A Burnett Therapeutic Services egy kaliforniai székhelyű viselkedés-egészségügyi ügynökség, amely autizmussal és mentális egészséggel kapcsolatos ellátást nyújt gyermekeknek, fiataloknak és családoknak. Szolgáltatásai közé tartozik a klinikai és otthoni alkalmazott viselkedéselemzés, a viselkedéstámogatás, a személyközpontú terápia és a táv-egészségügyi ellátás. A szervezet iskolákkal és családokkal működik együtt, klinikákat üzemeltet Napában és Modestóban, miközben Sacramentó felé terjeszkedik. Csapata együttérző, családközpontú ellátásra összpontosít a fejlődési, értelmi és viselkedési szükségletek támogatása érdekében.
Humánerőforrás-koordinátor – Kalifornia, távmunka
Koordinálja a Burnett Therapeutic Services HR-működését, és támogassa a kaliforniai munkavállalókat a bérszámfejtés, a juttatások, a szabadságok és a munkavállalói kapcsolatok terén. Kezelje a dokumentációt, a munkavállalói támogatást és a HR-munkafolyamatokat, miközben alkalmazza a kaliforniai foglalkoztatási követelményeket.
Leírás
- Kezelje a humánerőforrás és a bérszámfejtés napi munkafolyamatait, határidőit és prioritásait
- Legyen elsődleges kapcsolattartó a munkavállalók és vezetők szabályzatokkal, bérszámfejtéssel, juttatásokkal és szabadságokkal kapcsolatos kérdéseiben
- Irányítsa a HR-támogató munkatársakat, és ellenőrizze az adminisztratív munka pontosságát és teljességét
- Tartsa naprakészen a bizalmas munkavállalói nyilvántartásokat és a megbízható dokumentációt
- Azonosítsa a folyamatok hiányosságait, és járuljon hozzá a HR-eljárások, erőforrások és nyomonkövetési rendszerek fejlesztéséhez
- Működjön együtt a vezetőséggel érzékeny ügyekben, és továbbítsa a további felülvizsgálatot igénylő problémákat
- Adjon tanácsot a vezetőknek a munkavállalói problémákról, a jelenlétről, a teljesítménydokumentációról és a fegyelmi folyamatokról
- Koordinálja a coachingfeljegyzéseket, az írásbeli figyelmeztetéseket, a teljesítményjavító terveket és a nyomonkövetési intézkedéseket
- Diszkréten és pártatlanul támogassa a munkavállalói panaszok felülvizsgálatát és a munkahelyi vizsgálatokat
- Segítse elő a vállalati szabályzatok és a kaliforniai foglalkoztatási követelmények következetes alkalmazását
- Koordinálja a munkavállalók távozását, beleértve a dokumentációt, a kilépőleveleket és a végső kifizetés előkészítését
- Koordinálja a bérszámfejtés előkészítését, és ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartásokat a pontosság, teljesség és időben történő feldolgozás szempontjából
- A végleges Appointment Admin-nyilvántartások alapján rögzítse és ellenőrizze a munkatársak munkaóráit az NPA-ban
- Küldje el a bérszámfejtés lezárásával kapcsolatos kommunikációkat, beleértve a Lock NPA és Super Locker e-maileket
- Vizsgálja felül az utazási időt, a túlórát, az étkezési és pihenőszünetekkel kapcsolatos kérdéseket, valamint a munkaidő-nyilvántartási eltéréseket, és szükség esetén koordinálja a javításokat
- Dolgozza fel az NPA-ban a betegszabadságra és PTO-ra vonatkozó bejegyzéseket, és egyeztesse azokat a jóváhagyott nyilvántartásokkal
- Rögzítse az új munkavállalók adatait az ADP-ben, és felügyelje a bérszámfejtés beállítását a beléptetéshez
- Készítse elő a végső fizetés számításait, és koordinálja azok időben történő feldolgozását a bérszámfejtéssel
- Támogassa a bérszámfejtési auditokat, a jelentéskészítést és a munkavállalók bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire adott válaszokat
