A Burnett Therapeutic Services é uma agência de saúde comportamental sediada na Califórnia que atende crianças, jovens e famílias por meio de cuidados relacionados ao autismo e à saúde mental. Seus serviços incluem Análise do Comportamento Aplicada em clínicas e em domicílio, apoio comportamental, terapia centrada na pessoa e telessaúde. A organização colabora com escolas e famílias, operando clínicas em Napa e Modesto enquanto se expande para Sacramento. Sua equipe se dedica a oferecer cuidados compassivos e centrados na família para necessidades do desenvolvimento, intelectuais e comportamentais.
Coordenador de Recursos Humanos - Trabalho remoto na Califórnia
Coordene as operações de RH da Burnett Therapeutic Services, apoiando funcionários na Califórnia em folha de pagamento, benefícios, licenças e relações com funcionários. Aplique os requisitos trabalhistas da Califórnia enquanto gerencia documentação, suporte aos funcionários e fluxos de trabalho de RH.
Descrição
- Gerenciar os fluxos de trabalho, prazos e prioridades diários de recursos humanos e folha de pagamento
- Atuar como principal contato para dúvidas de funcionários e gestores sobre políticas, folha de pagamento, benefícios e licenças
- Orientar a equipe de suporte de RH e revisar o trabalho administrativo quanto à precisão e conclusão
- Manter registros confidenciais dos funcionários e documentação confiável
- Identificar lacunas nos processos e ajudar a melhorar procedimentos, recursos e sistemas de acompanhamento de RH
- Colaborar com a liderança em assuntos delicados e encaminhar questões que exijam revisão adicional
- Orientar gestores sobre preocupações de funcionários, frequência, documentação de desempenho e processos disciplinares
- Coordenar registros de orientação, advertências por escrito, planos de melhoria de desempenho e ações de acompanhamento
- Apoiar a análise de reclamações de funcionários e investigações no local de trabalho com discrição e imparcialidade
- Promover a aplicação consistente das políticas da empresa e dos requisitos trabalhistas da Califórnia
- Coordenar desligamentos de funcionários, incluindo documentação, cartas de desligamento e preparação do pagamento final
- Coordenar a preparação da folha de pagamento e revisar registros de ponto quanto à precisão, integridade e processamento dentro do prazo
- Inserir e verificar as horas da equipe no NPA usando registros finalizados do Appointment Admin
- Enviar comunicações de fechamento da folha de pagamento, incluindo e-mails Lock NPA e Super Locker
- Revisar tempo de deslocamento, horas extras, questões de intervalos para refeição e descanso e discrepâncias nos registros de ponto, coordenando correções quando necessário
- Processar lançamentos de tempo de doença e PTO no NPA e conciliá-los com os registros aprovados
- Inserir informações de novos contratados no ADP e supervisionar a configuração da folha de pagamento de integração
- Preparar cálculos dos pagamentos finais e coordenar o processamento dentro do prazo com a folha de pagamento
- Apoiar auditorias da folha de pagamento, relatórios e respostas às dúvidas dos funcionários sobre pagamentos
- Coordenar solicitações de licença, documentação exigida, avisos, acompanhamento e processos de retorno ao trabalho
- Aplicar conhecimento prático dos requisitos de licença da Califórnia e das proteções federais aplicáveis
- Apoiar solicitações de acomodação e coordenar o processo interativo com a liderança
- Administrar inscrições, alterações e lembretes de benefícios e as comunicações aos funcionários, incluindo os planos de saúde EASE
- Ajudar os funcionários a entender as opções e os requisitos de inscrição em benefícios, coordenando com os provedores quando necessário
- Preparar e enviar os formulários exigidos pelo EDD e outros avisos relacionados ao emprego com precisão e dentro do prazo
- Manter controles, relatórios e registros de dados de RH sobre folha de pagamento, licenças, benefícios e relações com funcionários
- Identificar discrepâncias, preocupações recorrentes e oportunidades para melhorar o suporte aos funcionários e a eficiência administrativa
- Comunicar atualizações de políticas, prazos e mudanças de processos de forma clara e profissional
- Liderar ou apoiar projetos de RH e folha de pagamento conforme designado
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência progressiva em recursos humanos
- Experiência obrigatória no apoio a funcionários na Califórnia e na aplicação dos requisitos trabalhistas da Califórnia, incluindo horas extras, controle de ponto, ações disciplinares, licenças de funcionários, administração de benefícios e desligamentos
- Experiência na gestão de questões de relações com funcionários e na preparação de documentação clara e objetiva de desempenho e medidas disciplinares
- Capacidade de liderar fluxos de trabalho e acompanhar questões delicadas ou urgentes com supervisão mínima
- Bom discernimento e capacidade de identificar questões que exijam revisão da liderança ou jurídica
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente, com estilo de comunicação amigável, empático e profissional
- Sólidas habilidades de organização e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes em um ambiente dinâmico
- Proficiência em Google Workspace e Microsoft Excel para manter controles, preparar relatórios e revisar dados
- Forte capacidade analítica e atenção minuciosa aos detalhes ao revisar registros de folha de pagamento e funcionários
- Altos padrões de confidencialidade, responsabilidade e profissionalismo
- Experiência com ADP, NPA e EASE é preferencial
Benefícios
- Seis feriados remunerados após um ano de emprego
- Tempo de doença acumulado
- Oportunidades de acompanhamento e mentoria prática para desenvolver confiança
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico para funcionários que trabalham 30 horas ou mais por semana
- Plano de aposentadoria 401(k) para funcionários que acumulem 1.000 horas de serviço em 12 meses
- Opções de seguro suplementar Aflac para funcionários que trabalham 30 horas ou mais por semana
- Programa de Assistência ao Funcionário LifeCare, com aconselhamento confidencial gratuito, encaminhamentos e recursos de bem-estar
- Programa de descontos para funcionários LifeMart, com economia em compras e serviços do dia a dia
- Descontos em mensalidades e acesso a bolsas de estudo por meio de universidades parceiras
- Desenvolvimento profissional de longo prazo com mentoria, treinamento e oportunidades de crescimento