Burnett Therapeutic Services är en organisation för beteendehälsa i Kalifornien som erbjuder barn, ungdomar och familjer autism- och psykiatrisk vård. Tjänsterna omfattar klinikbaserad och hembaserad tillämpad beteendeanalys, beteendestöd, personcentrerad terapi och distansvård. Organisationen samarbetar med skolor och familjer och driver kliniker i Napa och Modesto samtidigt som den expanderar till Sacramento. Teamet fokuserar på medkännande, familjecentrerad vård för utvecklingsrelaterade, intellektuella och beteendemässiga behov.
HR-koordinator – distansarbete i Kalifornien
Samordna HR-verksamheten för Burnett Therapeutic Services och stöd medarbetare i Kalifornien inom lön, förmåner, ledighet och medarbetarrelationer. Tillämpa kaliforniska arbetsrättsliga krav och hantera dokumentation, medarbetarstöd och HR-arbetsflöden.
Beskrivning
- Hantera dagliga HR-arbetsflöden, tidsfrister och prioriteringar inom HR och lön
- Vara primär kontakt för medarbetares och chefers frågor om policyer, lön, förmåner och ledighet
- Vägleda HR-supportpersonal och granska administrativt arbete för korrekthet och fullständighet
- Upprätthålla konfidentiella personalregister och tillförlitlig dokumentation
- Identifiera brister i processer och bidra till att förbättra HR-rutiner, resurser och uppföljningssystem
- Samarbeta med ledningen i känsliga frågor och eskalera ärenden som kräver ytterligare granskning
- Rådgöra chefer om medarbetarfrågor, närvaro, prestationsdokumentation och disciplinära processer
- Samordna coachningsdokumentation, skriftliga varningar, prestationsförbättringsplaner och uppföljningsåtgärder
- Stödja granskningar av medarbetarklagomål och arbetsplatsutredningar med diskretion och opartiskhet
- Främja en konsekvent tillämpning av företagets policyer och kaliforniska arbetsrättsliga krav
- Samordna avslut av anställningar, inklusive dokumentation, avslutsbrev och förberedelser av slutlön
- Samordna löneförberedelser och granska tidsregistreringar för korrekthet, fullständighet och behandling i rätt tid
- Registrera och verifiera personalens arbetstid i NPA med hjälp av färdigställda Appointment Admin-poster
- Skicka meddelanden inför löneavslut, inklusive e-post om Lock NPA och Super Locker
- Granska körtid, övertid, måltids- och vilopauser samt avvikelser i tidsregistreringen och samordna korrigeringar vid behov
- Registrera sjukfrånvaro och PTO i NPA och stäm av mot godkända uppgifter
- Registrera uppgifter om nyanställda i ADP och övervaka löneinställningar för introduktionen
- Förbereda beräkningar av slutlön och samordna behandling i rätt tid med lönefunktionen
- Stödja lönegranskningar, rapportering och svar på medarbetares lönefrågor
- Samordna ledighetsansökningar, obligatorisk dokumentation, meddelanden, uppföljning och processer för återgång i arbete
- Tillämpa praktisk kunskap om kaliforniska ledighetskrav och tillämpliga federala skyddsbestämmelser
- Stödja begäranden om anpassningar och samordna den interaktiva processen med ledningen
- Administrera registrering i förmåner, ändringar, påminnelser och medarbetarkommunikation, inklusive EASE-hälsoplaner
- Hjälpa medarbetare att förstå förmånsalternativ och registreringskrav samt samordna med leverantörer vid behov
- Förbereda och lämna in obligatoriska EDD-formulär och andra arbetsrelaterade meddelanden korrekt och enligt tidsplan
- Underhålla HR-uppföljningar, rapporter och dataloggningar för lön, ledighet, förmåner och medarbetarrelationer
- Identifiera avvikelser, återkommande problem och möjligheter att förbättra medarbetarstöd och administrativ effektivitet
- Kommunicera policyuppdateringar, tidsfrister och processförändringar tydligt och professionellt
- Leda eller stödja HR- och löneprojekt efter behov
Krav
- Minst tre års erfarenhet av HR med successivt ökat ansvar
- Erfarenhet av att stödja medarbetare i Kalifornien och tillämpa kaliforniska arbetsrättsliga krav, inklusive övertid, tidsregistrering, disciplinära åtgärder, medarbetarledighet, förmånsadministration och avslut av anställningar
- Erfarenhet av att hantera medarbetarrelationsfrågor och ta fram tydlig, objektiv prestations- och disciplinär dokumentation
- Förmåga att leda arbetsflöden och följa upp känsliga eller tidskritiska frågor med minimal handledning
- Gott omdöme och förmåga att identifiera frågor som kräver granskning av ledning eller juridisk rådgivning
- Utmärkt serviceförmåga samt en vänlig, empatisk och professionell kommunikationsstil
- God organisatorisk förmåga och förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar i en snabb arbetsmiljö
- Goda kunskaper i Google Workspace och Microsoft Excel för att underhålla uppföljningar, ta fram rapporter och granska data
- Stark analytisk förmåga och stor noggrannhet vid granskning av löne- och personaluppgifter
- Höga krav på konfidentialitet, ansvarstagande och professionalism
- Erfarenhet av ADP, NPA och EASE är meriterande
Förmåner
- Sex betalda helgdagar efter ett års anställning
- Intjänad sjukfrånvaro
- Möjligheter till auskultation och praktiskt mentorskap för att bygga självförtroende
- Sjuk-, tand- och synförsäkring för medarbetare som arbetar minst 30 timmar per vecka
- 401(k)-pensionsplan för medarbetare som tjänar in 1 000 tjänstetimmar inom 12 månader
- Möjligheter till kompletterande Aflac-försäkringar för medarbetare som arbetar minst 30 timmar per vecka
- LifeCare Employee Assistance Program med kostnadsfri konfidentiell rådgivning, hänvisningar och resurser för välbefinnande
- LifeMart Employee Discount Program med besparingar på vardagsinköp och tjänster
- Studieavgiftsrabatter och tillgång till stipendier genom partneruniversitet
- Långsiktig karriärutveckling med mentorskap, utbildning och möjligheter att växa