Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services
Burnett Therapeutic Services er en organisasjon innen atferdshelse i California som tilbyr barn, unge og familier behandling for autisme og psykisk helse. Tjenestene omfatter klinikkbasert og hjemmebasert anvendt atferdsanalyse, atferdsstøtte, personsentrert terapi og fjernbehandling. Organisasjonen samarbeider med skoler og familier og driver klinikker i Napa og Modesto, samtidig som den utvider virksomheten til Sacramento. Teamet fokuserer på omsorgsfull, familiesentrert behandling av utviklingsmessige, intellektuelle og atferdsmessige behov.

HR-koordinator – fjernarbeid i California

Koordiner HR-driften for Burnett Therapeutic Services og støtt ansatte i California med lønn, personalefordeler, permisjon og arbeidsforhold. Bruk californiske arbeidsrettslige krav og håndter dokumentasjon, ansattstøtte og HR-arbeidsflyter.

Beskrivelse

  • Håndter daglige HR-arbeidsflyter, frister og prioriteringer innen HR og lønn
  • Vær hovedkontakt for spørsmål fra ansatte og ledere om retningslinjer, lønn, personalefordeler og permisjon
  • Veiled HR-støttepersonell og gjennomgå administrativt arbeid for nøyaktighet og fullstendighet
  • Vedlikehold konfidensielle personalregistre og pålitelig dokumentasjon
  • Identifiser mangler i prosesser og bidra til å forbedre HR-rutiner, ressurser og oppfølgingssystemer
  • Samarbeid med ledelsen i sensitive saker og eskaler spørsmål som krever ytterligere gjennomgang
  • Rådgiv ledere om ansattforhold, oppmøte, prestasjonsdokumentasjon og disiplinærprosesser
  • Koordiner coachingopptegnelser, skriftlige advarsler, planer for prestasjonsforbedring og oppfølgingstiltak
  • Støtt gjennomganger av ansattklager og arbeidsplassundersøkelser med diskresjon og upartiskhet
  • Frem konsekvent bruk av selskapets retningslinjer og californiske arbeidsrettslige krav
  • Koordiner avslutning av arbeidsforhold, inkludert dokumentasjon, avslutningsbrev og forberedelse av sluttlønn
  • Koordiner lønnsforberedelser og gjennomgå tidsregistreringer for nøyaktighet, fullstendighet og behandling i tide
  • Registrer og verifiser arbeidstimer i NPA ved hjelp av ferdigstilte Appointment Admin-registreringer
  • Send kommunikasjon ved lønnsavslutning, inkludert e-poster om Lock NPA og Super Locker
  • Gjennomgå kjøretid, overtid, måltids- og hvilepauser samt avvik i tidsregistreringen, og koordiner korrigeringer ved behov
  • Registrer syketid og PTO i NPA og avstem mot godkjente registreringer
  • Registrer informasjon om nyansatte i ADP og følg opp lønnsoppsettet under onboarding
  • Forbered beregninger av sluttlønn og koordiner behandling i tide med lønnsfunksjonen
  • Støtt lønnsrevisjoner, rapportering og svar på ansattes lønnsspørsmål
  • Koordiner permisjonssøknader, nødvendig dokumentasjon, varsler, oppfølging og prosesser for tilbakekomst til arbeid
  • Bruk praktisk kunnskap om californiske permisjonskrav og gjeldende føderale beskyttelsesbestemmelser
  • Støtt forespørsler om tilrettelegging og koordiner den interaktive prosessen med ledelsen
  • Administrer påmelding til personalefordeler, endringer, påminnelser og kommunikasjon til ansatte, inkludert EASE-helseplaner
  • Hjelp ansatte med å forstå alternativer for personalefordeler og krav til påmelding, og koordiner med leverandører ved behov
  • Forbered og send inn påkrevde EDD-skjemaer og andre arbeidsrelaterte varsler nøyaktig og i tide
  • Vedlikehold HR-oppfølgingsverktøy, rapporter og datalogg for lønn, permisjon, personalefordeler og arbeidsforhold
  • Identifiser avvik, tilbakevendende problemer og muligheter til å forbedre ansattstøtte og administrativ effektivitet
  • Kommuniser oppdateringer av retningslinjer, frister og prosessendringer tydelig og profesjonelt
  • Led eller støtt HR- og lønnsprosjekter etter behov

