Burnett Therapeutic Services on Californias tegutsev käitumistervise agentuur, mis pakub autismi- ja vaimse tervise teenuseid lastele, noortele ja peredele. Teenuste hulka kuuluvad kliinikus ja kodus rakendatav käitumisanalüüs, käitumise toetamine, inimesekeskne teraapia ja teletervishoid. Organisatsioon teeb koostööd koolide ja peredega ning tegutseb Napa ja Modesto kliinikutes, laiendades tegevust Sacramentosse. Meeskond keskendub hoolivale ja pere vajadusi arvestavale ravile, mis toetab arengu-, intellekti- ja käitumisvajadustega inimesi.
Personalikoordinaator – kaugtöö Californias
Koordineeri Burnett Therapeutic Servicesi personalitööd ja toeta Californias töötavaid töötajaid palgaarvestuse, hüvitiste, puhkuste ja töötajate suhete valdkonnas. Rakenda California tööhõivenõudeid ning korralda dokumentatsiooni, töötajate toetamist ja personalitöövooge.
Kirjeldus
- Halda igapäevaseid personalitöö ja palgaarvestuse töövooge, tähtaegu ja prioriteete
- Ole töötajate ja juhtide peamine kontaktisik poliitikate, palgaarvestuse, hüvitiste ja puhkustega seotud küsimustes
- Juhenda personali tugimeeskonda ning kontrolli haldustöö täpsust ja lõpetatust
- Säilita konfidentsiaalseid töötajate andmeid ja usaldusväärset dokumentatsiooni
- Tuvasta protsessides puudujääke ning aita parandada personaliprotseduure, ressursse ja jälgimissüsteeme
- Tee juhtkonnaga koostööd tundlikes küsimustes ja eskaleeri edasist läbivaatamist vajavad probleemid
- Nõusta juhte töötajate murede, kohaloleku, tulemuslikkuse dokumenteerimise ja distsiplinaarprotsesside küsimustes
- Koordineeri juhendamisandmeid, kirjalikke hoiatusi, tulemuslikkuse parandamise plaane ja järelmeetmeid
- Toeta töötajate kaebuste läbivaatamist ja töökohauurimisi diskreetselt ning erapooletult
- Edenda ettevõtte poliitikate ja California tööhõivenõuete järjepidevat rakendamist
- Koordineeri töötajate töösuhte lõpetamisi, sealhulgas dokumentatsiooni, lõpetamiskirju ja lõppmaksete ettevalmistamist
- Koordineeri palgaarvestuse ettevalmistamist ning kontrolli tööajaandmeid täpsuse, täielikkuse ja õigeaegse töötlemise tagamiseks
- Sisesta ja kontrolli töötajate töötunde NPA-s, kasutades lõplikke Appointment Admini andmeid
- Saada palgaarvestuse sulgemisega seotud teateid, sealhulgas Lock NPA ja Super Lockeri e-kirju
- Kontrolli sõiduaega, ületunde, söögi- ja puhkepausidega seotud probleeme ning tööajaerinevusi ja koordineeri vajaduse korral parandusi
- Töötle haigusaja ja PTO-kannete andmeid NPA-s ning võrdle neid kinnitatud andmetega
- Sisesta uute töötajate andmed ADP-sse ja jälgi palgaarvestuse seadistamist sisseelamise ajal
- Koosta lõpppalga arvutused ja koordineeri nende õigeaegset töötlemist palgaarvestusega
- Toeta palgaarvestuse auditeid ja aruandlust ning vasta töötajate palgaküsimustele
- Koordineeri puhkuseavaldusi, nõutud dokumente, teateid, jälgimist ja tööle naasmise protsesse
- Rakenda praktilisi teadmisi California puhkusenõuetest ja kohaldatavatest föderaalsetest kaitsetest
- Toeta majutustaotlusi ja koordineeri interaktiivset protsessi juhtkonnaga
- Halda hüvitiste registreerimist, muudatusi, meeldetuletusi ja töötajate teavitamist, sealhulgas EASE-i terviseplaane
- Aita töötajatel mõista hüvitiste võimalusi ja registreerimisnõudeid ning suhtle vajaduse korral teenusepakkujatega
- Valmista täpselt ja õigeaegselt ette ning esita nõutud EDD-vormid ja muud tööhõivega seotud teated
- Hoolda personalitöö jälgimistabeleid, aruandeid ja andmelogisid, mis hõlmavad palgaarvestust, puhkusi, hüvitisi ja töötajate suhteid
- Tuvasta lahknevusi, korduvaid probleeme ja võimalusi töötajate toe ning haldustõhususe parandamiseks
- Teavita poliitikauuendustest, tähtaegadest ja protsessimuudatustest selgelt ja professionaalselt
- Juhi või toeta vastavalt vajadusele personali- ja palgaarvestusprojekte
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat järjest suurema vastutusega personalitöö kogemust
- Nõutav on kogemus Californias töötavate töötajate toetamisel ja California tööhõivenõuete rakendamisel, sealhulgas ületundide, tööaja arvestuse, distsiplinaarmeetmete, töötajate puhkuste, hüvitiste haldamise ja töösuhete lõpetamise valdkonnas
- Kogemus töötajate suhete küsimuste haldamisel ning selge ja objektiivse tulemuslikkuse- ja distsiplinaardokumentatsiooni koostamisel
- Võime juhtida töövooge ja viia tundlikud või ajakriitilised küsimused lõpuni minimaalse juhendamisega
- Hea otsustusvõime ja oskus tuvastada küsimusi, mis vajavad juhtkonna või õiguslikku läbivaatamist
- Suurepärased klienditeenindusoskused ning sõbralik, empaatiline ja professionaalne suhtlusstiil
- Head organiseerimisoskused ja võime tasakaalustada kiire tempoga keskkonnas konkureerivaid prioriteete
- Google Workspace’i ja Microsoft Exceli oskus jälgimistabelite haldamiseks, aruannete koostamiseks ja andmete kontrollimiseks
- Tugev analüüsivõime ja väga hea tähelepanu detailidele palga- ja töötajaandmete kontrollimisel
- Kõrged konfidentsiaalsuse, vastutuse ja professionaalsuse standardid
- ADP, NPA ja EASE kogemus tuleb kasuks
Hüved
- Kuus tasustatud püha pärast üheaastast töötamist
- Kogunev haiguspuhkuse aeg
- Töövarjutamise ja praktilise mentorluse võimalused enesekindluse arendamiseks
- Meditsiini-, hambaravi- ja nägemiskindlustus töötajatele, kes töötavad vähemalt 30 tundi nädalas
- 401(k) pensioniplaan töötajatele, kellel koguneb 12 kuu jooksul 1 000 töötundi
- Aflaci täiendava kindlustuse võimalused töötajatele, kes töötavad vähemalt 30 tundi nädalas
- LifeCare Employee Assistance Program, mis pakub tasuta konfidentsiaalset nõustamist, suunamisi ja heaoluressursse
- LifeMart Employee Discount Program, mis pakub sääste igapäevaostudelt ja teenustelt
- Õppemaksusoodustused ja stipendiumivõimalused partnerülikoolide kaudu
- Pikaajaline karjääriareng mentorluse, koolituse ja arenguvõimaluste kaudu