„Burnett Therapeutic Services“ yra Kalifornijoje veikianti elgesio sveikatos priežiūros agentūra, teikianti autizmo ir psichikos sveikatos priežiūros paslaugas vaikams, paaugliams ir šeimoms. Jos paslaugos apima klinikoje ir namuose teikiamą taikomąją elgesio analizę, elgesio palaikymą, į asmenį orientuotą terapiją ir nuotolines sveikatos priežiūros paslaugas. Organizacija bendradarbiauja su mokyklomis ir šeimomis, valdo klinikas Napoje ir Modeste bei plečia veiklą Sakramente. Komanda daugiausia dėmesio skiria rūpestingai, į šeimą orientuotai priežiūrai, skirtai raidos, intelekto ir elgesio poreikiams.
Žmogiškųjų išteklių koordinatorius – nuotolinis darbas Kalifornijoje
Koordinuokite „Burnett Therapeutic Services“ personalo operacijas ir padėkite Kalifornijoje dirbantiems darbuotojams spręsti darbo užmokesčio, naudų, atostogų ir darbuotojų santykių klausimus. Taikykite Kalifornijos užimtumo reikalavimus, tvarkykite dokumentaciją, teikite pagalbą darbuotojams ir administruokite personalo darbo eigas.
Aprašymas
- Valdykite kasdienes personalo ir darbo užmokesčio procesų eigas, terminus ir prioritetus
- Būkite pagrindinis darbuotojų ir vadovų kontaktinis asmuo politikos, darbo užmokesčio, naudų ir atostogų klausimais
- Vadovaukite personalo pagalbos darbuotojams ir tikrinkite administracinio darbo tikslumą bei užbaigtumą
- Tvarkykite konfidencialius darbuotojų įrašus ir patikimą dokumentaciją
- Nustatykite procesų spragas ir padėkite tobulinti personalo procedūras, išteklius bei stebėjimo sistemas
- Bendradarbiaukite su vadovybe sprendžiant jautrius klausimus ir perduokite tolesnio vertinimo reikalaujančias problemas
- Konsultuokite vadovus darbuotojų rūpesčių, lankomumo, veiklos dokumentavimo ir drausminių procesų klausimais
- Koordinuokite konsultavimo įrašus, rašytinius įspėjimus, veiklos gerinimo planus ir tolesnius veiksmus
- Diskretiškai ir nešališkai padėkite nagrinėti darbuotojų skundus ir atlikti tyrimus darbo vietoje
- Skatinkite nuoseklų įmonės politikos ir Kalifornijos užimtumo reikalavimų taikymą
- Koordinuokite darbuotojų išėjimą iš darbo, įskaitant dokumentaciją, išėjimo laiškus ir galutinio darbo užmokesčio parengimą
- Koordinuokite darbo užmokesčio parengimą ir tikrinkite darbo laiko apskaitos duomenis, kad jie būtų tikslūs, išsamūs ir laiku apdoroti
- Įveskite ir tikrinkite darbuotojų valandas NPA sistemoje, naudodami galutinius „Appointment Admin“ įrašus
- Siųskite pranešimus apie darbo užmokesčio laikotarpio uždarymą, įskaitant „Lock NPA“ ir „Super Locker“ el. laiškus
- Peržiūrėkite kelionės laiką, viršvalandžius, valgymo ir poilsio pertraukų klausimus bei darbo laiko apskaitos neatitikimus ir prireikus koordinuokite taisymus
- Apdorokite nedarbingumo ir PTO įrašus NPA sistemoje ir sutikrinkite juos su patvirtintais duomenimis
- Įveskite naujų darbuotojų informaciją į ADP sistemą ir prižiūrėkite darbo užmokesčio nustatymą įdarbinimo metu
- Parenkite galutinio atlyginimo skaičiavimus ir koordinuokite jų savalaikį apdorojimą su darbo užmokesčio apskaita
- Padėkite atlikti darbo užmokesčio auditus, rengti ataskaitas ir atsakyti į darbuotojų klausimus apie atlyginimą
