人力资源协调员—加利福尼亚州远程
负责 Burnett Therapeutic Services 的人力资源运营，为加利福尼亚州员工提供薪资、福利、休假和员工关系支持。 运用加州雇佣要求，管理文件、员工支持和人力资源工作流程。
描述
- 管理人力资源和薪资方面的日常工作流程、截止日期和优先事项
- 作为员工和管理人员咨询政策、薪资、福利和休假的主要联系人
- 指导人力资源支持人员，并审核行政工作以确保准确和完整
- 维护机密员工记录和可靠的文件资料
- 发现流程缺口，并协助改进人力资源程序、资源和跟踪系统
- 与领导层合作处理敏感事项，并升级需要进一步审查的问题
- 就员工问题、出勤、绩效文件和纪律流程向管理人员提供建议
- 协调辅导记录、书面警告、绩效改进计划和后续行动
- 谨慎且公正地支持员工投诉审查和工作场所调查
- 促进公司政策和加利福尼亚州雇佣要求的一致执行
- 协调员工离职事宜，包括文件、离职信和最终工资准备
- 协调薪资准备工作，并审核工时记录的准确性、完整性和及时处理情况
- 使用最终确定的 Appointment Admin 记录在 NPA 中录入并核实员工工时
- 发送薪资结算相关通知，包括 Lock NPA 和 Super Locker 电子邮件
- 审核驾驶时间、加班、用餐和休息时间问题以及工时记录差异，并在需要时协调更正
- 在 NPA 中处理病假和 PTO 记录，并与已批准的记录进行核对
- 将新员工信息录入 ADP，并监督入职薪资设置
- 准备最终工资计算，并与薪资团队协调及时处理
- 支持薪资审计、报告及员工薪资问题回复
- 协调休假申请、所需文件、通知、跟踪和返岗流程
- 运用对加利福尼亚州休假要求及适用联邦保护规定的工作知识
- 支持便利安排申请，并与领导层协调互动流程
- 管理福利登记、变更、提醒和员工沟通，包括 EASE 健康计划
- 帮助员工了解福利选项和登记要求，并根据需要与供应商协调
- 准确、按时准备并提交所需的 EDD 表格及其他与雇佣相关的通知
- 维护涵盖薪资、休假、福利和员工关系的人力资源跟踪表、报告和数据日志
- 发现差异、反复出现的问题以及改善员工支持和行政效率的机会
- 清晰、专业地沟通政策更新、截止日期和流程变更
- 按要求领导或支持人力资源和薪资项目
任职要求
- 至少三年逐步承担更多责任的人力资源工作经验
- 必须具备支持加利福尼亚州员工并应用加州雇佣要求的经验，包括加班、工时记录、纪律处分、员工休假、福利管理和离职
- 具备处理员工关系事务并编写清晰、客观的绩效和纪律文件的经验
- 能够领导工作流程，并在较少监督下跟进敏感或时限紧迫的事项
- 具备良好的判断力，能够识别需要领导层或法律审查的问题
- 具备出色的客户服务能力，沟通风格友好、富有同理心且专业
- 组织能力强，能够在快节奏环境中平衡相互竞争的优先事项
- 熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Excel 维护跟踪表、准备报告和审查数据
- 具备较强的分析能力，在审核薪资和员工记录时注重细节
- 高度重视保密、责任感和专业性
- 有 ADP、NPA 和 EASE 使用经验者优先
福利待遇
- 任职满一年后享有六个带薪节假日
- 累积病假时间
- 提供跟岗学习和实践指导机会，帮助建立信心
- 每周工作满 30 小时的员工可享有医疗、牙科和视力保险
- 在 12 个月内累计服务 1,000 小时的员工可参加 401(k) 退休计划
- 每周工作满 30 小时的员工可选择 Aflac 补充保险
- LifeCare 员工援助计划，提供免费的保密咨询、转介和健康资源
- LifeMart 员工折扣计划，可在日常购物和服务方面享受优惠
- 通过合作大学获得学费折扣和奖学金申请机会
- 提供长期职业发展，包括指导、培训和成长机会