니아 휴가 요건과 적용 가능한 연방 보호 규정에 대한 실무 지식을 적용합니다
- 편의 제공 요청을 지원하고 리더십과 대화형 절차를 조정합니다
- EASE 건강 플랜을 포함한 복리후생 등록, 변경, 알림 및 직원 커뮤니케이션을 관리합니다
- 직원이 복리후생 선택지와 등록 요건을 이해하도록 지원하고 필요에 따라 제공업체와 조정합니다
- 필수 EDD 양식 및 기타 고용 관련 통지를 정확하고 일정에 맞게 작성하여 제출합니다
- 급여, 휴가, 복리후생 및 직원 관계를 다루는 인사 추적표, 보고서 및 데이터 로그를 유지합니다
- 불일치, 반복되는 우려 사항 및 직원 지원과 행정 효율성을 개선할 기회를 파악합니다
- 정책 업데이트, 마감일 및 프로세스 변경 사항을 명확하고 전문적으로 전달합니다
- 배정된 인사 및 급여 프로젝트를 주도하거나 지원합니다
지원 자격
- 인사 분야에서 점진적으로 더 많은 책임을 맡은 경력 최소 3년
- 초과근무, 근태 기록, 징계 조치, 직원 휴가, 복리후생 관리 및 퇴직을 포함한 캘리포니아 고용 요건을 적용하고 캘리포니아 직원을 지원한 경험 필수
- 직원 관계 사안을 관리하고 명확하고 객관적인 성과 및 징계 문서를 작성한 경험
- 최소한의 감독 아래 업무 흐름을 주도하고 민감하거나 시간 제약이 있는 사안을 끝까지 처리할 수 있는 능력
- 리더십 또는 법률 검토가 필요한 문제를 파악할 수 있는 건전한 판단력
- 친절하고 공감 능력이 있으며 전문적인 커뮤니케이션 스타일을 갖춘 뛰어난 고객 서비스 역량
- 빠르게 변화하는 환경에서 상충하는 우선순위의 균형을 맞출 수 있는 뛰어난 조직력
- 추적표 유지, 보고서 작성 및 데이터 검토를 위해 Google Workspace와 Microsoft Excel을 능숙하게 사용할 수 있는 능력
- 급여 및 직원 기록을 검토할 때 뛰어난 분석력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 기밀 유지, 책임감 및 전문성에 대한 높은 기준
- ADP, NPA 및 EASE 사용 경험 우대
복리후생
- 근속 1년 후 유급 휴일 6일
- 누적 병가
- 자신감을 키울 수 있는 섀도잉 및 실무 멘토링 기회
- 주 30시간 이상 근무하는 직원 대상 의료, 치과 및 안과 보험
- 12개월 이내에 근무 시간 1,000시간을 누적한 직원 대상 401(k) 퇴직연금
- 주 30시간 이상 근무하는 직원을 위한 Aflac 추가 보험 옵션
- 무료 기밀 상담, 의뢰 및 웰니스 리소스를 제공하는 LifeCare 직원 지원 프로그램
- 일상적인 구매와 서비스 비용을 절약할 수 있는 LifeMart 직원 할인 프로그램
- 제휴 대학을 통한 학비 할인 및 장학금 이용 기회
- 멘토링, 교육 및 성장 기회를 포함한 장기적인 경력 개발