Burnett Therapeutic Services je agencija za vedenjsko zdravje s sedežem v Kaliforniji, ki otrokom, mladostnikom in družinam zagotavlja oskrbo na področju avtizma in duševnega zdravja. Njene storitve vključujejo uporabno vedenjsko analizo v ambulanti in na domu, vedenjsko podporo, na osebo osredotočeno terapijo ter telezdravstvo. Organizacija sodeluje s šolami in družinami, upravlja ambulanti v mestih Napa in Modesto ter širi svojo dejavnost v Sacramento. Njena ekipa se osredotoča na sočutno, družinsko usmerjeno oskrbo za razvojne, intelektualne in vedenjske potrebe.
Koordinator človeških virov – delo na daljavo iz Kalifornije
Koordinirajte kadrovske postopke za Burnett Therapeutic Services ter podpirajte zaposlene v Kaliforniji pri plačah, ugodnostih, dopustih in odnosih z zaposlenimi. Uporabljajte kalifornijske zahteve delovnega prava pri upravljanju dokumentacije, podpore zaposlenim in kadrovskih postopkov.
Opis
- Upravljati vsakodnevne kadrovske postopke, roke in prednostne naloge na področju človeških virov in plač
- Biti glavna kontaktna oseba za vprašanja zaposlenih in vodij o pravilih, plačah, ugodnostih in dopustu
- Voditi podporno osebje kadrovske službe ter pregledovati administrativno delo glede točnosti in dokončanosti
- Vzdrževati zaupne evidence zaposlenih in zanesljivo dokumentacijo
- Prepoznavati vrzeli v postopkih ter pomagati izboljševati kadrovske postopke, vire in sisteme za sledenje
- Sodelovati z vodstvom pri občutljivih zadevah in stopnjevati vprašanja, ki zahtevajo nadaljnji pregled
- Svetovati vodjem o vprašanjih zaposlenih, prisotnosti, dokumentiranju uspešnosti in disciplinskih postopkih
- Koordinirati zapise o mentoriranju, pisna opozorila, načrte za izboljšanje uspešnosti in nadaljnje ukrepe
- Podpirati preglede pritožb zaposlenih in preiskave na delovnem mestu z diskretnostjo in nepristranskostjo
- Spodbujati dosledno uporabo pravil podjetja in kalifornijskih zahtev delovnega prava
- Koordinirati prenehanja delovnega razmerja, vključno z dokumentacijo, odpovednimi pismi in pripravo končnega izplačila
- Koordinirati pripravo plač ter pregledovati evidence delovnega časa glede točnosti, popolnosti in pravočasne obdelave
- Vnašati in preverjati delovne ure zaposlenih v NPA na podlagi dokončnih zapisov Appointment Admin
- Pošiljati komunikacijo ob zaključku obračuna plač, vključno z e-pošto Lock NPA in Super Locker
- Pregledovati čas vožnje, nadure, vprašanja glede odmorov za obroke in počitek ter neskladja v evidentiranju časa in po potrebi koordinirati popravke
- Obdelovati vnose bolniškega časa in PTO v NPA ter jih usklajevati z odobrenimi evidencami
- Vnašati podatke o novih zaposlenih v ADP in nadzorovati nastavitev plač ob uvajanju v delo
- Pripravljati izračune končnih plačil in koordinirati pravočasno obdelavo z oddelkom za plače
- Podpirati revizije plač, poročanje in odgovarjanje na vprašanja zaposlenih o plačah
- Koordinirati zahtevke za dopust, zahtevano dokumentacijo, obvestila, sledenje in postopke vrnitve na delo
- Uporabljati praktično znanje kalifornijskih zahtev glede dopustov in veljavnih zveznih zaščit
- Podpirati zahtevke za prilagoditve in koordinirati interaktivni postopek z vodstvom
- Upravljati vpis v ugodnosti, spremembe, opomnike in komunikacijo z zaposlenimi, vključno z zdravstvenimi načrti EASE
- Pomagati zaposlenim razumeti možnosti ugodnosti in zahteve za vpis ter po potrebi usklajevati delo z izvajalci
- Natančno in pravočasno pripravljati ter oddajati zahtevane obrazce EDD in druga obvestila, povezana z zaposlitvijo
- Vzdrževati kadrovske sledilnike, poročila in dnevnike podatkov o plačah, dopustih, ugodnostih in odnosih z zaposlenimi
- Prepoznavati neskladja, ponavljajoče se težave in priložnosti za izboljšanje podpore zaposlenim ter administrativne učinkovitosti
- Jasno in strokovno sporočati posodobitve pravil, roke in spremembe postopkov
- Voditi ali podpirati kadrovske projekte in projekte plač po dodelitvi
Zahteve
- Vsaj tri leta postopoma odgovornejših izkušenj na področju človeških virov
- Obvezne izkušnje s podporo zaposlenim v Kaliforniji in uporabo kalifornijskih zahtev delovnega prava, vključno z nadurami, evidentiranjem časa, disciplinskimi ukrepi, dopusti zaposlenih, upravljanjem ugodnosti in prenehanji delovnega razmerja
- Izkušnje z upravljanjem odnosov z zaposlenimi ter pripravo jasne in objektivne dokumentacije o uspešnosti in disciplinskih ukrepih
- Sposobnost vodenja postopkov in samostojnega izpeljevanja občutljivih ali časovno kritičnih zadev
- Dobra presoja in sposobnost prepoznavanja vprašanj, ki zahtevajo pregled vodstva ali pravne službe
- Odlične veščine za delo s strankami ter prijazen, empatičen in strokoven slog komunikacije
- Močne organizacijske sposobnosti in zmožnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog v hitrem okolju
- Dobro poznavanje Google Workspace in Microsoft Excela za vzdrževanje sledilnikov, pripravo poročil in pregledovanje podatkov
- Močne analitične sposobnosti in velika pozornost do podrobnosti pri pregledovanju evidenc plač in zaposlenih
- Visoki standardi zaupnosti, odgovornosti in strokovnosti
- Izkušnje z ADP, NPA in EASE so zaželene
Ugodnosti
- Šest plačanih praznikov po enem letu zaposlitve
- Nabiranje plačanega bolniškega časa
- Možnosti opazovanja dela in praktičnega mentorstva za krepitev samozavesti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje za zaposlene, ki delajo 30 ali več ur na teden
- Pokojninski načrt 401(k) za zaposlene, ki v 12 mesecih naberejo 1.000 ur službe
- Možnosti dodatnega zavarovanja Aflac za zaposlene, ki delajo 30 ali več ur na teden
- Program pomoči zaposlenim LifeCare z brezplačnim zaupnim svetovanjem, napotitvami in viri za dobro počutje
- Program popustov za zaposlene LifeMart z ugodnostmi pri vsakodnevnih nakupih in storitvah
- Popusti pri šolnini in dostop do štipendij prek partnerskih univerz
- Dolgoročni razvoj kariere z mentorstvom, usposabljanjem in priložnostmi za napredovanje