Superside
Superside
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungMarketingSaaS
Superside ist ein Unternehmen für kreative Dienstleistungen, das interne Teams mit KI-gestütztem Design, Videoproduktion, Branding und verwandten kreativen Leistungen erweitert. Das flexible Abonnementmodell verbindet KI-Technologie mit kreativen Fachkräften und unterstützt schnell agierende Marken bei der effizienten Umsetzung von Projekten. Superside betreut mehr als 500 globale Unternehmenskunden mit einem breiten Spektrum an kreativen Anforderungen.

Executive Assistant für CEO und Chief of Staff – Remote in Argentinien

Unterstütze den CEO und den Chief of Staff von Superside bei komplexer Terminplanung, Korrespondenz, Führungskräftemeetings und strategischen Abläufen. Diese Vertragsposition kann remote aus Argentinien ausgeübt werden und ist bei einem KI-gestützten Kreativunternehmen tätig, das globale Marken betreut.

Beschreibung

  • Verwalte die Kalender des CEO und des Chief of Staff, einschließlich wichtiger Meetings, Einzelgespräche, Abteilungsmeetings und All Hands
  • Überwache die tägliche Korrespondenz und die Kalenderkoordination für beide Führungskräfte
  • Erstelle und formatiere Präsentationen und unterstütze Führungskräftemeetings, monatliche Geschäftsreviews, Board-Updates und Strategiesitzungen
  • Koordiniere Offsites und Kundengipfel einschließlich Reisen, Veranstaltungsorten und Dienstleistern
  • Sei die zentrale Ansprechperson für Terminanfragen von leitenden Stakeholdern
  • Schütze vertrauliche Informationen zu Vergütungsdiskussionen, Reorganisationsplanung und Personalangelegenheiten
  • Überwache wiederkehrende Verpflichtungen und Fristen und erkenne proaktiv mögliche Konflikte
  • Unterstütze Führungskräftemeetings durch Recherche, Protokollführung, Zeitmanagement und die Nachverfolgung von Aufgaben
  • Arbeite mit dem Chief of Staff an Ad-hoc-Projekten im Zusammenhang mit Führungsinitiativen
  • Nutze KI-Tools wie Claude und ChatGPT zum Verfassen von Texten, Zusammenfassen und für administrative Aufgaben

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung einer leitenden Führungskraft als Executive Assistant, vorzugsweise einer Führungskraft auf C-Level in einem schnell wachsenden Start-up, einer Agentur oder einem SaaS-Unternehmen
  • Fähigkeit, mit unklaren Situationen umzugehen und schnell zwischen Kontexten zu wechseln
  • Nachweisbares Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann gehandelt und wann eskaliert werden sollte
  • Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren
  • Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, im Namen einer anderen Person zu formulieren
  • Sicherer Umgang mit asynchroner Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg in einem globalen Remote-First-Team
  • Technische Kenntnisse in Slack, Notion und Google Workspace
  • Erfahrung mit KI-Tools wie Claude und ChatGPT zum Verfassen von Texten oder Zusammenfassen

Zusatzleistungen

  • Arbeite innerhalb der Remote-Struktur des Unternehmens von überall aus
  • Zugang zu Mentoring
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein von Vertrauen geprägtes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Zeitzonen und Kulturen
  • Direkter Einblick in die Arbeit der Führungsebene und verantwortungsvolle Aufgaben

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