
Burnett Therapeutic Services เป็นหน่วยงานด้านสุขภาพพฤติกรรมในรัฐแคลิฟอร์เนียที่ให้บริการแก่เด็ก เยาวชน และครอบครัวผ่านการดูแลด้านออทิสติกและสุขภาพจิต บริการต่าง ๆ ขององค์กรประกอบด้วยการวิเคราะห์พฤติกรรมประยุกต์ทั้งในคลินิกและที่บ้าน การสนับสนุนด้านพฤติกรรม การบำบัดที่ยึดบุคคลเป็นศูนย์กลาง และบริการสุขภาพทางไกล องค์กรทำงานร่วมกับโรงเรียนและครอบครัว โดยดำเนินงานคลินิกในเมืองนาปาและโมเดสโต พร้อมทั้งขยายการให้บริการไปยังแซคราเมนโต ทีมงานมุ่งเน้นการดูแลด้วยความเอาใจใส่และยึดครอบครัวเป็นศูนย์กลาง เพื่อรองรับความต้องการด้านพัฒนาการ สติปัญญา และพฤติกรรม
ผู้ประสานงานทรัพยากรบุคคล - ทำงานทางไกลในแคลิฟอร์เนีย
ประสานงานการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลให้ Burnett Therapeutic Services พร้อมสนับสนุนพนักงานในแคลิฟอร์เนียในด้านเงินเดือน สวัสดิการ การลา และความสัมพันธ์กับพนักงาน ใช้ข้อกำหนดการจ้างงานของแคลิฟอร์เนียในการจัดการเอกสาร การสนับสนุนพนักงาน และกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล
รายละเอียด
- จัดการขั้นตอนการทำงาน กำหนดเวลา และลำดับความสำคัญประจำวันด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามของพนักงานและผู้จัดการเกี่ยวกับนโยบาย เงินเดือน สวัสดิการ และการลา
- ให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่สนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคล และตรวจสอบงานธุรการให้ถูกต้องและเสร็จสมบูรณ์
- ดูแลรักษาประวัติพนักงานที่เป็นความลับและเอกสารที่เชื่อถือได้
- ระบุช่องว่างของกระบวนการและช่วยปรับปรุงขั้นตอน ทรัพยากร และระบบติดตามด้านทรัพยากรบุคคล
- ประสานงานกับฝ่ายบริหารในเรื่องละเอียดอ่อน และส่งต่อประเด็นที่ต้องได้รับการทบทวนเพิ่มเติม
- ให้คำแนะนำผู้จัดการเกี่ยวกับข้อกังวลของพนักงาน การมาทำงาน เอกสารผลการปฏิบัติงาน และกระบวนการทางวินัย
- ประสานงานบันทึกการโค้ช หนังสือเตือน แผนปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน และการดำเนินการติดตามผล
- สนับสนุนการทบทวนข้อร้องเรียนของพนักงานและการสอบสวนในสถานที่ทำงานด้วยความรอบคอบและเป็นกลาง
- ส่งเสริมการบังคับใช้นโยบายของบริษัทและข้อกำหนดการจ้างงานของแคลิฟอร์เนียอย่างสม่ำเสมอ
- ประสานงานการสิ้นสุดการจ้างงานของพนักงาน รวมถึงเอกสาร หนังสือแจ้งสิ้นสุดการจ้างงาน และการเตรียมจ่ายเงินงวดสุดท้าย
- ประสานงานการจัดเตรียมเงินเดือน และตรวจสอบบันทึกเวลาทำงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และดำเนินการได้ตรงเวลา
- กรอกและตรวจสอบชั่วโมงทำงานของพนักงานใน NPA โดยใช้บันทึก Appointment Admin ที่สรุปเรียบร้อยแล้ว
- ส่งการสื่อสารเกี่ยวกับการปิดรอบเงินเดือน รวมถึงอีเมล Lock NPA และ Super Locker
- ตรวจสอบเวลาเดินทาง ค่าล่วงเวลา ปัญหาเวลาพักรับประทานอาหารและเวลาพัก รวมถึงข้อคลาดเคลื่อนของบันทึกเวลา และประสานงานแก้ไขเมื่อจำเป็น
- ดำเนินการบันทึกเวลาป่วยและ PTO ใน NPA และกระทบยอดกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติ
- กรอกข้อมูลพนักงานใหม่ใน ADP และดูแลการตั้งค่าระบบเงินเดือนสำหรับการเริ่มงาน
- จัดเตรียมการคำนวณเช็คเงินเดือนงวดสุดท้าย และประสานงานกับฝ่ายเงินเดือนเพื่อดำเนินการให้ตรงเวลา
- สนับสนุนการตรวจสอบเงินเดือน การจัดทำรายงาน และการตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน
- ประสานงานคำขอลา เอกสารที่จำเป็น การแจ้งเตือน การติดตาม และกระบวนการกลับเข้าทำงาน
