Superside on luovien palvelujen yritys, joka täydentää yritysten sisäisiä tiimejä tekoälypohjaisella suunnittelulla, videotuotannolla, brändäyksellä ja muilla luovilla palveluilla. Sen joustava tilausmalli yhdistää tekoälyteknologian ja luovan alan osaajat tukeakseen nopeasti kehittyviä brändejä ja tehostaakseen projektien toteutusta. Superside palvelee yli 500:tä maailmanlaajuista yritysbrändiä monenlaisissa luovissa tarpeissa.
Toimitusjohtajan ja Chief of Staffin johdon assistentti – etätyö Argentiinasta
Tuet Supersiden toimitusjohtajaa ja Chief of Staffia vaativassa aikataulutuksessa, viestinnässä, johtoryhmän kokouksissa ja strategisissa operaatioissa. Tehtävä on sopimuspohjainen etätyö Argentiinasta tekoälypohjaisessa luovassa yrityksessä, joka palvelee maailmanlaajuisia brändejä.
Kuvaus
- Hallinnoi toimitusjohtajan ja Chief of Staffin kalentereita, mukaan lukien tärkeät kokoukset, kahdenkeskiset tapaamiset, osastokokoukset ja All Hands -tilaisuudet
- Valvo molempien johtajien päivittäistä kirjeenvaihtoa ja kalenterien koordinointia
- Luo ja muotoile esityksiä sekä tue johtoryhmän kokouksia, kuukausittaisia liiketoimintakatsauksia, hallituksen päivityksiä ja strategiaistuntoja
- Koordinoi offsite-tapahtumia ja asiakastapaamisia, mukaan lukien matkustaminen, tilat ja toimittajat
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä ylimmän johdon aikataulutuspyynnöissä
- Suojaa palkitsemiseen, uudelleenjärjestelyjen suunnitteluun ja henkilöstöasioihin liittyviä arkaluonteisia tietoja
- Seuraa toistuvia sitoumuksia ja määräaikoja sekä tunnista ennakoivasti mahdolliset ristiriidat
- Tue johtoryhmän kokouksia tutkimuksella, muistiinpanoilla, ajankäytön seurannalla ja jatkotoimien seurannalla
- Tee yhteistyötä Chief of Staffin kanssa johtamisaloitteisiin liittyvissä ad hoc -projekteissa
- Käytä tekoälytyökaluja, kuten Claudea ja ChatGPT:tä, luonnosteluun, tiivistämiseen ja hallinnollisiin tehtäviin
Vaatimukset
- Kokemusta ylimmän johdon tukemisesta johdon assistenttina, mieluiten nopeasti kasvavan startupin, toimiston tai SaaS-yrityksen C-tason johtajan tukena
- Kyky toimia epäselvissä tilanteissa ja vaihtaa nopeasti asiayhteydestä toiseen
- Osoitettua harkintakykyä siinä, milloin toimia itsenäisesti ja milloin eskaloida asia
- Harkitsevuutta arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Erittäin järjestelmällinen ja ennakoiva työote sekä kyky priorisoida kilpailevia tarpeita
- Erinomaiset kirjallisen viestinnän taidot, mukaan lukien kyky luonnostella tekstiä toisen henkilön äänellä
- Valmius työskennellä asynkronisesti aikavyöhykkeiden yli etätyötä suosivassa globaalissa tiimissä
- Tekninen osaaminen Slackin, Notionin ja Google Workspacen käytössä
- Kokemusta tekoälytyökalujen, kuten Clauden ja ChatGPT:n, käytöstä luonnosteluun tai tiivistämiseen
Edut
- Etätyö mistä tahansa yrityksen etätyörakenteen puitteissa
- Mahdollisuus mentorointiin
- Mahdollisuuksia urakehitykseen
- Luottamukseen perustuva ja nopeasti etenevä työympäristö
- Yhteistyö eri aikavyöhykkeillä ja kulttuureissa työskentelevien kollegoiden kanssa
- Suora työskentely johdon kanssa ja merkityksellinen vastuu