- Koordinuokite atostogų prašymus, privalomus dokumentus, pranešimus, stebėjimą ir grįžimo į darbą procesus
- Taikykite praktines Kalifornijos atostogų reikalavimų ir taikomų federalinių apsaugų žinias
- Padėkite nagrinėti pritaikymo prašymus ir koordinuokite interaktyvų procesą su vadovybe
- Administruokite naudų registraciją, pakeitimus, priminimus ir darbuotojų informavimą, įskaitant EASE sveikatos planus
- Padėkite darbuotojams suprasti naudų pasirinkimus ir registracijos reikalavimus, prireikus koordinuodami veiksmus su paslaugų teikėjais
- Tiksliai ir laiku parenkite bei pateikite privalomas EDD formas ir kitus su darbu susijusius pranešimus
- Tvarkykite personalo stebėjimo lenteles, ataskaitas ir duomenų žurnalus, apimančius darbo užmokestį, atostogas, naudas ir darbuotojų santykius
- Nustatykite neatitikimus, pasikartojančius rūpesčius ir galimybes gerinti pagalbą darbuotojams bei administracinį efektyvumą
- Aiškiai ir profesionaliai komunikuokite politikos atnaujinimus, terminus ir procesų pakeitimus
- Vadovaukite personalo ir darbo užmokesčio projektams arba padėkite juos įgyvendinti pagal poreikį
Reikalavimai
- Bent trejų metų vis didesnės atsakomybės personalo darbo patirtis
- Būtina patirtis teikiant pagalbą Kalifornijoje dirbantiems darbuotojams ir taikant Kalifornijos užimtumo reikalavimus, įskaitant viršvalandžius, darbo laiko apskaitą, drausmines priemones, darbuotojų atostogas, naudų administravimą ir išėjimą iš darbo
- Patirtis valdant darbuotojų santykių klausimus ir rengiant aiškią, objektyvią veiklos bei drausminę dokumentaciją
- Gebėjimas vadovauti darbo eigoms ir savarankiškai užbaigti jautrius ar skubius klausimus
- Sveikas profesinis sprendimas ir gebėjimas nustatyti klausimus, kuriuos turi peržiūrėti vadovybė ar teisininkai
- Puikūs klientų aptarnavimo įgūdžiai, draugiškas, empatiškas ir profesionalus bendravimo stilius
- Geri organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas greito tempo aplinkoje derinti konkuruojančius prioritetus
- Gebėjimas naudotis „Google Workspace“ ir „Microsoft Excel“ stebėjimo lentelėms tvarkyti, ataskaitoms rengti ir duomenims tikrinti
- Stiprūs analitiniai gebėjimai ir didelis dėmesys detalėms tikrinant darbo užmokesčio bei darbuotojų įrašus
- Aukšti konfidencialumo, atsakomybės ir profesionalumo standartai
- ADP, NPA ir EASE patirtis būtų privalumas
Privalumai
- Šešios apmokamos šventinės dienos po vienerių darbo metų
- Kaupiamas nedarbingumo laikas
- Darbo stebėjimo ir praktinės mentorystės galimybės pasitikėjimui stiprinti
- Medicininis, dantų ir regėjimo draudimas darbuotojams, dirbantiems bent 30 valandų per savaitę
- 401(k) pensijų planas darbuotojams, per 12 mėnesių sukaupiantiems 1 000 darbo valandų
- Papildomo „Aflac“ draudimo galimybės darbuotojams, dirbantiems bent 30 valandų per savaitę
- „LifeCare Employee Assistance Program“, teikianti nemokamą konfidencialų konsultavimą, nukreipimus ir gerovės išteklius
- „LifeMart Employee Discount Program“, suteikianti nuolaidas kasdienėms prekėms ir paslaugoms
- Studijų mokesčio nuolaidos ir galimybė gauti stipendiją per partnerius universitetus
- Ilgalaikis karjeros ugdymas per mentorystę, mokymus ir augimo galimybes