Burnett Therapeutic Services е агенция за поведенческо здраве със седалище в Калифорния, която предоставя грижи за деца, младежи и семейства в областта на аутизма и психичното здраве. Услугите ѝ включват приложен анализ на поведението в клинична и домашна среда, поведенческа подкрепа, терапия, ориентирана към личността, и телездраве. Организацията си сътрудничи с училища и семейства, управлява клиники в Напа и Модесто и разширява дейността си към Сакраменто. Екипът ѝ се фокусира върху състрадателни грижи, ориентирани към семейството, за потребности, свързани с развитието, интелектуалните способности и поведението.
Координатор „Човешки ресурси“ – дистанционна работа от Калифорния
Координирайте HR операциите за Burnett Therapeutic Services, като подкрепяте служителите в Калифорния при заплати, придобивки, отпуски и отношения със служителите. Прилагайте изискванията на трудовото законодателство в Калифорния, като управлявате документацията, подкрепата за служителите и HR процесите.
Описание
- Управлявайте ежедневните HR процеси, срокове и приоритети в областта на човешките ресурси и заплатите
- Бъдете основно лице за контакт при въпроси на служители и ръководители относно политики, заплати, придобивки и отпуски
- Ръководете служителите за HR поддръжка и преглеждайте административната работа за точност и завършеност
- Поддържайте поверителни досиета на служителите и надеждна документация
- Идентифицирайте пропуски в процесите и помагайте за подобряване на HR процедурите, ресурсите и системите за проследяване
- Партнирайте си с ръководството по чувствителни въпроси и ескалирайте случаите, които изискват допълнителен преглед
- Консултирайте ръководители по въпроси, свързани със служители, присъствие, документация за представянето и дисциплинарни процеси
- Координирайте записи за коучинг, писмени предупреждения, планове за подобряване на представянето и последващи действия
- Подпомагайте прегледите на жалби на служители и разследванията на работното място с дискретност и безпристрастност
- Насърчавайте последователното прилагане на фирмените политики и изискванията на трудовото законодателство в Калифорния
- Координирайте прекратяването на трудови отношения, включително документация, писма за прекратяване и подготовка на окончателното възнаграждение
- Координирайте подготовката на заплатите и преглеждайте записите за работното време за точност, пълнота и навременна обработка
- Въвеждайте и проверявайте работните часове на служителите в NPA чрез финализираните записи в Appointment Admin
- Изпращайте съобщения при приключване на обработката на заплатите, включително имейли Lock NPA и Super Locker
- Преглеждайте времето за пътуване, извънредния труд, въпросите за почивките за хранене и отдих и несъответствията в отчитането на времето, като координирате корекции при необходимост
- Обработвайте записите за болнични и PTO в NPA и ги съгласувайте с одобрените записи
- Въвеждайте информацията за новоназначени служители в ADP и наблюдавайте настройването на заплатите при въвеждане в длъжност
- Подготвяйте изчисленията на окончателните възнаграждения и координирайте навременната обработка със звеното за заплати
- Подпомагайте одити на заплатите, отчетността и отговорите на въпроси на служители относно заплатите
- Координирайте заявленията за отпуски, необходимата документация, уведомленията, проследяването и процесите за връщане на работа
- Прилагайте практически познания за изискванията за отпуски в Калифорния и приложимите федерални защити
- Подпомагайте заявленията за разумни приспособявания и координирайте интерактивния процес с ръководството
- Администрирайте записването за придобивки, промените, напомнянията и комуникацията със служителите, включително здравните планове EASE
- Помагайте на служителите да разбират възможностите за придобивки и изискванията за записване, като при необходимост координирате с доставчици
- Подготвяйте и подавайте необходимите формуляри на EDD и други уведомления, свързани със заетостта, точно и в срок
- Поддържайте HR регистри, отчети и дневници с данни за заплати, отпуски, придобивки и отношения със служителите
- Идентифицирайте несъответствия, повтарящи се проблеми и възможности за подобряване на подкрепата за служителите и административната ефективност
- Комуникирайте актуализациите на политиките, сроковете и промените в процесите ясно и професионално
- Ръководете или подпомагайте HR и проекти, свързани със заплатите, според възложеното
Изисквания
- Най-малко три години постепенно нарастващ опит в областта на човешките ресурси
- Задължителен опит в подкрепата на служители в Калифорния и прилагането на изискванията на трудовото законодателство в Калифорния, включително извънреден труд, отчитане на работното време, дисциплинарни действия, отпуски, администриране на придобивки и прекратяване на трудови отношения
- Опит в управлението на отношения със служители и подготовката на ясна, обективна документация за представяне и дисциплинарни действия
- Способност да ръководите процеси и да довеждате до край чувствителни или критични по време задачи с минимален надзор
- Добра преценка и способност да идентифицирате въпроси, изискващи преглед от ръководството или правния отдел
- Отлични умения за обслужване с любезен, емпатичен и професионален стил на комуникация
- Силни организационни умения и способност да балансирате конкуриращи се приоритети в динамична среда
- Умения с Google Workspace и Microsoft Excel за поддържане на регистри, изготвяне на отчети и преглед на данни
- Силни аналитични способности и прецизно внимание към детайлите при преглед на записи за заплати и служители
- Високи стандарти за поверителност, отговорност и професионализъм
- Опитът с ADP, NPA и EASE е предимство
Придобивки
- Шест платени празнични дни след една година трудов стаж
- Натрупване на платено време по болест
- Възможности за наблюдение на работата и практическо наставничество за изграждане на увереност
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка за служители, работещи 30 или повече часа седмично
- Пенсионен план 401(k) за служители, които натрупат 1 000 часа служба в рамките на 12 месеца
- Възможности за допълнително застраховане Aflac за служители, работещи 30 или повече часа седмично
- Програма за помощ на служителите LifeCare с безплатно поверително консултиране, насочване и ресурси за благополучие
- Програма за отстъпки за служители LifeMart, предлагаща спестявания при ежедневни покупки и услуги
- Отстъпки за обучение и достъп до стипендии чрез партньорски университети
- Дългосрочно кариерно развитие с наставничество, обучения и възможности за растеж