Burnett Therapeutic Services er en organisation inden for adfærdssundhed i Californien, der hjælper børn, unge og familier med autisme- og mental sundhedspleje. Tjenesterne omfatter klinikbaseret og hjemmebaseret anvendt adfærdsanalyse, adfærdsstøtte, personcentreret terapi og telemedicin. Organisationen samarbejder med skoler og familier og driver klinikker i Napa og Modesto, samtidig med at den udvider til Sacramento. Teamet fokuserer på omsorgsfuld, familiecentreret behandling af udviklingsmæssige, intellektuelle og adfærdsmæssige behov.
HR-koordinator – fjernarbejde i Californien
Koordiner HR-driften for Burnett Therapeutic Services og støt medarbejdere i Californien med løn, personalegoder, orlov og medarbejderrelationer. Anvend californiske ansættelseskrav, og håndter dokumentation, medarbejderstøtte og HR-arbejdsgange.
Beskrivelse
- Håndter daglige HR-arbejdsgange, deadlines og prioriteter inden for HR og løn
- Vær primær kontakt for medarbejderes og lederes spørgsmål om politikker, løn, personalegoder og orlov
- Vejled HR-supportmedarbejdere, og gennemgå administrativt arbejde for nøjagtighed og fuldstændighed
- Vedligehold fortrolige personaleregistre og pålidelig dokumentation
- Identificer huller i processerne, og bidrag til at forbedre HR-procedurer, ressourcer og opfølgningssystemer
- Samarbejd med ledelsen om følsomme forhold, og eskalér sager, der kræver yderligere gennemgang
- Rådgiv ledere om medarbejderforhold, fremmøde, præstationsdokumentation og disciplinære processer
- Koordiner coachingoptegnelser, skriftlige advarsler, planer for præstationsforbedring og opfølgende handlinger
- Støt gennemgange af medarbejderklager og arbejdspladsundersøgelser med diskretion og upartiskhed
- Frem en konsekvent anvendelse af virksomhedens politikker og californiske ansættelseskrav
- Koordiner fratrædelser, herunder dokumentation, fratrædelsesbreve og forberedelse af slutløn
- Koordiner lønforberedelsen, og gennemgå tidsregistreringer for nøjagtighed, fuldstændighed og rettidig behandling
- Indtast og verificer medarbejdernes timer i NPA ved hjælp af færdiggjorte Appointment Admin-poster
- Send kommunikation ved lønafslutning, herunder e-mails om Lock NPA og Super Locker
- Gennemgå køretid, overarbejde, måltids- og hvilepauser samt uoverensstemmelser i tidsregistreringen, og koordinér rettelser efter behov
- Registrer sygetid og PTO i NPA, og afstem dem med godkendte registreringer
- Indtast oplysninger om nyansatte i ADP, og overvåg opsætningen af løn under onboarding
- Forbered beregninger af slutløn, og koordinér rettidig behandling med lønfunktionen
- Støt lønrevisioner, rapportering og svar på medarbejderes lønspørgsmål
- Koordiner orlovsanmodninger, påkrævet dokumentation, meddelelser, opfølgning og processer for tilbagevenden til arbejdet
- Anvend praktisk viden om californiske orlovskrav og gældende føderale beskyttelsesbestemmelser
- Støt anmodninger om tilpasninger, og koordinér den interaktive proces med ledelsen
- Administrer tilmelding til personalegoder, ændringer, påmindelser og medarbejderkommunikation, herunder EASE-sundhedsordninger
- Hjælp medarbejdere med at forstå muligheder for personalegoder og tilmeldingskrav, og koordinér med udbydere efter behov
- Forbered og indsend påkrævede EDD-formularer og andre ansættelsesrelaterede meddelelser nøjagtigt og rettidigt
- Vedligehold HR-opfølgningsværktøjer, rapporter og datalogs for løn, orlov, personalegoder og medarbejderrelationer
- Identificer uoverensstemmelser, tilbagevendende problemer og muligheder for at forbedre medarbejderstøtte og administrativ effektivitet
- Kommunikér politikopdateringer, deadlines og ændringer i processer klart og professionelt
- Led eller støt HR- og lønprojekter efter behov
Krav
- Mindst tre års progressivt ansvarlig HR-erfaring
- Erfaring med at støtte medarbejdere i Californien og anvende californiske ansættelseskrav, herunder overarbejde, tidsregistrering, disciplinære handlinger, medarbejderorlov, administration af personalegoder og fratrædelser
- Erfaring med at håndtere medarbejderrelationssager og udarbejde klar, objektiv præstations- og disciplinærdokumentation
- Evne til at lede arbejdsgange og følge op på følsomme eller tidskritiske sager med minimal supervision
- God dømmekraft og evne til at identificere forhold, der kræver gennemgang af ledelsen eller juridisk rådgivning
- Fremragende kundeservice og en venlig, empatisk og professionel kommunikationsstil
- Stærke organisatoriske evner og evne til at balancere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø
- Rutine i Google Workspace og Microsoft Excel til vedligeholdelse af opfølgningsværktøjer, udarbejdelse af rapporter og gennemgang af data
- Stærke analytiske evner og stor sans for detaljer ved gennemgang af løn- og personaleregistre
- Høje standarder for fortrolighed, ansvarlighed og professionalisme
- Erfaring med ADP, NPA og EASE foretrækkes
Fordele
- Seks betalte helligdage efter ét års ansættelse
- Optjent sygetid
- Muligheder for at følge erfarne kolleger og få praktisk mentorstøtte for at opbygge selvtillid
- Sundheds-, tand- og synsforsikring for medarbejdere, der arbejder mindst 30 timer om ugen
- 401(k)-pensionsordning for medarbejdere, der optjener 1.000 arbejdstimer inden for 12 måneder
- Muligheder for supplerende Aflac-forsikringer for medarbejdere, der arbejder mindst 30 timer om ugen
- LifeCare Employee Assistance Program med gratis fortrolig rådgivning, henvisninger og ressourcer til trivsel
- LifeMart Employee Discount Program med besparelser på dagligdags køb og tjenester
- Studierabatter og adgang til stipendier gennem partneruniversiteter
- Langsigtet karriereudvikling med mentorstøtte, oplæring og muligheder for vækst