Burnett Therapeutic Services on Kaliforniassa toimiva käyttäytymisterveydenhuollon organisaatio, joka tarjoaa autismi- ja mielenterveyspalveluja lapsille, nuorille ja perheille. Palveluihin kuuluvat klinikalla ja kotona toteutettava sovellettu käyttäytymisanalyysi, käyttäytymisen tukeminen, asiakaslähtöinen terapia ja etäterveyspalvelut. Organisaatio tekee yhteistyötä koulujen ja perheiden kanssa, ja sillä on klinikat Napassa ja Modestossa. Lisäksi se laajentaa toimintaansa Sacramentoon. Tiimi keskittyy myötätuntoiseen ja perhelähtöiseen hoitoon kehityksellisiin, älyllisiin ja käyttäytymiseen liittyviin tarpeisiin.
Henkilöstökoordinaattori – etätyö Kaliforniassa
Koordinoi Burnett Therapeutic Servicesin henkilöstöhallinnon toimintoja ja tue Kaliforniassa työskenteleviä työntekijöitä palkanlaskennassa, henkilöstöeduissa, poissaoloissa ja työntekijäsuhteissa. Sovella Kalifornian työlainsäädännön vaatimuksia ja huolehdi dokumentoinnista, työntekijöiden tukemisesta sekä henkilöstöhallinnon työnkuluista.
Kuvaus
- Hallinnoi henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan päivittäisiä työnkulkuja, määräaikoja ja prioriteetteja
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöiden ja esihenkilöiden kysymyksissä, jotka koskevat käytäntöjä, palkanlaskentaa, henkilöstöetuja ja poissaoloja
- Ohjaa henkilöstöhallinnon tukihenkilöstöä ja tarkista hallinnollisen työn oikeellisuus ja valmiusaste
- Ylläpidä luottamuksellisia työntekijätietoja ja luotettavaa dokumentaatiota
- Tunnista prosessien puutteita ja auta kehittämään henkilöstöhallinnon menettelyjä, resursseja ja seurantajärjestelmiä
- Tee yhteistyötä johdon kanssa arkaluonteisissa asioissa ja eskaloi lisäselvitystä vaativat tilanteet
- Neuvo esihenkilöitä työntekijöiden huolenaiheissa, läsnäolossa, suoriutumisen dokumentoinnissa ja kurinpitomenettelyissä
- Koordinoi valmennusasiakirjoja, kirjallisia varoituksia, suoriutumisen parantamissuunnitelmia ja seurantatoimia
- Tue työntekijävalitusten käsittelyä ja työpaikkatutkimuksia hienotunteisesti ja puolueettomasti
- Edistä yrityksen käytäntöjen ja Kalifornian työlainsäädännön vaatimusten johdonmukaista soveltamista
- Koordinoi työntekijöiden työsuhteen päättämisiä, mukaan lukien dokumentointi, päättämiskirjeet ja lopputilin valmistelu
- Koordinoi palkanlaskennan valmistelua ja tarkista työaikatiedot niiden oikeellisuuden, täydellisyyden ja oikea-aikaisen käsittelyn varmistamiseksi
- Syötä ja tarkista henkilöstön työtunnit NPA-järjestelmään viimeisteltyjen Appointment Admin -tietojen perusteella
- Lähetä palkanlaskennan sulkemiseen liittyvät viestit, mukaan lukien Lock NPA- ja Super Locker -sähköpostit
- Tarkista ajoaika, ylityöt, ateria- ja lepoaikoihin liittyvät ongelmat sekä työaikapoikkeamat ja koordinoi korjaukset tarvittaessa
- Käsittele sairausajan ja PTO-vapaiden kirjaukset NPA-järjestelmässä ja täsmäytä ne hyväksyttyihin tietoihin
- Syötä uusien työntekijöiden tiedot ADP-järjestelmään ja valvo palkanlaskennan käyttöönottoa perehdytyksen yhteydessä
- Laadi lopputilipalkkojen laskelmat ja koordinoi niiden oikea-aikainen käsittely palkanlaskennan kanssa
- Tue palkanlaskennan tarkastuksia ja raportointia sekä vastaa työntekijöiden palkkakysymyksiin
- Koordinoi poissaolopyyntöjä, vaadittuja asiakirjoja, ilmoituksia, seurantaa ja työhönpaluuprosesseja
