LogoFresh Jobs Ahead
Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgWelzijn
Burnett Therapeutic Services is een gedragszorgorganisatie in Californië die kinderen, jongeren en gezinnen ondersteunt met autism zorg en geestelijke gezondheidszorg. De dienstverlening omvat Applied Behavior Analysis in de kliniek en aan huis, gedragsmatige ondersteuning, persoonsgerichte therapie en telezorg. De organisatie werkt samen met scholen en gezinnen en heeft klinieken in Napa en Modesto, terwijl zij haar activiteiten naar Sacramento uitbreidt. Het team richt zich op meelevende, gezinsgerichte zorg voor ontwikkelings-, verstandelijke en gedragsbehoeften.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

HR-coördinator – op afstand in Californië

Coördineer HR-activiteiten voor Burnett Therapeutic Services en ondersteun medewerkers in Californië bij salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, verlof en medewerkersrelaties. Pas Californische arbeidsvereisten toe en beheer documentatie, medewerkerondersteuning en HR-processen.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 20 – $ 24 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Beheer dagelijkse HR-workflows, deadlines en prioriteiten binnen personeelszaken en salarisadministratie
  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over beleid, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en verlof
  • Begeleid HR-ondersteunend personeel en controleer administratief werk op juistheid en volledigheid
  • Beheer vertrouwelijke personeelsdossiers en betrouwbare documentatie
  • Signaleer proceshiaten en help HR-procedures, hulpmiddelen en volgsystemen te verbeteren
  • Werk samen met het management aan gevoelige kwesties en escaleer zaken die nader onderzoek vereisen
  • Adviseer managers over zorgen van medewerkers, aanwezigheid, prestatiedocumentatie en disciplinaire procedures
  • Coördineer coachingsverslagen, schriftelijke waarschuwingen, verbeterplannen en vervolgacties
  • Ondersteun de beoordeling van klachten van medewerkers en onderzoeken op de werkplek met discretie en onpartijdigheid
  • Bevorder een consistente toepassing van bedrijfsbeleid en Californische arbeidsvereisten
  • Coördineer uitdiensttredingen van medewerkers, inclusief documentatie, ontslagbrieven en de voorbereiding van de eindafrekening
  • Coördineer de voorbereiding van de salarisadministratie en controleer tijdregistraties op juistheid, volledigheid en tijdige verwerking
  • Voer gewerkte uren in NPA in en controleer deze aan de hand van definitieve Appointment Admin-gegevens
  • Verstuur communicatie over de afsluiting van de salarisadministratie, waaronder e-mails over Lock NPA en Super Locker
  • Controleer reistijd, overwerk, problemen met maaltijd- en rustpauzes en afwijkingen in de tijdregistratie, en coördineer waar nodig correcties
  • Verwerk registraties van ziekte-uren en PTO in NPA en stem deze af met goedgekeurde gegevens
  • Voer gegevens van nieuwe medewerkers in ADP in en houd toezicht op de inrichting van de salarisadministratie tijdens onboarding
  • Bereid berekeningen van de eindbetaling voor en coördineer tijdige verwerking met de salarisadministratie
  • Ondersteun controles van de salarisadministratie, rapportages en antwoorden op vragen van medewerkers over hun salaris
  • Coördineer verlofaanvragen, vereiste documentatie, kennisgevingen, opvolging en processen voor werkhervatting
  • Pas praktische kennis toe van Californische verlofvereisten en toepasselijke federale beschermingen
  • Ondersteun verzoeken om aanpassingen en coördineer het interactieve proces met het management
  • Beheer inschrijvingen voor arbeidsvoorwaarden, wijzigingen, herinneringen en communicatie met medewerkers, waaronder EASE-zorgverzekeringsplannen
  • Help medewerkers hun opties en inschrijfvereisten voor arbeidsvoorwaarden te begrijpen en stem waar nodig af met aanbieders
  • Bereid vereiste EDD-formulieren en andere werkgerelateerde kennisgevingen nauwkeurig en tijdig voor en dien deze in
  • Houd HR-trackers, rapportages en datalijsten bij voor salarisadministratie, verlof, arbeidsvoorwaarden en medewerkersrelaties
  • Signaleer afwijkingen, terugkerende aandachtspunten en mogelijkheden om medewerkerondersteuning en administratieve efficiëntie te verbeteren
  • Communiceer beleidsupdates, deadlines en proceswijzigingen duidelijk en professioneel
  • Leid of ondersteun HR- en salarisadministratieprojecten wanneer toegewezen

