Superside là một công ty cung cấp dịch vụ sáng tạo, hỗ trợ các đội ngũ nội bộ bằng thiết kế, sản xuất video, xây dựng thương hiệu và những hoạt động sáng tạo liên quan được hỗ trợ bởi AI. Mô hình đăng ký linh hoạt của công ty kết hợp công nghệ AI với đội ngũ chuyên gia sáng tạo để giúp các thương hiệu phát triển nhanh triển khai dự án hiệu quả. Superside phục vụ hơn 500 thương hiệu doanh nghiệp trên toàn cầu với nhiều nhu cầu sáng tạo đa dạng.
Trợ lý điều hành cho CEO và Chánh văn phòng – Làm việc từ xa tại Argentina
Hỗ trợ CEO và Chánh văn phòng của Superside trong việc sắp xếp lịch phức tạp, xử lý thư từ, tổ chức các cuộc họp lãnh đạo và vận hành chiến lược. Đây là vị trí hợp đồng làm việc từ xa tại Argentina cho một công ty sáng tạo ứng dụng AI, phục vụ các thương hiệu toàn cầu.
Mô tả
- Quản lý lịch của CEO và Chánh văn phòng, bao gồm các cuộc họp quan trọng, cuộc họp riêng, họp phòng ban và họp toàn công ty
- Giám sát thư từ hằng ngày và điều phối lịch cho cả hai lãnh đạo
- Tạo và định dạng bài thuyết trình, đồng thời hỗ trợ các cuộc họp lãnh đạo, cuộc họp đánh giá hoạt động kinh doanh hằng tháng, cập nhật cho hội đồng quản trị và các phiên họp chiến lược
- Điều phối các chuyến công tác nội bộ và hội nghị khách hàng, bao gồm việc di chuyển, địa điểm và nhà cung cấp
- Là đầu mối liên hệ chính cho các yêu cầu sắp xếp lịch từ các bên liên quan cấp cao
- Bảo mật thông tin nhạy cảm liên quan đến thảo luận về lương thưởng, kế hoạch tái tổ chức và các vấn đề nhân sự
- Theo dõi các cam kết định kỳ và thời hạn, chủ động xác định xung đột
- Hỗ trợ các cuộc họp lãnh đạo bằng việc nghiên cứu, ghi chép, theo dõi thời gian và theo dõi các công việc cần thực hiện
- Phối hợp với Chánh văn phòng trong các dự án phát sinh liên quan đến sáng kiến của ban lãnh đạo
- Sử dụng các công cụ AI như Claude và ChatGPT để soạn thảo, tóm tắt và thực hiện các công việc hành chính
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ một lãnh đạo cấp cao trong vai trò Trợ lý điều hành, ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp C tại một startup, công ty đại lý hoặc công ty SaaS đang phát triển nhanh
- Có khả năng xử lý sự mơ hồ và nhanh chóng chuyển đổi giữa các bối cảnh
- Có phán đoán tốt trong việc quyết định khi nào cần hành động và khi nào cần báo cáo cấp cao hơn
- Thể hiện sự thận trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật
- Có khả năng tổ chức cao, chủ động và giỏi sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu cạnh tranh
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc, bao gồm khả năng soạn thảo theo giọng văn của người khác
- Thoải mái làm việc không đồng bộ qua nhiều múi giờ trong một đội ngũ toàn cầu ưu tiên làm việc từ xa
- Thành thạo công nghệ, đặc biệt là Slack, Notion và Google Workspace
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như Claude và ChatGPT để soạn thảo hoặc tóm tắt
Phúc lợi
- Làm việc từ xa ở bất kỳ đâu trong phạm vi cơ cấu làm việc từ xa của công ty
- Được cố vấn
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Môi trường làm việc tin cậy cao và năng động
- Hợp tác với đồng nghiệp ở nhiều múi giờ và nền văn hóa
- Tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo và được giao trách nhiệm có ý nghĩa