- ใช้ความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับข้อกำหนดการลาของแคลิฟอร์เนียและการคุ้มครองภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนคำขอการปรับเงื่อนไขที่เหมาะสม และประสานงานกระบวนการพูดคุยร่วมกับฝ่ายบริหาร
- ดูแลการลงทะเบียน การเปลี่ยนแปลง การแจ้งเตือน และการสื่อสารเกี่ยวกับสวัสดิการ รวมถึงแผนสุขภาพ EASE
- ช่วยให้พนักงานเข้าใจตัวเลือกสวัสดิการและข้อกำหนดการลงทะเบียน พร้อมประสานงานกับผู้ให้บริการตามความจำเป็น
- จัดเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม EDD ที่จำเป็น รวมถึงประกาศอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ดูแลเครื่องมือติดตาม รายงาน และบันทึกข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเงินเดือน การลา สวัสดิการ และความสัมพันธ์กับพนักงาน
- ระบุข้อคลาดเคลื่อน ประเด็นที่เกิดซ้ำ และโอกาสในการปรับปรุงการสนับสนุนพนักงานและประสิทธิภาพงานธุรการ
- สื่อสารการอัปเดตนโยบาย กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงกระบวนการอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- เป็นผู้นำหรือสนับสนุนโครงการด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยสามปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์ที่จำเป็นในการสนับสนุนพนักงานในแคลิฟอร์เนียและการใช้ข้อกำหนดการจ้างงานของแคลิฟอร์เนีย รวมถึงค่าล่วงเวลา การบันทึกเวลา การดำเนินการทางวินัย การลาของพนักงาน การบริหารสวัสดิการ และการสิ้นสุดการจ้างงาน
- มีประสบการณ์จัดการประเด็นความสัมพันธ์กับพนักงาน และจัดเตรียมเอกสารผลการปฏิบัติงานและเอกสารทางวินัยที่ชัดเจนและเป็นกลาง
- สามารถเป็นผู้นำกระบวนการทำงานและติดตามเรื่องละเอียดอ่อนหรือเร่งด่วนได้โดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- มีวิจารณญาณที่ดีและสามารถระบุประเด็นที่ต้องให้ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายกฎหมายทบทวน
- มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม พร้อมรูปแบบการสื่อสารที่เป็นมิตร เข้าอกเข้าใจ และเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะการจัดองค์กรที่ดีและสามารถจัดสมดุลลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
- เชี่ยวชาญ Google Workspace และ Microsoft Excel สำหรับดูแลเครื่องมือติดตาม จัดทำรายงาน และตรวจสอบข้อมูล
- มีความสามารถในการวิเคราะห์สูงและใส่ใจรายละเอียดเมื่อทบทวนข้อมูลเงินเดือนและประวัติพนักงาน
- มีมาตรฐานสูงด้านการรักษาความลับ ความรับผิดชอบ และความเป็นมืออาชีพ
- มีประสบการณ์ใช้ ADP, NPA และ EASE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างหกวันหลังทำงานครบหนึ่งปี
- เวลาป่วยสะสม
- โอกาสเรียนรู้งานจากการติดตามสังเกตและการให้คำปรึกษาเชิงปฏิบัติเพื่อสร้างความมั่นใจ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่ทำงานอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- แผนเกษียณอายุ 401(k) สำหรับพนักงานที่สะสมชั่วโมงการทำงานครบ 1,000 ชั่วโมงภายใน 12 เดือน
- ตัวเลือกประกันเสริม Aflac สำหรับพนักงานที่ทำงานอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน LifeCare พร้อมบริการให้คำปรึกษาแบบเป็นความลับ การส่งต่อบริการ และทรัพยากรด้านสุขภาวะโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- โครงการส่วนลดพนักงาน LifeMart ที่มอบส่วนลดสำหรับการซื้อสินค้าและบริการในชีวิตประจำวัน
- ส่วนลดค่าเล่าเรียนและสิทธิ์เข้าถึงทุนการศึกษาผ่านมหาวิทยาลัยพันธมิตร
- การพัฒนาอาชีพระยะยาวพร้อมการให้คำปรึกษา การฝึกอบรม และโอกาสเติบโต