Vereisten

  • Minimaal drie jaar steeds verantwoordelijker wordende ervaring in personeelszaken
  • Vereiste ervaring met het ondersteunen van medewerkers in Californië en het toepassen van Californische arbeidsvereisten, waaronder overwerk, tijdregistratie, disciplinaire maatregelen, verlof, beheer van arbeidsvoorwaarden en uitdiensttredingen
  • Ervaring met het behandelen van medewerkersrelaties en het opstellen van duidelijke, objectieve prestatie- en disciplinaire documentatie
  • Vermogen om workflows te leiden en gevoelige of tijdkritische zaken met minimale begeleiding op te volgen
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om kwesties te signaleren die beoordeling door het management of de juridische afdeling vereisen
  • Uitstekende klantenservicevaardigheden en een vriendelijke, empathische en professionele communicatiestijl
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een dynamische omgeving meerdere concurrerende prioriteiten te beheren
  • Goede beheersing van Google Workspace en Microsoft Excel voor het bijhouden van trackers, opstellen van rapportages en controleren van gegevens
  • Sterk analytisch vermogen en grote nauwkeurigheid bij het controleren van salaris- en personeelsgegevens
  • Hoge normen voor vertrouwelijkheid, verantwoordelijkheid en professionaliteit
  • Ervaring met ADP, NPA en EASE is een pré

Voordelen

  • Zes betaalde feestdagen na één jaar dienstverband
  • Opgebouwde ziekte-uren
  • Mogelijkheden om mee te lopen en praktische begeleiding te krijgen om zelfvertrouwen op te bouwen
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering voor medewerkers die 30 uur of meer per week werken
  • 401(k)-pensioenregeling voor medewerkers die binnen twaalf maanden 1.000 diensturen opbouwen
  • Aanvullende verzekeringsopties van Aflac voor medewerkers die 30 uur of meer per week werken
  • LifeCare Employee Assistance Program met gratis vertrouwelijke counseling, doorverwijzingen en welzijnsvoorzieningen
  • LifeMart Employee Discount Program met korting op dagelijkse aankopen en diensten
  • Korting op collegegeld en toegang tot studiebeurzen via partneruniversiteiten
  • Langdurige loopbaanontwikkeling met mentorschap, training en doorgroeimogelijkheden

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Senior AI-engineer en architect

General Dynamics Information Technology
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 149.469 – $ 201.250 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAI-ingenieurMachinelearning-ingenieur
AWSAzureCloudGedistribueerde systemenJavaPythonRust

Leid de architectuur voor AI, machine learning en grote taalmodellen voor de overheids-, defensie- en inlichtingenmissies van General Dynamics Information Technology. Breng oplossingen van proof of concept naar productie in complexe operationele omgevingen.

Openen
Lyra Health

Vicepresident Global Accounting bij Lyra Health

Lyra Health
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgSaaSZorgverzekering
USVerenigde Staten
$ 213.030 – $ 286.670 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsVicepresident

Geef leiding aan de wereldwijde accountingorganisatie van Lyra Health ter voorbereiding op verslaggeving als beursgenoteerd bedrijf. Draag verantwoordelijkheid voor financiële verslaggeving, SOX-controles, treasury, automatisering en de transformatie van accounting.

Openen
Maker Lab

Senior AI Lead, Insights – Maker Lab (Singapore, hybride werkvorm)

Maker Lab
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
SGSingaporeHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAI-ingenieurMachinelearning-ingenieur
BigQueryCloudGoogle Cloud PlatformPythonScikit-LearnSQLTensorFlowVault

Leid initiatieven op het gebied van agentische AI, voorspellende inzichten en governance voor de marketingteams van Maker Lab in JAPAC. Adviseer leidinggevenden en begeleid ervaren AI-specialisten.

Openen