Burnett Therapeutic Services — агентство поведінкового здоров’я, розташоване в Каліфорнії, яке надає дітям, підліткам і сім’ям допомогу у сфері аутизму та психічного здоров’я. Послуги охоплюють прикладний аналіз поведінки в клініці та вдома, поведінкову підтримку, терапію з урахуванням потреб людини й телемедичні консультації. Організація співпрацює зі школами та сім’ями, керує клініками в Напі й Модесто та розширює діяльність у Сакраменто. Команда зосереджена на чуйній допомозі, орієнтованій на сім’ю, для людей із потребами, пов’язаними з розвитком, інтелектуальними та поведінковими особливостями.
Координатор з персоналу — віддалена робота в Каліфорнії
Координуйте HR-процеси в Burnett Therapeutic Services, підтримуючи працівників у Каліфорнії з питань нарахування зарплати, пільг, відпусток і трудових відносин. Застосовуйте вимоги трудового законодавства Каліфорнії, ведіть документацію, підтримуйте працівників і керуйте HR-процесами.
Опис
- Керувати щоденними HR-процесами, строками та пріоритетами у сфері управління персоналом і нарахування заробітної плати
- Бути основною контактною особою для працівників і керівників із питань політик, нарахування зарплати, пільг і відпусток
- Координувати роботу працівників HR-підтримки та перевіряти адміністративні завдання на точність і завершеність
- Вести конфіденційні кадрові записи та надійну документацію
- Виявляти прогалини в процесах і допомагати вдосконалювати HR-процедури, ресурси та системи відстеження
- Взаємодіяти з керівництвом у чутливих питаннях і передавати на подальший розгляд проблеми, що потребують ескалації
- Консультувати керівників щодо питань працівників, відвідуваності, документування результатів роботи та дисциплінарних процедур
- Координувати записи про коучинг, письмові попередження, плани підвищення ефективності та подальші дії
- Тактовно й неупереджено підтримувати розгляд скарг працівників і розслідувань на робочому місці
- Забезпечувати послідовне застосування політик компанії та вимог трудового законодавства Каліфорнії
- Координувати звільнення працівників, зокрема документацію, листи про припинення трудових відносин і підготовку остаточних виплат
- Координувати підготовку нарахування зарплати та перевіряти записи робочого часу на точність, повноту й своєчасну обробку
- Вносити та перевіряти години роботи працівників у NPA на основі затверджених записів Appointment Admin
- Надсилати повідомлення про закриття розрахункового періоду, зокрема електронні листи Lock NPA і Super Locker
- Перевіряти час у дорозі, понаднормові години, питання перерв на харчування й відпочинок, а також розбіжності в обліку робочого часу, координуючи виправлення за потреби
- Обробляти записи про лікарняні та оплачувану відпустку в NPA і звіряти їх із затвердженими даними
- Вносити інформацію про нових працівників до ADP і контролювати налаштування нарахування зарплати під час адаптації
- Готувати розрахунки остаточних виплат і координувати їх своєчасну обробку з відділом нарахування зарплати
- Підтримувати аудити та звітність щодо нарахування зарплати, а також відповідати на запитання працівників про виплати
- Координувати запити на відпустку, необхідну документацію, повідомлення, відстеження та процеси повернення до роботи
- Застосовувати практичні знання вимог Каліфорнії щодо відпусток і відповідних федеральних гарантій
- Підтримувати запити на адаптацію умов праці та координувати інтерактивний процес із керівництвом
- Адмініструвати оформлення і зміни пільг, нагадування та комунікацію з працівниками, зокрема медичні плани EASE
- Допомагати працівникам розуміти варіанти пільг і вимоги до оформлення, взаємодіючи з постачальниками за потреби
- Точно й своєчасно готувати та подавати обов’язкові форми EDD та інші повідомлення, пов’язані з трудовими відносинами
- Вести HR-трекери, звіти та журнали даних щодо нарахування зарплати, відпусток, пільг і трудових відносин
- Виявляти розбіжності, повторювані проблеми та можливості покращити підтримку працівників і адміністративну ефективність
- Чітко й професійно повідомляти про оновлення політик, строки та зміни процесів
- Керувати HR- і зарплатними проєктами або підтримувати їх за потреби
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи у сфері управління персоналом із поступовим розширенням відповідальності
- Обов’язковий досвід підтримки працівників у Каліфорнії та застосування вимог трудового законодавства Каліфорнії, зокрема щодо понаднормових годин, обліку робочого часу, дисциплінарних заходів, відпусток працівників, адміністрування пільг і звільнень
- Досвід роботи з питаннями трудових відносин і підготовки чіткої, об’єктивної документації щодо результатів роботи та дисциплінарних заходів
- Здатність керувати процесами та доводити до кінця чутливі або термінові завдання за мінімального нагляду
- Зважене судження та здатність виявляти питання, що потребують розгляду керівництвом або юристами
- Відмінні навички обслуговування клієнтів, доброзичливий, емпатійний і професійний стиль спілкування
- Висока організованість і здатність балансувати конкуруючі пріоритети в динамічному середовищі
- Впевнене володіння Google Workspace і Microsoft Excel для ведення трекерів, підготовки звітів і перевірки даних
- Сильні аналітичні здібності та пильна увага до деталей під час перевірки даних про зарплату й працівників
- Високі стандарти конфіденційності, відповідальності та професіоналізму
- Досвід роботи з ADP, NPA та EASE буде перевагою
Переваги
- Шість оплачуваних святкових днів після одного року роботи
- Накопичуваний оплачуваний лікарняний
- Можливості спостереження за роботою колег і практичного наставництва для підвищення впевненості
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору для працівників, які працюють не менше 30 годин на тиждень
- Пенсійний план 401(k) для працівників, які набирають 1 000 годин роботи протягом 12 місяців
- Додаткові варіанти страхування Aflac для працівників, які працюють не менше 30 годин на тиждень
- Програма допомоги працівникам LifeCare із безкоштовними конфіденційними консультаціями, направленнями та ресурсами для підтримки добробуту
- Програма знижок для працівників LifeMart, що пропонує заощадження на повсякденних покупках і послугах
- Знижки на навчання та доступ до стипендій через університети-партнери
- Довгостроковий розвиток кар’єри з наставництвом, навчанням і можливостями зростання