Superside е компания за творчески услуги, която разширява вътрешните екипи с дизайн, видеопродукция, брандиране и други творчески дейности, подпомагани от изкуствен интелект. Гъвкавият ѝ абонаментен модел съчетава технологии с изкуствен интелект и творчески таланти, за да помага на динамични брандове да реализират проектите си ефективно. Superside обслужва над 500 глобални корпоративни бранда с широк спектър от творчески потребности.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор и началника на кабинета – дистанционна работа от Аржентина
Ще подпомагате главния изпълнителен директор на Superside и началника на кабинета при сложното планиране, кореспонденцията, срещите на ръководството и стратегическите операции. Това е договорна дистанционна позиция от Аржентина в компания, която използва изкуствен интелект за създаване на креативни решения за глобални брандове.
Описание
- Управлявате календарите на главния изпълнителен директор и началника на кабинета, включително ключови срещи, срещи насаме, срещи на отдели и общофирмени срещи
- Следите ежедневната кореспонденция и координацията на календарите на двамата ръководители
- Създавате и форматирате презентации и подпомагате срещите на ръководството, месечните бизнес прегледи, актуализациите за борда и стратегическите сесии
- Координирате извънофисни срещи и срещи с клиенти, включително пътувания, места и доставчици
- Действате като основно лице за контакт при заявки за планиране от старши заинтересовани страни
- Защитавате чувствителна информация, свързана с обсъждания за възнаграждения, планиране на реорганизация и кадрови въпроси
- Следите повтарящи се ангажименти и срокове и предварително установявате конфликти
- Подпомагате срещите на ръководството с проучвания, водене на бележки, отчитане на времето и проследяване на последващи задачи
- Сътрудничите с началника на кабинета по ad hoc проекти, свързани с инициативи на ръководството
- Използвате инструменти с изкуствен интелект, включително Claude и ChatGPT, за изготвяне на чернови, обобщаване и административни задачи
Изисквания
- Опит в подпомагането на висш ръководител като изпълнителен асистент, за предпочитане член на ръководен екип в бързоразвиващ се стартъп, агенция или SaaS компания
- Способност за ориентиране в неясни ситуации и бързо превключване между различни контексти
- Доказана преценка кога да предприемете действие и кога да ескалирате проблем
- Доказана дискретност при работа с чувствителна или поверителна информация
- Отлична организираност, проактивност и умение за приоритизиране на конкуриращи се задачи
- Отлични умения за писмена комуникация, включително способност да пишете от името на друг човек
- Готовност за асинхронна работа в различни часови зони в глобален екип, който работи предимно дистанционно
- Техническа грамотност при работа със Slack, Notion и Google Workspace
- Опит с инструменти с изкуствен интелект като Claude и ChatGPT за изготвяне на чернови или обобщаване
Придобивки
- Дистанционна работа отвсякъде в рамките на дистанционната структура на компанията
- Достъп до менторство
- Възможности за професионално развитие
- Работна среда с високо доверие и бързо темпо
- Сътрудничество с колеги от различни часови зони и култури
- Пряк контакт с ръководството и значима отговорност