Krav

  • Minst tre års HR-erfaring med gradvis økende ansvar
  • Erfaring med å støtte ansatte i California og anvende californiske arbeidsrettslige krav, inkludert overtid, tidsregistrering, disiplinærtiltak, ansattpermisjon, administrasjon av personalefordeler og avslutning av arbeidsforhold
  • Erfaring med å håndtere arbeidsforholdssaker og utarbeide tydelig, objektiv prestasjons- og disiplinærdokumentasjon
  • Evne til å lede arbeidsflyter og følge opp sensitive eller tidskritiske saker med minimalt tilsyn
  • God dømmekraft og evne til å identifisere saker som krever gjennomgang av ledelsen eller juridisk vurdering
  • Utmerkede kundeserviceferdigheter og en vennlig, empatisk og profesjonell kommunikasjonsstil
  • Gode organisasjonsevner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø
  • Gode ferdigheter i Google Workspace og Microsoft Excel for vedlikehold av oppfølgingsverktøy, utarbeidelse av rapporter og gjennomgang av data
  • Sterke analytiske evner og stor nøyaktighet ved gjennomgang av lønns- og personalopplysninger
  • Høye krav til konfidensialitet, ansvarlighet og profesjonalitet
  • Erfaring med ADP, NPA og EASE er en fordel

Fordeler

  • Seks betalte helligdager etter ett års ansettelse
  • Opptjent syketid
  • Muligheter for observasjon og praktisk veiledning for å bygge trygghet
  • Medisinsk-, tann- og synsforsikring for ansatte som arbeider minst 30 timer per uke
  • 401(k)-pensjonsordning for ansatte som opptjener 1 000 tjenestetimer innen 12 måneder
  • Muligheter for supplerende Aflac-forsikring for ansatte som arbeider minst 30 timer per uke
  • LifeCare Employee Assistance Program med gratis konfidensiell rådgivning, henvisninger og ressurser for velvære
  • LifeMart Employee Discount Program med besparelser på hverdagskjøp og tjenester
  • Studieavgiftsrabatter og tilgang til stipend gjennom partneruniversiteter
  • Langsiktig karriereutvikling med veiledning, opplæring og muligheter for vekst

Relaterte jobber

LexisNexis

Programvareingeniør på mellomnivå, Johannesburg (på arbeidsplassen)

LexisNexis

Utvikle C#/.NET- og Angular-programvare for LexisNexis' regulatoriske produkter. Bidra til pålitelige, skybaserte løsninger for selskaper innen legemidler, bioteknologi og medisinsk utstyr.

Åpne
First Advantage

Trainee innen programvareutvikling

First Advantage
5 001 – 10 000 Ansatte
B2BHR-teknologiSaaS

Bli trainee hos First Advantage, og bidra til å utvikle og teste programvare for globale plattformer for HR-bakgrunnssjekk. Bygg programmeringsferdighetene dine og forståelsen av programvareutviklingens livssyklus gjennom opplæring, smidige arbeidsmetoder og veiledning fra erfarne utviklere.

Åpne
Akamai Technologies

Principal programvareingeniør, distribuert sky-kontrollplan

Akamai Technologies

Led utformingen av VM-plassering, avstemming og orkestrering for Akamais distribuerte sky- og edgeplattform. Bygg skalerbare systemer for kontrollplanet for databehandling.

Åpne
RELX

Programvareingeniør på mellomnivå, C#/.NET og Angular — RELX

RELX

Utvikle regulatorisk programvare for produsenter innen life science med C#/.NET og Angular. Bygg pålitelige skyløsninger med AI-støttede utviklingsmetoder.

Åpne