Burnett Therapeutic Services je agencija za bihevioralno zdravlje sa sjedištem u Kaliforniji koja djeci, mladima i obiteljima pruža skrb u području autizma i mentalnog zdravlja. Njezine usluge uključuju primijenjenu analizu ponašanja u klinici i kod kuće, bihevioralnu podršku, terapiju usmjerenu na osobu i telezdravstvo. Organizacija surađuje sa školama i obiteljima, upravlja klinikama u Napi i Modestu te širi svoje djelovanje na Sacramento. Njezin tim usmjeren je na suosjećajnu skrb usmjerenu na obitelj za razvojne, intelektualne i bihevioralne potrebe.
Koordinator ljudskih resursa – rad na daljinu iz Kalifornije
Koordinirajte HR procese za Burnett Therapeutic Services i podržavajte zaposlenike u Kaliforniji u području obračuna plaća, pogodnosti, dopusta i odnosa sa zaposlenicima. Primjenjujte kalifornijske radne propise uz upravljanje dokumentacijom, podrškom zaposlenicima i HR procesima.
Opis
- Upravljati svakodnevnim HR procesima, rokovima i prioritetima u području ljudskih resursa i obračuna plaća
- Biti glavna kontaktna osoba za pitanja zaposlenika i menadžera o pravilima, plaći, pogodnostima i dopustu
- Voditi osoblje za HR podršku i pregledavati administrativni rad radi točnosti i dovršenosti
- Održavati povjerljive evidencije zaposlenika i pouzdanu dokumentaciju
- Prepoznavati nedostatke u procesima i pomagati u poboljšanju HR postupaka, resursa i sustava praćenja
- Surađivati s vodstvom na osjetljivim pitanjima i eskalirati slučajeve koji zahtijevaju dodatnu provjeru
- Savjetovati menadžere o pitanjima zaposlenika, prisutnosti, dokumentiranju učinka i disciplinskim postupcima
- Koordinirati zapise o coachingu, pisana upozorenja, planove poboljšanja učinka i naknadne radnje
- Podržavati preglede pritužbi zaposlenika i istrage na radnom mjestu uz diskreciju i nepristranost
- Promicati dosljednu primjenu pravila tvrtke i kalifornijskih radnih propisa
- Koordinirati prestanak radnog odnosa, uključujući dokumentaciju, pisma o prestanku i pripremu završne plaće
- Koordinirati pripremu obračuna plaća i pregledavati evidencije radnog vremena radi točnosti, potpunosti i pravodobne obrade
- Unositi i provjeravati radne sate zaposlenika u NPA-u koristeći konačne zapise Appointment Admina
- Slati komunikaciju pri zatvaranju obračuna plaća, uključujući e-poruke Lock NPA i Super Locker
- Pregledavati vrijeme putovanja, prekovremeni rad, pitanja obroka i odmora te nepravilnosti u evidenciji vremena i po potrebi koordinirati ispravke
- Obrađivati unose bolovanja i PTO-a u NPA-u te ih usklađivati s odobrenim evidencijama
- Unositi podatke o novim zaposlenicima u ADP i nadzirati postavljanje obračuna plaća pri uvođenju u posao
- Pripremati izračune završnih plaća i koordinirati pravodobnu obradu s odjelom za obračun plaća
- Podržavati revizije obračuna plaća, izvještavanje i odgovore na pitanja zaposlenika o plaći
- Koordinirati zahtjeve za dopust, potrebnu dokumentaciju, obavijesti, praćenje i procese povratka na posao
- Primjenjivati praktično znanje kalifornijskih zahtjeva za dopuste i primjenjive savezne zaštite
- Podržavati zahtjeve za prilagodbe i koordinirati interaktivni proces s vodstvom
- Administrirati upis u pogodnosti, promjene, podsjetnike i komunikaciju sa zaposlenicima, uključujući zdravstvene planove EASE
- Pomagati zaposlenicima da razumiju mogućnosti pogodnosti i uvjete upisa te po potrebi koordinirati s pružateljima
- Točno i prema rasporedu pripremati i podnositi potrebne obrasce EDD-a i druge obavijesti povezane sa zaposlenjem
- Održavati HR praćenja, izvještaje i evidencije podataka o plaćama, dopustima, pogodnostima i odnosima sa zaposlenicima
- Prepoznavati nepravilnosti, ponavljajuće probleme i mogućnosti za poboljšanje podrške zaposlenicima i administrativne učinkovitosti
- Jasno i profesionalno komunicirati ažuriranja pravila, rokove i promjene procesa
- Voditi ili podržavati HR projekte i projekte obračuna plaća prema zadatku
Zahtjevi
- Najmanje tri godine progresivno odgovornijeg iskustva u ljudskim resursima
- Obavezno iskustvo u podršci zaposlenicima u Kaliforniji i primjeni kalifornijskih radnih propisa, uključujući prekovremeni rad, evidenciju vremena, disciplinske mjere, dopuste zaposlenika, administraciju pogodnosti i prestanak radnog odnosa
- Iskustvo u rješavanju pitanja odnosa sa zaposlenicima i pripremi jasne, objektivne dokumentacije o učinku i disciplinskim mjerama
- Sposobnost vođenja procesa i samostalnog dovršavanja osjetljivih ili vremenski kritičnih zadataka
- Dobar prosudbeni kapacitet i sposobnost prepoznavanja pitanja koja zahtijevaju pregled vodstva ili pravnog odjela
- Izvrsne korisničke vještine uz prijateljski, empatičan i profesionalan stil komunikacije
- Izražene organizacijske sposobnosti i mogućnost usklađivanja konkurentnih prioriteta u brzom okruženju
- Napredno korištenje Google Workspacea i Microsoft Excela za vođenje praćenja, pripremu izvještaja i pregled podataka
- Snažne analitičke sposobnosti i velika pažnja prema detaljima pri pregledu obračuna plaća i evidencija zaposlenika
- Visoki standardi povjerljivosti, odgovornosti i profesionalnosti
- Iskustvo s ADP-om, NPA-om i EASE-om je poželjno
Pogodnosti
- Šest plaćenih blagdana nakon jedne godine zaposlenja
- Prikupljanje plaćenog bolovanja
- Mogućnosti praćenja rada i praktičnog mentorstva za izgradnju samopouzdanja
- Zdravstveno, stomatološko i očnog osiguranje za zaposlenike koji rade 30 ili više sati tjedno
- Mirovinski plan 401(k) za zaposlenike koji ostvare 1.000 sati rada unutar 12 mjeseci
- Mogućnosti dopunskog osiguranja Aflac za zaposlenike koji rade 30 ili više sati tjedno
- Program pomoći zaposlenicima LifeCare s besplatnim povjerljivim savjetovanjem, preporukama i resursima za dobrobit
- Program popusta za zaposlenike LifeMart koji nudi uštede na svakodnevne kupnje i usluge
- Popusti na školarinu i pristup stipendijama putem partnerskih sveučilišta
- Dugoročni razvoj karijere uz mentorstvo, obuku i mogućnosti napredovanja