- Sovella Kalifornian poissaolovaatimusten ja soveltuvien liittovaltion suojien käytännön tuntemusta
- Tue mukautuspyyntöjä ja koordinoi vuorovaikutteista prosessia johdon kanssa
- Hallinnoi henkilöstöetujen ilmoittautumisia, muutoksia, muistutuksia ja työntekijäviestintää, mukaan lukien EASE-terveyssuunnitelmat
- Auta työntekijöitä ymmärtämään henkilöstöetuvaihtoehdot ja ilmoittautumisvaatimukset sekä koordinoi tarvittaessa palveluntarjoajien kanssa
- Laadi ja toimita vaaditut EDD-lomakkeet ja muut työsuhteisiin liittyvät ilmoitukset täsmällisesti ja aikataulussa
- Ylläpidä henkilöstöhallinnon seurantataulukoita, raportteja ja tietolokeja, jotka kattavat palkanlaskennan, poissaolot, henkilöstöedut ja työntekijäsuhteet
- Tunnista poikkeamat, toistuvat huolenaiheet ja mahdollisuudet parantaa työntekijöiden tukea sekä hallinnollista tehokkuutta
- Viestitä käytäntöjen päivityksistä, määräajoista ja prosessimuutoksista selkeästi ja ammattimaisesti
- Johda tai tue henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan projekteja tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden ajan karttunutta, vastuullisuudeltaan kasvavaa kokemusta henkilöstöhallinnosta
- Edellytyksenä kokemus Kaliforniassa työskentelevien työntekijöiden tukemisesta ja Kalifornian työlainsäädännön vaatimusten soveltamisesta, mukaan lukien ylityöt, työajanseuranta, kurinpitotoimet, työntekijöiden poissaolot, henkilöstöetujen hallinnointi ja työsuhteen päättämiset
- Kokemusta työntekijäsuhteisiin liittyvien asioiden hallinnasta sekä selkeän ja objektiivisen suoriutumis- ja kurinpitodokumentaation laatimisesta
- Kyky johtaa työnkulkuja ja viedä arkaluonteiset tai kiireelliset asiat loppuun vähäisellä valvonnalla
- Harkintakykyä ja kyky tunnistaa tilanteet, jotka edellyttävät johdon tai lakiasiainarviointia
- Erinomaiset asiakaspalvelutaidot sekä ystävällinen, empaattinen ja ammattimainen viestintätyyli
- Hyvät organisointitaidot ja kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä
- Google Workspacen ja Microsoft Excelin sujuva käyttö seurantataulukoiden ylläpitoon, raporttien laatimiseen ja tietojen tarkistamiseen
- Vahva analyyttinen kyky ja tarkkuus palkanlaskenta- ja työntekijätietoja tarkistettaessa
- Korkeat luottamuksellisuuden, vastuullisuuden ja ammattimaisuuden standardit
- ADP-, NPA- ja EASE-järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Kuusi palkallista vapaapäivää yhden työvuoden jälkeen
- Kertyvä sairausajan palkallinen vapaa
- Varjostamis- ja käytännön mentorointimahdollisuuksia itseluottamuksen rakentamiseen
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus työntekijöille, jotka työskentelevät vähintään 30 tuntia viikossa
- 401(k)-eläkesuunnitelma työntekijöille, joille kertyy 1 000 työtuntia 12 kuukauden aikana
- Aflacin täydentäviä vakuutusvaihtoehtoja työntekijöille, jotka työskentelevät vähintään 30 tuntia viikossa
- LifeCare Employee Assistance Program, joka tarjoaa maksutonta luottamuksellista neuvontaa, ohjausta ja hyvinvointiresursseja
- LifeMart Employee Discount Program, joka tarjoaa säästöjä arjen ostoksista ja palveluista
- Lukukausimaksualennuksia ja stipendimahdollisuuksia yhteistyöyliopistojen kautta
- Pitkän aikavälin urakehitystä mentoroinnin, koulutuksen ja etenemismahdollisuuksien avulla