Superside היא חברת שירותים יצירתיים שמרחיבה את היכולות של צוותים פנימיים באמצעות עיצוב, הפקת וידאו, מיתוג ושירותים יצירתיים נוספים המופעלים בעזרת בינה מלאכותית. מודל המנויים הגמיש שלה משלב טכנולוגיית בינה מלאכותית עם כישרון יצירתי, כדי לתמוך במותגים הפועלים בקצב מהיר ולאפשר ביצוע יעיל של פרויקטים. Superside משרתת יותר מ-500 מותגים גלובליים של חברות גדולות, במגוון רחב של צרכים יצירתיים.
עוזר או עוזרת אישית למנכ״ל ולראש הסגל – עבודה מרחוק מארגנטינה
תמיכה במנכ״ל Superside ובראש הסגל באמצעות ניהול לוחות זמנים מורכבים, התכתבויות, ישיבות הנהלה ותפעול אסטרטגי. זהו תפקיד חוזי מרחוק מארגנטינה בחברת קריאייטיב המופעלת באמצעות בינה מלאכותית ומשרתת מותגים גלובליים.
תיאור
- ניהול היומנים של המנכ״ל ושל ראש הסגל, כולל ישיבות מרכזיות, פגישות אישיות, ישיבות מחלקה ומפגשי All Hands
- פיקוח על ההתכתבויות היומיומיות ותיאום היומן עבור שני המנהלים
- יצירה ועיצוב של מצגות תוך תמיכה בישיבות הנהלה, סקירות עסקיות חודשיות, עדכונים לדירקטוריון ומפגשי אסטרטגיה
- תיאום מפגשי offsite ופסגות לקוחות, כולל נסיעות, מקומות וספקים
- שמשו כאיש או אשת הקשר העיקריים לבקשות תזמון מצד בעלי תפקידים בכירים
- שמירה על מידע רגיש הקשור לדיוני שכר, תכנון ארגון מחדש וענייני כוח אדם
- מעקב אחר התחייבויות ומועדים חוזרים וזיהוי יזום של התנגשויות
- תמיכה בישיבות הנהלה באמצעות מחקר, רישום הערות, ניהול זמן ומעקב אחר משימות המשך
- שיתוף פעולה עם ראש הסגל בפרויקטים אד הוק הקשורים ליוזמות הנהלה
- שימוש בכלי בינה מלאכותית, כולל Claude ו-ChatGPT, לניסוח, לסיכום ולמשימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
- ניסיון בתמיכה במנהל בכיר כעוזר או עוזרת אישית, רצוי במנהיג או מנהיגה בדרג C בחברת סטארט-אפ, סוכנות או חברת SaaS בצמיחה מהירה
- יכולת להתמודד עם עמימות ולעבור במהירות בין הקשרים
- שיקול דעת מוכח בקביעה מתי לפעול ומתי להסלים
- דיסקרטיות מוכחת בטיפול במידע רגיש או חסוי
- יכולת ארגון גבוהה, יוזמה ומיומנות בתעדוף דרישות מתחרות
- כישורי תקשורת בכתב מצוינים, כולל יכולת לנסח בקולו או בקולה של אדם אחר
- נוחות בעבודה אסינכרונית על פני אזורי זמן במסגרת צוות גלובלי שעובד מרחוק בראש ובראשונה
- מיומנות טכנית ב-Slack, Notion וב-Google Workspace
- ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית כמו Claude ו-ChatGPT לניסוח או לסיכום
הטבות
- עבודה מרחוק מכל מקום במסגרת מבנה העבודה מרחוק של החברה
- גישה לחונכות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית
- סביבת עבודה מהירה המבוססת על אמון רב
- שיתוף פעולה עם עמיתים באזורי זמן ובתרבויות שונות
- חשיפה ישירה להנהלה ואחריות משמעותית