- Koordinálja a szabadságkérelmeket, a szükséges dokumentációt, az értesítéseket, a nyomon követést és a munkába való visszatérés folyamatait
- Alkalmazza a kaliforniai szabadságokra vonatkozó követelmények és az alkalmazandó szövetségi védelem gyakorlati ismeretét
- Támogassa a munkaköri alkalmazkodási kérelmeket, és a vezetőséggel együtt koordinálja az interaktív folyamatot
- Kezelje a juttatásokba való beiratkozást, a módosításokat, az emlékeztetőket és a munkavállalói kommunikációt, beleértve az EASE egészségügyi terveket
- Segítsen a munkavállalóknak megérteni a juttatási lehetőségeket és a beiratkozási követelményeket, és szükség szerint egyeztessen a szolgáltatókkal
- Készítse elő és nyújtsa be pontosan, határidőre a szükséges EDD-űrlapokat és egyéb foglalkoztatással kapcsolatos értesítéseket
- Tartsa karban a bérszámfejtést, szabadságokat, juttatásokat és munkavállalói kapcsolatokat lefedő HR-követőket, jelentéseket és adatrögzítéseket
- Azonosítsa az eltéréseket és a visszatérő problémákat, valamint a munkavállalói támogatás és az adminisztratív hatékonyság javításának lehetőségeit
- Kommunikálja világosan és professzionálisan a szabályzatfrissítéseket, határidőket és folyamatváltozásokat
- Vezessen vagy támogasson kijelölt HR- és bérszámfejtési projekteket
Követelmények
- Legalább három év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó humánerőforrás-tapasztalat
- Tapasztalat kaliforniai munkavállalók támogatásában és a kaliforniai foglalkoztatási követelmények alkalmazásában, beleértve a túlórát, a munkaidő-nyilvántartást, a fegyelmi intézkedéseket, a munkavállalói szabadságokat, a juttatások kezelését és a munkaviszony megszüntetését
- Tapasztalat munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos ügyek kezelésében, valamint világos, objektív teljesítmény- és fegyelmi dokumentáció készítésében
- Képesség munkafolyamatok vezetésére, valamint érzékeny vagy időkritikus ügyek önálló, minimális felügyelet melletti végigvitelére
- Megbízható ítélőképesség és a vezetői vagy jogi felülvizsgálatot igénylő problémák felismerésének képessége
- Kiváló ügyfélszolgálati készségek, barátságos, empatikus és professzionális kommunikációs stílussal
- Erős szervezőkészség és képesség egymással versengő prioritások kiegyensúlyozására gyors tempójú környezetben
- Google Workspace- és Microsoft Excel-ismeret nyomonkövetők vezetéséhez, jelentések készítéséhez és adatok felülvizsgálatához
- Erős elemzőkészség és kiemelt figyelem a részletekre a bérszámfejtési és munkavállalói nyilvántartások felülvizsgálatakor
- Magas szintű titoktartás, elszámoltathatóság és professzionalizmus
- Az ADP, az NPA és az EASE használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Hat fizetett ünnepnap egy év munkaviszony után
- Felhalmozódó betegszabadság
- Árnyékolási és gyakorlati mentorálási lehetőségek az önbizalom fejlesztéséhez
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a heti legalább 30 órát dolgozó munkavállalók számára
- 401(k) nyugdíjterv azoknak a munkavállalóknak, akik 12 hónapon belül 1000 szolgálati órát teljesítenek
- Aflac kiegészítő biztosítási lehetőségek a heti legalább 30 órát dolgozó munkavállalók számára
- LifeCare Munkavállalói Támogatási Program ingyenes, bizalmas tanácsadással, ajánlásokkal és wellness-erőforrásokkal
- LifeMart Munkavállalói Kedvezményprogram megtakarításokkal mindennapi vásárlásokra és szolgáltatásokra
- Tandíjkedvezmények és ösztöndíj-lehetőségek partner egyetemeken keresztül
- Hosszú távú karrierfejlődés mentorálással, képzéssel és fejlődési lehetőségekkel