CEO・Chief of Staff担当エグゼクティブアシスタント（アルゼンチン・リモート）
SupersideのCEOとChief of Staffを支援し、複雑なスケジュール調整、 correspondence、リーダーシップ会議、戦略業務を担当します。世界的なブランドにサービスを提供するAI活用クリエイティブ企業で、アルゼンチンからリモートで勤務する契約ポジションです。
仕事内容
- CEOとChief of Staffのカレンダーを管理し、重要会議、1on1、部門会議、全社会議などを調整する
- 両エグゼクティブの日々の correspondence とカレンダー調整を統括する
- プレゼンテーションを作成・編集し、リーダーシップ会議、月次ビジネスレビュー、取締役会報告、戦略セッションを支援する
- オフサイトミーティングや顧客サミットを調整し、出張、会場、ベンダーを手配する
- シニアステークホルダーからのスケジュール調整依頼における主な窓口となる
- 報酬に関する協議、組織再編計画、人事関連事項の機密情報を適切に管理する
- 定期的な予定や期限を監視し、潜在的な衝突を先回りして特定する
- 調査、議事録作成、時間管理、フォローアップ追跡を通じてリーダーシップ会議を支援する
- Chief of Staffと連携し、リーダーシップ施策に関連するアドホックなプロジェクトに取り組む
- ClaudeやChatGPTなどのAIツールを、文書作成、要約、管理業務に活用する
応募要件
- エグゼクティブアシスタントとしてシニアエグゼクティブを支援した経験。急成長中のスタートアップ、エージェンシー、SaaS企業でC-suiteのリーダーを支援した経験があれば尚可
- 曖昧な状況に対応し、状況を素早く切り替えられる能力
- 自ら行動すべき時とエスカレーションすべき時を判断できる確かな判断力
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際の高い配慮と守秘意識
- 整理整頓能力が高く、主体的に行動し、競合する要望の優先順位を付けられること
- 他者の口調で文書を作成する能力を含む、優れた文章コミュニケーション能力
- リモートファーストのグローバルチームで、タイムゾーンをまたいだ非同期の働き方に対応できること
- Slack、Notion、Google Workspaceを使いこなせること
- ClaudeやChatGPTなどのAIツールを文書作成や要約に使用した経験
福利厚生
- 会社のリモート勤務体制の範囲内で、どこからでもリモート勤務できる
- メンターシップを受けられる
- キャリア開発の機会がある
- 高い信頼に基づく、変化の速い職場環境
- 異なるタイムゾーンや文化の同僚と協働できる
- リーダーシップに直接触れ、意義のある責任を担える